Назначение табличного процессора MS Excel. Интерфейс пользователя.

Назначение и области применения табличного процессора
Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере и были разработаны электронные таблицы.
С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.
Табличные процессоры обеспечивают:
• Ввод, хранение и корректировку данных;• Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;• Наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;• Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении некоторых задач экономического характера ;• Оформление и печать электронных таблиц; • Создание итоговых и сводных таблиц;• Работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;• Дружественный интерфейс;
Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:• Возможность работы в локальной сети;• Excel сумеет не только вычислить суммы по столбцам и строкам таблиц, взять проценты, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию; в нем вообще можно использовать множество стандартных функций - финансовых, математических, логических, статистических.
А также к функциям табличного процессора относятся:• Дата и время;• Ссылки и массивы;• Текстовые функции;• Проверка свойств и значений;• Работа с базой данных.
Обработка данных в табличном процессоре Microsoft Excel включает в себя:
• Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;• Исследование влияния различных факторов на данные;• Решение задач оптимизации;• Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;• Построение графиков и диаграмм;• Статистический анализ данных.
Оформление таблиц может самым разнообразным (а это немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист, справку или презентационный материал), возможности форматирования данных - как в хорошем текст-процессоре : можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом (в особенности, если у вас цветной принтер), рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т.
Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на её составляющие. Например, группа Шрифт – используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание - для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.
В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки – Кнопки вызова диалоговых окон. При нажатии такой кнопки открывается соответствующее данной группе диалоговое окно, содержащее дополнительные параметры. Вкладку можно выбрать, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши. Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.