Работа в текстовом редакторе ms word. Интерфейс пользователя.

Основу пользовательского интерфейса Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства служат для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Интерфейс Word 2007 разработан с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа".

В Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д. При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были расположены команды в главном меню более ранних версий Word (это поначалу может вызывать затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы).

Над Лентой располагается статусная строка, на которой кроме кнопок управления окном также располагается панель быстрого доступа.В левом верхнем углу помещена кнопка Office Button, которая открывает команды и подменю, входившие ранее в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.). Нужно отметить, что эта кнопка в Word 2010заменена более привычной вкладкой Файл.

Документ, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять. Процедура сохранения заключается в следующем.

Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.

Автоматическое сохранение документов

В MS Word есть возможность автоматически сохранять документы с определенным пользователем временным интервалом. При автосохранении документ будет временно сохранен в специальном, созданном для этого системой рабочем файле. Однако в конце сеанса работы необходимо сохранить файл, как обычно, используя команду Файл –> Сохранить или Файл –> Сохранить как. Таким образом, использование автосохранения не освобождает от сохранения в процессе и в конце работы, зато страхует от потери информации.

Печать документов в word

Для того что бы войти в панель печати документа нам необходимо кликнуть на вкладку ФАЙЛ и перейти в раздел Печать: печать документов в ворде

Функция односторонней или двусторонней печати. При выборе двусторонней печати. В конце первого прохода вылезет окно с действиями для печати на второй стороне. Здесь все будет зависеть от модификации принтера.

Для быстрой печати документа можно использовать сочетание клавиш на компьютере – Ctrl+P. Буква «Р» на латинской раскладке.

Работа в текстовом редакторе ms word. Вставка документов в объект и их редактирование.

Внедрение объекта
Внедрение обозначает вставку информации созданной средствами других программ в документ. При этом объект становится частью документа. Двойным щелчком мыши на внедренном объекте можно открыть приложение, в котором этот объект был создан, причём объект уже будет загружен в рабочую область и готов к редактированию. По возвращении в документ MS Word в документе отразятся все изменения, внесённые в объект. Можно либо внедрить уже существующий объект, файл или выделенный блок, либо создать и внедрить новый объект. Для внедрения следует использовать команду Объект из меню Вставка. Доступные типы объектов содержатся в списке Тип объекта, из которого необходимо выбрать нужный. Флажок В виде значка позволяет хранить в тексте не сам объект, а только его пиктограмму. Эту возможность можно использовать, если объект слишком больших размеров и его значок занимает гораздо меньше места.
После нажатия в окне Объект кнопки ОК произойдет активизация программы, работающей с объектами выбранного типа. Произведя действия по редактированию объекта, приложение в котором объект был создан, следует закрыть и вернуться в Word. Перед этим нужно обновить объект, содержащийся в документе Word. Если этого не сделать, то при закрытии приложения появится запрос: следует ли обновлять объект в документе Word. Для того чтобы обновление произошло, нужно ответить утвердительно. Обычно для этого служит кнопка OK. В случае создания объекта необходимо определить в поле Тип объекта вкладки Создание диалогового окна Вставка объекта приложение для создания внедряемого объекта
В случае внедрения объекта из файла необходимо указать файл в разделе Создание из файла диалогового окна Вставка объекта. Флажок Связь с файлом позволяет установить зависимость между объектом на диске и объектом в документе. Изменения в исходном файле будут автоматически отражаться на объекте в документе Word.

Работа с табличным процессором MS Excel/ Формы указателя мыши в MS Excel и набор возможных действий.

Вид указателя мыши Местоположение Использование
Вне таблицы Выбор меню, приложения, кнопок панелей инструментов и элементов окна
Внутри таблицы на границе активной ячейки Перемещение содержимого активной ячейки в соседнюю (смежную) ячейку.
Внутри таблицы на границе активной ячейки при нажатой клавише Ctrl Копирование содержимого активной ячейки в соседнюю (смежную) ячейку.
Внутри таблицы Выбор ячейки. Ячейка становится активной (текущей). Выделение диапазонов
На черном квадратике в правом нижнем углу активной ячейки (на маркере заполнения) Автозаполнение ячеек
Внутри активной ячейки или поля диалогового окна Ввод данных, редактирование содержимого ячейки, поля
На границе между столбцами или строками таблицы Изменение ширины столбцов или высоты строк
Разделение окна рабочего листа на подокна