Работа с табличным процессом MS Excel. Типы данных, абсолютная и относительная адресация.

Принято разделять типы данных на такие группы как:
• Число;
• Текст;
• Формула.
Общий
краткое описание
• Текстовый тип (Текстовый тип данных в Excel) – представляет информацию как текст (строка). Если число записано в ячейку с данным типом, то приложение считает его строкой. Хотя с ним можно будет провести операции вычисления, применить его как число в некоторых функциях будет невозможно.
• Числовой тип (Числовой тип данных в Excel) – определяет информацию как число, вследствие чего с ним можно проводить любые вычисления и применять математические функции. Также в приложение Excel предлагает различные виды отображения подобного рода информации.
• Формат даты и времени (Типы данных дата и время в Excel) – представляет информацию либо как дата, либо как время, либо дата и время. По своей сути тип даты и времени является всего лишь удобным способом представления числовой информации и поэтому позволяет проводить математические операции с ним. Данный тип не может быть отрицательным.
• Общий формат данных – используется, когда формат не установлен. Программа сама определит, к какому формату относить те или иные данные.
Excel не строго относится к типам данных и часто устраняет возможные ошибки. Так, например, если сложить число 5 в текстовом формате с 5 в числовом или общем формате, ошибки не возникнет из-за собственной конвертации типов данных программы. Так же, если строку перевести в числовой формат, ошибки выдано не будет. Но в некоторых случаях формат имеет огромное значение. Если его неправильно применить, то могут возникнуть ошибки типов данных

Для вычислений в формулах используют различные виды адресации.
Адрес ячейки , изменяющийся при копировании формулы называется относительным. Он имеет вид В1, А3. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные.
Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх или вниз – номер строки.

Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают, например, так: =$А$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение =$А$5. Для того, чтобы задать ячейке абсолютный адрес, необходимо перед номером строки и номером столбца указать символ “$” либо нажать клавишу F4.

Смешанная адресация представляет собой комбинацию относительной и абсолютной адресаций, когда одна из составляющих имени ячейки остается неизменной при копировании. Примеры такой адресации: $A3, B$1.

Работа с табличным процессом MS Excel. Панели инструментов: стандартная и форматирование (или вкладка главное).

Панели инструментов Excel
Под строкой меню располагаются панели инструментов. Они содержат кнопки, позволяющие осуществлять доступ к наиболее часто используемым командам. Стандартная и Форматирование - отображаются по умолчанию.
Чтобы отобразить панель инструментов Excel, следует, выполнив команду Вид/Панели инструментов, установить рядом с именем панели флажок. Если же какая-либо панель инструментов вам не нужна, уберите соответствующий ей флажок, и таковая исчезнет с экрана.
Панели инструментов можно расположить у одной из четырех сторон окна Excel или поместить в любом месте окна рабочего листа.
Строка формул
Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части.
В левой части строки формул находится поле имен, где содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. После выделения диапазона в поле имен будет указана ячейка, с которой начиналось выделение. Если в рабочей книге присутствуют именованные ячейки или диапазоны ячеек, то их список можно получить, нажав кнопку со стрелкой, расположенную правее поля имени. С помощью этого списка осуществляется быстрый переход к именованным ячейкам и диапазонам.
В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. При вводе данных и их обработке эти кнопки активизируются.
- Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки.
- Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных.
- Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель формул и редактировать формулы.
Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки Excel. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в правой части строки формул. Для редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в правой части строки формул. Чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке.

Сервис табличного процессора MS Excel. Вставка объектов в таблицу.

Табличный процессор Excel - самый популярный на сегодняшний день табличныйредактор Сервис
Группа команд (мы условно назвали ее «сервис») предназначена для предоставления дополнительных возможностей опытным пользователям. Эти возможности связаны с созданием макросов, объединением электронных таблиц или их частей, установкой защиты, экспортом и импортом данных из других и в другие программные среды, подключением дополнительных математических инструментов и т.п.
Табличный процессор имеет электронный справочник, предоставляющий пользователю инструкции о возможностях выполнения основных операций, информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Особенность получения справочной информации с помощью электронного справочника в том, что она выдается в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь. Так, если вменю пользователем выбрана определенная команда, то после обращения к справочной системе (обычно оно инициируется клавишей <F1>) на экране будет представлена страница справочника, содержащая информацию о выделенной команде
Вставка объектов
В программе Excel имеется возможность вставки разного рода объектов. Вставка других объектов осуществляется при помощи режима Вставка →Объект.
При входе в режим на экране появится окно, вид которого показан на рисунке. В первой вкладке Новый имеются названия программ, которые создают разные объекты, например, музыкальный клип или математические формулы.. Параметр В виде значка позволяет вставить вместо объекта значок, его обозначающий. При щелчке по этому значку на экране появится его содержимое. Если данный переключатель выключен, то в ячейке будет находиться созданный объект, например, математическая формула.