Представление звуковой информации

Общая характеристика технических средств информационных технологий

Технические средства являются неотъемлемой и наиболее существенной составляющей информационной технологии, выполняя ту же роль, что и средства производства в трудовой деятельности.

В самом общем смысле технические средства (техника) представляют собой совокупность средств человеческой деятельности создаваемых и используемых для осуществления процессов производства и обслуживания непроизводственных потребностей общества.

Основное назначение техники:

— облегчение и повышение уровня эффективности трудовых усилий человека;

— расширение его возможностей в процессе трудовой деятельности;

— освобождение (полное или частичное) человека от работы в условиях, опасных для здоровья.

Состав технических средств весьма разнообразен, но можно предложить следующую их классификацию, учитывающую описанное назначение техники:

— приспособления и инструменты;

— машины и механизмы;

— автоматические устройства.

В процессе общественного развития технические средства последовательно приобретали новые возможности, расширяя сферы своего применения.

1.Первоначально они представляли собой различные приспособления и инструменты, с помощью которых облегчалось выполнение трудовых операций на основе использования мускульной силы человеческого организма без применения внешних источников энергии.

Качественно более высокий уровень развития технических средств представляют собой машины и механизмы – механические устройства, выполняющие полезную работу на основе использования внешних (по отношению к человеческому организму) источников энергии. При своей энергетической независимости машины и механизмы существенно зависят от человека, осуществляющего управление ими. Использование машин называется механизацией.

2. развития технических средств представлен автоматами – устройствами, самостоятельно, под управлением некоторой программы, выполняющими ряд заданных операций. Их отличие от машин и механизмов состоит в том, что наряду с энергетической независимостью они обладают определенной автономностью поведения в рамках заданной программы. Использование автоматов называется автоматизацией.

— выдачу результатов посредством их представления в той или иной форме (с помощью голосовых связок, мимики, жестов, создания зрительных образов с использованием подручных средств)

Все указанные преобразования информационных объектов можно свести к трем группам:

— изменение формы представления информации (запись текста под диктовку.);

— изменение материального носителя данных (изменение формы представления данных);

— изменение содержания данных (формирование управленческого решения и т.п.)

Достаточно очевидно, что основу умственной деятельности составляет изменение содержания данных, в то время как изменение их носителя и формы представления играет подчиненную, обслуживающую роль. Поэтому решение вопроса о развитии и группировке технических средств обеспечения умственного труда следует начинать именно с содержательной обработки данных. Исторически такие средства начали развиваться и применяться применительно к счетной работе.

Выполнение вычислений предполагает:

— восприятие и фиксацию исходных чисел;

— выполнение действий над ними (арифметических операций) с кратковременным (оперативным) хранением промежуточных результатов;

Информация, её виды с свойства .Способы представления информации в компьютере. Единици измерения информации.               

Информация – сведения или знания о чем-либо; знания, которые можно собрать, хранить, передать, обработать и использовать. Информация в информатике – базовое понятие науки, так как информатикой называют науку об информации, ее структуре и свойствах, способах ее обработки и передачи. Информатика изучает информацию при помощи главного инструмента – компьютера.-

Свойства информации:

· Объективность информации.

· Полнота информации.

· Адекватность информации.

· Доступность информации.

· Актуальность информации.

Виды информации:

документы, тексты,

рисунки, фотографии,

звуковые, световые, электрические сигналы,

магнитные, оптические, магнитооптические записи и т. д.

СПОСОБЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА КОМПЬЮТЕРАХ

Современный компьютер может обрабатывать числовую, текстовую, графическую, звуковую и видео информацию. Все эти виды информации в компьютере представлены в двоичном коде.

Представление текстовых данных

Любой текст состоит из последовательности символов. Символами могут быть буквы, цифры, знаки препинания, знаки математических действий, круглые и квадратные скобки и т.д.

Представление графической информации

Графическую информацию можно представлять в двух формах: аналоговой или дискретной.

Представление звуковой информации

и обработка звуковой информации, музыка.

Существуют два способа звукозаписи:

· цифровая запись , когда реальные звуковые волны преобразуются в цифровую информацию путем измерения звука тысячи раз в секунду;

· MIDI-запись , которая, вообще говоря, является не реальным звуком, а записью определенных команд-указаний (какие клавиши надо нажимать, например, на синтезаторе). MIDI-запись является электронным эквивалентом записи игры на фортепиано.

Существует множество различных форматов представления видеоданных, таких как *.mpg, *.avi, *. mkv, *.3gp и др.

Бит — это минимальная единица измерения информации.

В одном бите содержится очень мало информации. Он может принимать только одно из двух значений (1 или 0, да или нет, истина или ложь). Измерять информацию в битах очень неудобно — числа получаются огромные. Ведь не измеряют же массу автомобиля в граммах.

4. Понятие файла и его характеристики. Таблица размещения фаилов (Фат ).

Файл – совокупность логически объединенных данных во внешней памяти.

Характеристика фаила :

- имя даёт пользователь

-расширение, обозначает тип фаила программа, текст, рисунки) задаётся программой автоматически

-размер выражается в баитах,

- дата создания- дата последней модификации

    Таблица размещения файлов (FAT) Рубрика: DOS Дата: 29.08.2013 | Есть ошибка? Выделите её и нажмите пожалуйста ctrl+enter В процессе работы содержимое области данных постоянно меняется: добавляются новые файлы, изменяется их содержимое, файлы стираются с диска и т.д. Выполнение этих операций требует наличия специального механизма, позволяющего распределять дисковое пространство между файлами и обеспечивать доступ к ним. Механизмом , реализующим распределение дискового пространства доступа к файлам в DOS, и выступает таблица размещения файлов. При выполнение операций чтения-записи информации обмен между дисковыми накопителями и памятью компьютера осуществляется блоками. Минимальный объем блока равен 1 сектору на диске. Для уменьшения количества обращений к дискам в DOS применен следующий подход. Информация за одно обращение к диску может быть считана или записана из нескольких последовательно расположенных секторов, образующих особый логический блок, называемый кластером. Размеры кластеров зависят от емкости используемого диска. Для гибких дисков емкостью 1.2 и 1.44 MB кластеры включают в себя 1 сектор, а на жестких дисках в зависимости от их емкости кластеры могу» составлять 4 или 8 секторов. Файлу, записываемому на диск, выделяется целое число кластеров, причем, что существенно, кластеры могут находиться в различных местах диска. В отличие от файлов, хранящихся в непрерывных областях памяти (непрерывные файлы), файлы, хранящиеся в различии» кластерах, называются фрагментированными. Назначение FAT заключается в хранении на дисках фрагментов файлов. К сожалению, сама DOS не позволяет исключить фрагментацию» файлов, и поэтому были разработаны специальные программы-дефрагментаторы дисков. Наиболее популярной из них является Speed Disk: из пакета Norton Utilites. Впечатляющий успех программ-дефрагментаторов побудил разработчиков DOS включить в версию MS-DOS 6.£ свою программу-дефрагментатор диска DEFRAG. Об этой программе вы узнаете, прочитав главу «Команды MS-DOS». Механизм доступа к файлам реализован в DOS с использованием FAT следующим образом. Область данных диска рассматривается как последовательность пронумерованных кластеров. Каждому кластеру в. FAT ставится в соответствие элемент FAT с тем же номером. Например, элемент 100 FAT соответствует 100-му кластеру диска, а элемент 101 соответствует 101-му кластеру диска. В каталоге, содержащее сведения о файлах на диске, для каждого файла указан номер первого кластера, занимаемого файлом. Этот номер называется точкой входам в FAT. Для того, чтобы, например, прочитать данные о файле, система.

5.Операционная система MS Windows. Состав, основные функции, понятие прерывания, драйвера.
Операционная система (ОС) — совокупность программных средств, осуществляющих управление ресурсами ЭВМ, запуск прикладных программ и их взаимодействие с внешними устройствами и другими программами, а также обеспечивающих диалог пользователя с компьютером.
ОС семейства Windows разработаны ф. Microsoft. Они образуют две ветви: локальные ОС (Windows 95/98/Millennium) и сетевые ОС (Windows NT/2000). ОС Windows XP интегрирует особенности обеих ветвей.
Операционная система — Windows Operating System — операционная система, создана для работы с персональными компьютерами, является 32-разрядной многозадачной и многопоточной операционной системой с графиче-ским интерфейсом.
Графический интерфейс Windows — простое и удобное средство, обеспе-чивающее выполнение пользователем необходимых действий при работе с про-граммами, данными, устройствами. Эти объекты отображаются в Windows с помощью наглядных графических элементов — значков.
Универсальную основу интерфейса образуют окна (Windows и перево-дится как “окна”). На экране монитора персонального компьютера Windows оперирует с окнами двух типов:
прикладными окнами, в которых выполняются прикладные процессы;
групповыми окнами, служащими для представления локализованных (объ-единенных вместе) объектов вычислительной системы.
Окна Windows имеют набор средств, управляющих размерами окна, раз-мещением на экране, отображение содержимого окна, с возможностью пере-ключения в любое из окон. Основной способ выполнения операций с окнами — использование манипулятора “мышь”. Указав курсором нужное окно, пользо-ватель запускает один прикладных процессов. Остальные находятся в режиме ожидания.
Наиболее распространенные действия пользователя с ОС — это операции с файлами. В общем случае к файловым операциям относятся создание и про-смотр, копирование и перемещение, переименование и поиск, удаление и вос-становление объектов, называемых файлами. Но в Windows подобные действия имеют ярко выраженную специфику. Это дает основания вместо термина «фай-ловые операции», употреблять термин «Работа с документами, файлами, пап-ками, дисками».
Для выполнения операций над существующими объектами их необходи-мо предварительно выделить щелчком левой кнопки мыши.
Прерывание (англ. interrupt) — сигнал, сообщающий процессору о наступлении какого-либо события. При этом выполнение текущей последовательности команд приостанавливается, и управление передаётся обработчику прерывания, который реагирует на событие и обслуживает его, после чего возвращает управление в прерванный код.
В зависимости от источника возникновения сигнала, прерывания делятся на:
• асинхронные, или внешние (аппаратные) — события, которые исходят от внешних источников (например, периферийных устройств) и могут произойти в любой произвольный момент: сигнал от таймера, сетевой карты или дискового накопителя, нажатие клавиш клавиатуры, движение мыши. Факт возникновения в системе такого прерывания трактуется как запрос на прерывание (англ. Interrupt request, IRQ);
• синхронные, или внутренние — события в самом процессоре как результат нарушения каких-то условий при исполнении машинного кода: деление на ноль или переполнение стека, обращение к недопустимым адресам памяти или недопустимый код операции;
• программные (частный случай внутреннего прерывания) — инициируются исполнением специальной инструкции в коде программы. Программные прерывания как правило используются для обращения к функциям встроенного программного обеспечения (firmware), драйверов и операционной системы.
Дра́йвер— компьютерное программное обеспечение, с помощью которого другое программное обеспечение (операционная система) получает доступ к аппаратному обеспечению некоторого устройства. Обычно с операционными системами поставляются драйверы для ключевых компонентов аппаратного обеспечения, без которых система не сможет работать. Однако для некоторых устройств (таких, как видеокарта или принтер) могут потребоваться специальные драйверы, обычно предоставляемые производителем устройства.
  В общем случае драйвер не обязан взаимодействовать с аппаратными устройствами, он может их только имитировать (например, драйвер принтера, который записывает вывод из программ в файл), предоставлять программные сервисы, не связанные с управлением устройствами (например, /dev/zero в Unix, который только выдаёт нулевые байты), либо не делать ничего (например, /dev/null в Unix и NUL в DOS/Windows).

6. Технологии, поддерживающие обмен данными в MS Windows – OLE и DDE.
Важный аспект Windows-технологии — обеспечение интеграции данных, созданных различными прило-жениями, в одном документе. Так в текстовый документ могут быть добавлены рисунки, электронные таблицы или отчет, созданный в СУБД, включены тексты , диаграммы.
Наиболее простым средством WINDOWS для передачи данных между документами одного или нескольких приложений является буфер обмена.
Качественно новый уровень передачи данных и их совместного использо-вания обеспечивает средство связывания и внедрение объектов OLE.
Технология OLE. OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов) — это технология, позволяющая использовать в програмах объекты, созданные в других программах. В зависимости от того, как определены правила передачи или совместного использования объектов, различают операции связывания (Linking) и внедрения (Embedding) объектов..
.
Протокол DDE - комплект сообщений и руководящих принципов. Он посылает сообщения между приложениями, которые использующие общие данные или общею память, чтобы известить приложение о изменении данных. Приложения могут использовать протокол DDE для однократной передач данных и для непрерывного обмена в котором приложения посылают сообщения друг к другу как только новые данные становятся доступны.
В основном он заменён на более мощные механизмы — OLE, COM и Microsoft OLE Automation. Однако, DDE по прежнему используется в некоторых местах внутри самой Windows, в частности, в механизме ассоциации расширения имени файла с приложениями. Это является следствием модели разработки, в которой Microsoft в новых версиях ОС Windows следит за обеспечением совместимости со всеми её предыдущими версиями.

7. Интерфейс пользователя в операционной системе MS Windows: объектно – ориентированный подход. Технология Plug & Play.
Программный интерфейс — это совокупность средств, обеспечивающих взаимодействие устройств и программ в рамках вычислительной системы. Пользовательский интерфейс — это программные и аппаратные средства взаимодействия пользователя с программой или ЭВМ. В свою очередь, пользовательский интерфейс может быть командным или объектно-ориентированным. Командный интерфейс предполагает ввод пользователем команд с клавиатуры при выполнении действий по управлению ресурсами компьютера.
Объектно-ориентированный интерфейс — это управление ресурсами вычислительной системы посредством осуществления операций над объектами, представляющими файлы, каталоги (папки), дисководы, программы, документы и т. д.
Объектно-ориентированная технология означает построение программы как набора взаимодействующих и независимых объектов ( классов), представленных экземплярами абстрактных типов данных и обрабатывающих информацию посредством передачи сообщений друг другу. Объединяя в единое целое данные и процедуры, классы позволяют унифицировать обращение к различным типам данных.
Технология Plug-and-Play - способ создания либо реконструкции абонентской системы быстрой установкой либо заменой ее компонентов. Технология PnP основана на использовании объектно-ориентированной архитектуры, ее объектами являются внешние устройства и программы. Операционная система автоматически распознает объекты и вносит изменения в конфигурацию абонентской системы.

8. Служебные и мультимедийные программы в ОС MS Windows. Группа программ Стандартные.
Программы и программное обеспечение - это основной инструмент работы с компьютером. Операционная система Windows это программа, обеспечивающая работу всех программ компьютера. Вместе с операционной системой Windows компания Microsoft поставляет пакет прикладных программ..
Для работы со стандартными программами необходимо вызвать меню Пуск > Программы > Стандартные. Стандартные программы сгруппированы в тематические подменю.
Стандартные программы меню Пуск:
Связь. Hyper Terminal. Программа, которая используется для подключения к другим компьютерам и узлам локальной или глобальной сети с помощью модема или нуль-модемного кабеля. - Мастер настройки сети. Эта программа помогает настроить компьютер для использования его в сети. - Мастер новых подключений. Эта программа помогает подключиться к сети Интернет, к локальной сети, или установить прямое подключение к другому компьютеру. - Сетевые подключения. Эта программа позволяет создать новое подключение или переименовать уже существующее, контролировать состояние подключения, изменять его настройки или удалять их.
Служебные.
Internet Explorer. При подключении компьютера к Интернету, эта служебная программа поможет выполнить поиск информации и её просмотр. Архивация данных. Служебная программа архивации позволяет создать копию файлов на жестком диске.Восстановление системы. Эта программа позволяет восстановить состояния операционной системы компьютера на момент наиболее благоприятной. Дефрагментация диска. Эта служебная программа объединяет файлы и папки на жестком диске компьютера, после чего они занимают единое непрерывное пространство. - Мастер переноса файлов и параметров. Позволяет переносить файлы и настройки с одного компьютера на другой. - Назначенные задания. Эта программа назначает расписание, согласно которому в автоматическом режиме выполняются задания на компьютере. - Очистка диска. Со временем, на диске скапливается большое количество файлов и папок, не используемых в работе. Программа очистки дисков позволяет сортировать и удалять с диска уже ненужные файлы. - Сведения о системе. Эта программа позволяет представить данные о конфигурации системы Вашего компьютера или удаленного компьютера, с которым установлено соединение. - Таблица символов. Эта программа служит для просмотра символов, включенных в выбранный шрифт. Таблица символов отображает символы: Windows, DOS и Юникод. Для использования символа надо скопировать его в буфер обмена, а затем вставить в приложение, в котором он должен отображаться.
Специальные возможности:
Диспетчер служебных программ. Управляет программами специальных возможностей. Для запуска Диспетчера служебных программ необходимо использовать сочетание клавиш «Windows» + «U» . Встроенными программами, доступными из Диспетчера служебных программ, являются «Экранная лупа», «Экранная клавиатура», «Экранный диктор».
Paint. Графический редактор. Позволяет создавать, просматривать и редактировать рисунки, фотографии, картинки и другие графические объекты..Windows Movie Maker. Программа создания фильмов и клипов. WordPad. Текстовый редактор. Программа, которая используется для создания и редактирования текстовых файлов со сложным форматированием..Адресная книга. Программа, которая управляет личными контактами, хранит контактные сведения и обеспечивает поиск людей и деловых партнёров с помощью служб каталогов..Блокнот. Текстовый редактор, который используется для создания и редактирования текстовых файлов простого формата..Калькулятор. Электронный калькулятор позволяет выполнить вычисления с использованием стандартных и расширенных возможностей калькулятора.. Командная строка. Это программа, которая обеспечивает прямую связь между пользователем и операционной системой. Текстовый пользовательский интерфейс командной строки позволяет запускать приложения и служебные программы..Мастер совместимости программ. С помощью этой программы моно настроить параметры совместимости операционной системы для программ, корректно работавших в предыдущих версиях Windows..Подключение к удалённому рабочему столу. Эта программа позволит подключить Ваш компьютер к другому компьютеру, для того, чтобы запускать на нём приложения и иметь доступ к файлам..Проводник. Программа - навигатор. Проводник Windows отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на Вашем компьютере. Кроме того, эта программа позволяет копировать, перемещать и переименовывать файлы и папки, а также выполнять их поиск..Синхронизация. Эта программа используется при работе в автономном режиме. Чтобы приложение, работающее на Вашем компьютере, имело самые новые данные, активируется процесс синхронизации данных на компьютере и в сети. При этом необходимо указать, какие объекты надо синхронизировать при входе и выходе из системы.

9. Текстовый процессор MS Word. Возможности оформления текста.
Microsoft Word - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично- матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести : использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок ; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и т.д.
Текстовый процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм.
функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word:
Проверка орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего, имена и фамилии
Выбор нужного шрифта. В Word 2000 более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.
Множественный буфер обмена. Достоинством офисного пакета Office 2000 является наличие множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).
Темы оформления. Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле.
Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессиональные Web-страницы.
Интеграция с электронной почтой. Текстовый процессор Word предлагает возможности работы с электронной почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной почты пользователи получают возможности по использованию бланков, автоподписи почтовых сообщений и др.

10.. МS WORD. Основные характеристики шрифта. Понятия абзаца и его характеристики.
Характеристики шрифтов
Шрифты с засечками и без засечек
Шрифт - графическая форма знаков определенной системы письма. Для наглядности можно сказать, что шрифт - это "почерк".
Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:
-тип шрифта (Arial, Courier, Times New Roman);
-размер шрифта в пунктах (14 пт, 16 пт);
-начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
-тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое);
-цвет шрифта;
-эффекты (верхний и нижний индексы, зачеркивание, тень).
Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки.
Характеристики абзаца
-Выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине).
-Интервалы (перед, после, междустрочный).
-Отступы/выступы (текст с отступом первой строки, текст с выступом).
-Положение на странице.
-Выравнивание абзаца
Для изменения расположения строк на странице документа в Word используются разные способы горизонтального выравнивания текста:
-выравнивание текста по левому полю;
-центрирование текста;
-выравнивание текста по правому полю;
-выравнивание текста по ширине.
Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, выбрав команду Абзац в меню Формат (Format, Paragraph) в поле Выравнивание (Alignment) или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование –
Задание интервалов для абзаца
1. Выделите абзацы, интервалы между которыми необходимо изменить.
2. В меню Формат выберите команду Абзац (Format, Paragraph), а затем закладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing).
3. Для изменения интервалов перед или после каждого абзаца введите необходимое значение в поля Перед и После в группе Интервал.

11.Форматирование ,сохранение, печать текстового документа в MS WORD.

Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста).

К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.

Приемы форматирования текста

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При этом понятие "символ" включает в себя не только отдельный символ, но слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило , задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев , кроме параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен.

Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter, принимает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы два принципиально отличающихся способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей.

При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются требуемые параметры оформления. Стиль форматирования, кроме параметров шрифта и абзаца, может содержать также параметры табуляции, границы и заливки, рамки, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.

Сохранение документа

Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

12. Работа в текстовом редакторе .MS WORD. Форматы создаваемых фаилов.

Форматы текстовых файлов

Текстовые файлы -- наиболее распространенный тип данных в компьютерном мире. Существуют несколько проблем, связанных с текстовыми файлами. Первая -- чрезвычайно большое количество символов, требующихся для поддержки различных языков.

Вторая проблема заключается в том, что люди хотят, чтобы распечатываемые документы содержали графики, диаграммы, примечания, заголовки и чтобы при этом использовались различные шрифты.

Многие текстовые файлы передаются в виде простого текста (plain text). Простой текст сложно сделать привлекательным и легко читаемым, так как в нем нет шрифтов различных начертаний, графики, заголовков, подзаголовков и т. д. Эти дополнительные особенности носят название разметки текста (markup).

Говоря о разметке текста, выделяют понятия физической и логической разметки. При использовании физической разметки текста указывается точный вид каждого фрагмента. Например, "центрированный текст, 14-м кеглем, жирный, гарнитура Times". При логической разметке указывается логическое значение данного фрагмента, например, "это заголовок главы". Эти два способа разметки предназначаются, как правило, для использования в разных ситуациях. Для того чтобы распечатать текст на принтере, необходимо использовать физическую разметку

Для сохранения разметки документов при передаче текстовой информации от машины к машине применяют разные способы. Текстовые процессоры и издательские системы используют специально разработанные форматы файлов, содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен.

Файлы, созданные разными редакторами, зачастую имеют уникальные расширения, позволяющие, не заглядывая внутрь документа, догадаться о способах разметки текста. Так файлы, созданные редакторами подготовки plain-текста, часто имеют расширение .txt, а подготовленные в редакторе Lyx -- .lyx.

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса "x" или "m" к привычному расширению. Суффикс "x" указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс "m" – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов.

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением docx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами.