Последовательность составления основных бюджетов

Только собрав все или основную часть данных операционных и вспомогательных бюджетов, можно начинать составление трех основных бюджетов: бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и расчетного баланса. Даже если вам по каким-либо причинам нецелесообразно составлять все или некоторые операционные бюджеты, то никто не освобождает вас от ответственности иметь всю ту информацию, которая в них должна быть представлена до начала составления основных бюджетов. Операционные бюджеты позволяют собрать прежде всего данные о текущих затратах (в том числе с разбивкой внутри бюджетного периода) и о состоянии некоторых балансовых счетов на начало и конец бюджетного периода (запасы, дебиторская задолженность и т.д.). План капитальных затрат, кредитный план и прочие бюджеты позволяют определить инвестиционные расходы и расходы по их обслуживанию.

Для установления последовательности составления основных бюджетов важным является не просто сумма тех или иных затрат и их распределение во времени. Важна вводимая этими затратами система ограничений. При составлении основных бюджетов необходимо соблюдать сбалансированность:

· текущих затрат и текущих поступлений;

· капитальных (первоначальных) затрат и внешних источников денежных средств;

· прочих вложений (например, на финансовые вложения) и прочих источников поступления.

Процесс становления основных бюджетов призван, собственно говоря, обеспечить такую сбалансированность. При этом необходимо иметь в виду, что процесс составления и операционных, и основных бюджетов всегда носит итеративный характер, т.е. после разработки одного документа часто предстоит вернуться и пересмотреть предыдущий, ранее составленный, чтобы внести в него коррективы.

ПОМНИТЕ! Все основные бюджеты тесно взаимосвязаны друг с другом, так что опытный финансовый аналитик или аудитор может быстро установить достоверность тех или иных цифр.

И, наконец, в последнюю очередь составляется расчетный баланс, в котором помимо прочего находят свое отражение расхождения между другими основными бюджетами.