Документальное оформление результатов анализа

Любые рез-ты аналитического исследования деят-ти предприятия в целом или его подразделений д.б. офор­млены в виде документов. Это может быть объяснительная за­писка, справка, заключение.

Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если резуль­таты анализа предназначены для внутрихозяйственного использо­вания, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления. Содержание объяснительной запискид.б. доста­точно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятель­ности и предложений по их улучшению, объяснительная записка должна содержать общие вопросы - экономический уровень разви тия хозяйства, условия хозяйствования, результаты выполнения пла­нов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть объяснительной записки должна быть обоснованной, конкрет­ной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нуж­но уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной дея­тельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов. Что касается справки и заключения,то их содержание в отли­чие от объяснительной записки может быть более конкретным, ак­центированным на отражении недостатков или достижений, вы­явленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опуще­на общая характеристика предприятия и условий его деятельности. Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме офор­мления результатов анализа.Она состоит из постоянного маке­та типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обоб­щить изучаемый материал и представить его в пригодной для вос­приятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать та­ким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы хозяйства или бросаться в другую крайность - вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное их количество усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования. Такой порядок оформления результатов анализа в последнее вре­мя находит все большее применение. Он рассчитан на высококва­лифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою дейст­венность потому, что при этом сокращается разрыв между выпол­нением анализа и использованием его результатов. На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы эко­номического паспорта предприятия.Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйствен­ной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов ру­ководства предприятия или вышестоящих органов управления.