Текстовыйпроцессор:основныеобъекты.Символ,абзац,раздел,непечатаемыезнаки,документ.

Текстовыйпроцессор–видприкладнойкомпьютернойпрограммы,предназначеннойдляпроизводства(включаянабор,редактирование,форматирование,иногдапечать)любоговидапечатнойинформации.

Текстовыйпроцессорпозволяетуправлятьоформлениемтекстаприеговыдаченаэкранилипринтер.Документ,созданныйтекстовымпроцессором,содержитнетолькотекст,ноиинформациюотом,какондолженбытьоформлен.

Примеры:AbiWord,AdobeInCopy,LotusWordPro,MicrosoftWord,OpenOffice.org,AppleiWorkPages,PolyEdit,WordPad,WordPerfect.

Основныеобъектытекстовогодокумента:

Символ–минимальнаяединицатекстовойинформации:цифра,буква,знакпрепинанияит.д.

Слово–произвольнаяпоследовательностьсимволов,ограниченнаясдвухсторонслужебнымисимволами(пробел,скобкиит.д.)

Строка–произвольнаяпоследовательностьсимволовмеждулевойиправойграницамидокумента.

Абзац–произвольнаяпоследовательностьсимволов,завершающаясяспециальнымсимволомконцаабзаца.Допускаютсяпустыеабзацы.

Фрагмент–этонекотороеколичестворядомстоящихсимволов,которыеможнорассматриватькакединоецелое.Фрагментомможетбытьслово,строка,абзац,страница.

Раздел–эточастьдокумента,впределахкоторойсохраняютсяосновныенастройкиредактора,преждевсеготакие,какразмериориентациястраницы.Разделыпредназначеныдляотделениязначительныхчастейтекста(например,главкниги)друготдруга.Приэтомстановитсявозможнымврамкаходногофайлаприменятьразличныеколонтитулы,использоватьотдельнуюнумерациюстраницизаголовковит.д.

ФункцияотображениянепечатаемыхсимволовважнаячастьпрограммыMSWordприработесосложноформатированнымтекстом.

Этисимволыотображаютместанажатийтакихклавишкакпробел,Tab,Enterитакдалее.Естественноонииполучилиназваниенепечатаемые,таккакприпечатинабумагеонинеотображаются.Режимотображенияданныхзнаковнеобходимдляудобстваболееправильногоформатированиятекста,таккаксозданиесложныхпоструктуретекстовсиспользованиемразличныхэлементовтребуетдовольносложногоформатированиятекста,таблиц,чтоневозможнобезотображениянепечатаемыхсимволов

47.Текстовыйпроцессор:стиль,шаблон,перекрестныессылки,оглавления,указатели.

Текстовыйпроцессор—видприкладнойкомпьютернойпрограммы,предназначеннойдляпроизводства(включаянабор,редактирование,форматирование,иногдапечать)любоговидапечатнойинформации.Стильоформления–этоименованнаясовокупностьнастроекпараметровшрифта,абзаца,языкаинекоторыхэлементовоформленияабзаца,такихкакрамкиилинии.Благодаряиспользованиюстилейобеспечиваетсяпростотаформатированияабзацевизаголовковтекста,атакжеединствоихоформленияврамкахвсегодокумента.

ТекстовыйпроцессорWordподдерживаетдватипастилей:стилиабзацаизнаковыестили.Спомощьюстилейабзацавыполняетсяформатированиеабзацев,спомощьюзнаковыхстилейможноизменятьоформлениевыделенныхфрагментовтекставнутриабзаца.Этопозволяетсоздаватьвнутриабзаца,оформленногооднимшрифтом,фрагментытекста,выполненныедругимшрифтом.Работасостилямисостоитвихсоздании,настройкеииспользовании.

Шаблоны–этотожедокументы,являющиесязаготовкамидляновыхдокументов.Отобычныхдокументовшаблоныотличаютсятем,чтовнихпринятыспециальныемеры,исключающиевозможностьихповреждения.Открываяшаблон,создаетсяновыйдокументивносятсяизменениявсодержаниешаблона.Присохранениизаписываетсяновыйдокумент,ашаблоностаетсявнеизменномвидеипригодендлядальнейшегоиспользования.

перекрестнаяссылка-этовнутренняяссылкадокумента,котораясвязываетопределенныефрагментыдокумента,которыедополняютдругдруга.Например,текст:"см.рис.1.15"можнооформитьперекрестнойссылкой,т.е.кликомперейтинепосредственноксамомурисунку.Причем,неважновкакомместедокументанаходитсяданныйрисунок.

Однако,перекрестныессылкииспользуютсярадибыстройперенумерацииобъектов.Например,еслипередрисунком1.15добавитьрисунок,тоегономерстанет1.16,ивсессылкинаэтотрисунокпоменяютномер.

Оглавлениеможносоздать,выбравстилизаголовков—например,«Заголовок1»,«Заголовок2»или«Заголовок3»,—которыетребуетсявключитьвоглавление.ПриложениемWordбудетвыполненпоискзаголовков,соответствующихвыбраннымстилям.Послеэтогодлякаждогоизэлементовоглавлениябудутзаданыформатированиеиотступ,соответствующийстилюзаголовка,азатемоглавлениебудетразмещеновдокументе.

Указатель-этореестртерминов,названийидажефамилий,которыеупоминаютсявдокументе.

Впредметномуказателесобираютсяотдельныесловаифразы,которыеявляютсяключевымиимогутзаинтересоватьтого,ктобудетиспользоватьдокумент.Обычнотакжеуказываютсяномерастраниц,гдеупоминаютсяэтитермины.Wordавтоматическиупорядочиваетуказательпоалфавитуиктомужесохраняетправильнуюнумерациюстраницприредактированиитекста.

Вычислениевтабличныхпроцессорахиправилазаписиформул.Ссылки:относительные,абсолютные.Использованиестандартныхфункцийдлянахождениясуммы,среднегоарифметического,поискаминимального(максимального)значений.ФункцииСЧЕТ,ЕСЛИ,СЧЕТЕСЛИ.Тригонометрическиефункции.Вычисленияспроцентами.

Вычисление—этопроцессрасчетаформулспоследующимвыводомрезультатовввидезначенийвячейках,содержащихформулы.Приизменениизначенийвячейках,накоторыессылаютсяформулы,значенияформулобновляются(т.е.происходитповторноевычисление).Этотпроцессназываетсяперерасчетом.Онзатрагиваеттолькотеячейки,которыесодержатссылкинаизменившиесяячейки.

Формула—этократкаязаписьнекоторойпоследовательностидействий,приводящихкконкретномурезультату.Формуламожетсодержатьнеболее1024символов.Структуруипорядокэлементоввформулеопределяетеесинтаксис.

ВсеформулывExcelдолжныначинатьсясознакаравенства.Безэтогознакавсевведенныесимволырассматриваютсякактекстиличисло,еслиониобразуютправильноечисловоезначение.

Формулысодержатвычисляемыеэлементы(операнды)иоператоры.Операндамимогутбытьконстанты,ссылкиилидиапазоныссылок,заголовки,имена,функции.

Поумолчаниювычислениепоформулеосуществляетсяслеванаправо,начинаяссимвола«=».Дляизмененияпорядкавычислениявформулеиспользуютсяскобки.

Адресаячеекнабираютсятольколатинскимибуквами,длявводаадресаячейкивформулуможнопростощелкнутьмышьюпоэтойячейке.

Основныеправилазаписиформул:

· записьформулвExcelначинаетсясознакаравенства;

· формулымогутвключатьобращениекоднойилинесколькимфункциям;

· послеименикаждойфункциивскобкахзадаютсяаргументы,используемыефункцией.Еслифункциянеиспользуетаргументов,тозаееименемследуютпустыескобки()-безпробеламеждуними,например,текущаядата:СЕГОДНЯ();

· аргументывфункцияхотделяютсядруготдругаточкамисзапятой(например,=СРЗНАЧ(1;2;3;4;5)равно3,но=СРЗНАЧ(;;1;2;3;4;5)равно2,14);

Формулы,реализующиевычислениявтаблицах,дляадресацииячеекиспользуюттакназываемыессылки.СсылканаячейкуExcelможетбытьотносительнойилиабсолютной.

Обычноссылкинаячейкиописываютсяииспользуютсякакотносительные(форматзаписиА1).Когдаформула,содержащаяэтиссылки,копируется,происходитизменениеформулыдляподдержанияотносительностиссылок.Например,формула,котораясуммируетчиславстолбцеилистроке,затемчастокопируетсядлядругихномеровстрокилистолбцов.Втакихформулахиспользуютсяотносительныессылки.

АбсолютныессылкивExcel.ВExcelабсолютнаяссылканаячейкуилиобластьячеекбудетвсегдассылатьсянаодинитотжеадресстрокиистолбца.

Еслиформулатребует,чтобыадресячейкиоставалсянеизменнымприкопировании,тодолжнаиспользоватьсяабсолютнаяссылка(форматзаписи$А$1).Например,когдаформулавычисляетдолиотобщейсуммы,ссылканаячейку,содержащуюобщуюсумму,недолжнаизменятьсяприкопировании.

Абсолютнаяссылкаможетбытьсозданатолькопринабореформулы,передадресомстрокиистолбцавводитсязнакдоллара-$.

Знакдоллара($)появитсякакпередссылкойнастолбец,такипередссылкойнастроку(например,$С$2),ПоследовательноенажатиеF4будетдобавлятьилиубиратьзнакпередномеромстолбцаилистрокивссылке(С$2или$С2-такназываемыесмешанныессылки).

Присоставлениинесложныхформулможнообойтисьбезфункций.Однакотам,гдетребуетсясложить10чиселибольше,вместодлиннойформулы=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10лучшеиспользоватьэквивалентнуюейформулу=СУММ(A1:A10)сфункциейСУММ.

ИспользованиефункцииСУММвместодлинногоматематическоговыражениясделалоформулуболеекомпактнойипонятной.

Вбольшинствеслучаевиспользованиефункцийвформулахпозволяетнетолькоупроститьсамуформулу,ноивыполнятьтакиевычисления,которыеосуществитьпо-другому,безфункций,простоневозможно.Предположим,требуетсянайтинаибольшееинаименьшеечисловдиапазонеA1:A10.БезфункцийМИНиМАКС,которыевозвращаютмаксимальноеиминимальноезначенияизнабораданных,здесь

необойтись.Формулы=МАКС(A1:A10)и=МИН(A1:A10)вычисляютмаксимальноеиминимальноезначениявзаданномдиапазонеA1:A10.Например,вкачествеаргументовфункцийСУММ,СРЗНАЧ,МИНиМАКС.ВформулахСУММ,СРЗНАЧ,МИН,МАКСиспользуетсяссылканадиапазонячеек.Приизменениидиапазонапрограммаавтоматическискорректируетвовсехэтихформулахссылкунадиапазон.

ФункцияСЧЕТвExcelподсчитываетколичествочисловыхзначенийвспискеаргументов.СамымтрадиционнымспособомпримененияданнойфункцииявляетсяподсчетколичестваячееквExcel,содержащихчисла.СинтаксисфункцииСЧЁТЕСЛИ()

СЧЕТ(значение1;[значение2];…)COUNT(value1,[value2],…)

ВкачествеаргументовфункцииСЧЕТмогутвыступатьлюбыезначения,ссылкинаячейкиидиапазоны,массивыданных,атакжеформулыифункции.

Значение1(value1)–обязательныйаргументфункцииСЧЕТ,всеостальныеаргументыявляютсянеобязательнымиимогутбытьопущены.

ФункцияЕСЛИ,однаизлогическихфункций,служитдлявозвращенияразныхзначенийвзависимостиоттого,соблюдаетсялиусловие.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

ФункцияСЧЁТЕСЛИ()возвращаетколичествоячеек(строк)удовлетворяющихуказанномукритерию.СЧЕТЕСЛИпозволяетподсчитыватьячейки,содержащиетекстовыезначения.Например,следующаяформулавозвращаетколичествоячеексословом"текст",причемрегистрнеимеетзначения.

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

ЛогическоеусловиефункцииСЧЕТЕСЛИможетсодержатьгрупповыесимволы:*(звездочку)и?(вопросительныйзнак).Звездочкаобозначаетлюбоеколичествопроизвольныхсимволов,авопросительныйзнак–одинпроизвольныйсимвол.

Например,чтобыподсчитатьколичествоячеек,содержащихтекст,которыйначинаетсясбуквыН(безучетарегистра),критерийзапишетсякак«Н*».Еслинеобходимоподсчитатьколичествоячеек,которыесодержатровночетыресимвола,тоиспользуйтекритерий«????».

ОсновнаяформуларасчётапроцентавExcelвыглядиттак:

Часть/Целое=Процент

ЕслисравнитьэтуформулуизExcelспривычнойформулойдляпроцентовизкурсаматематики,Вызаметите,чтовнейотсутствуетумножениена100.РассчитываяпроцентвExcel,Вамненужноумножатьрезультатделенияна100,таккакExcelсделаетэтоавтоматически,еслидляячейкизаданПроцентныйформат.