Работасэлектроннойтаблицейкаксбазойданных:фильтры,сводныетаблицы,промежуточныеитоги.Защитаячеек,листовирабочихкниг.

Фильтры.ФильтрацияданныхExcelвключаетвсебядвафильтра:автофильтрирасширенныйфильтр.Первый–автофильтр,предназначендлянаиболеепростыхопераций–выделениезаписейсконкретнымзначением,данных,лежащихвопределенномдиапазоне(иливышесреднегоилипервуюдесятку)илиячеек/шрифтовопределенногоцвета.

автофильтр:1)Работаеттолькоснеразрывнымдиапазоном.Дваразныхсписканаодномлистеотфильтроватьуженеполучится.2)Самаяверхняястрочкатаблицаавтоматическиназначаетсязаголовкомивфильтрациинеучаствует.3)Выможетеприменятьлюбыефильтрывразныхстолбцах,ноимейтеввиду,чтовзависимостиотпорядкапримененияфильтровкакие-тоусловиямогутбытьнеприменены,т.к.предыдущиефильтрыужескрылинеобходимыезаписи.Здесьнетпроблемы,этизаписибытакитакбылискрыты,ноесливыхотитеисп-тьнескольконаборовфильтров,толучшеначинатьстехусловий,которыеимеютнаименьшееприменение.

Hасширенныйфильтр.Онотличаетсяотавтофильтраболеетонкойнастройкой,ноибольшимвыборомприфильтрацииданных.Вчастности:

1)Задаетстолькоусловий,скольконеобходимо.

2)Позволяетвыделитьячейкисуникальными(неповторяющимися)данными.Эточастобываетнужновработесданнымииопцияотличносправляетсяспроблемой.

3)Позволяеткопироватьрезультатфильтравотдельноеместо,нетрогаяосновнмассив.

Использованиесводнойтаблицы.ЩелкнитекурсоромнаячейкуA1,чтобыexcelпонялскакимиданнымимысобираемсяработать.ВыберитевменюДанные-Своднаятаблица...Далеепоявитсясериядиалогов,длянастройкисводнойтаблицы.Впервомдиалогенужноуказатьпараметрысводнойтаблицы.НичегонеменяйтевнеминажмитеДалее.Второйдиалогпопроситвыделитьданныедлясводнойтаблицы.Excelсамвыделилвсюнашутаблицу(т.к.унасфокусстоитнаячейкеA1),ничегонеменяйтездесьинажмитеДалее.Втретьемдиалогенужноуказатьгдебудемсоздаватьсводнуютаблицу.ВыберитефлагСуществующийлист,затемщелкнитеячейкуF1инажмитеготово. Формасводнойтаблицысодержиттриобластидляперетаскиваниявнихполей:длястолбцов,длястрокидляданных.

Промежуточныеитоги.Раздел«Структура»,помимогруппировкииразгруппировкиданных,имеетещеоднуфункцию–«Промежуточныеитоги».СеепомощьюВыможетезадатьавтоматическуюгруппировкудляданныхсподведеннымпонимитогом.МеханизмподведенияпромежуточныхитоговимеетобщиечертысдругимболеемощныминструментомприложенияExcel–сводныетаблицы.

Защитаячеек,листовирабочихкниг.Защитаустан-сявпервуюочередьотнеосторожногоизменениясостороныпользователя,атакжедляскрытиячастиинформации,например,изсоображениясекретности.Вчастностизащитаможетбытьустановлена,какотвнесенияизменениявячейкерабочеголиста,такидляскрытия,находящихсявячейкеформул.Какправило,защитаустанавливаетсявдваприема.Сначалапомечаютсязащищаемыеячейки,затемустанавливается,т.е.включаетсязащитарабочеголистаилирабочейкниги,содержащейзащищаемыеячейки.Итолькопослеэтого,защитаконкретныхячеекначинаетдействовать.Вообще,поумолчаниювсамойпрограмменеотформатированныеячейкиимеюттипзащиты,которыйопределяетсяследующимиустановками.ЕслисейчасмыобратимсякраскрывающемусяспискуФормативыберемкомандуФорматячеек,тоздесьунасвывидите,какфлажокЗащищаемаяячейкастоитпоумолчаниювключенным,афлажокукомандыСкрытьформулыненаходится.Т.е.когдаувасячейкинеотформатированыипростовыначинаетеработатьименновнаправлениизащитаячеек,листовирабочихкниг,тоудиалоговогоокнаФорматячеекнавкладкеЗащитаимеетсявоттакойвидопциипоумолчанию.Приустановкезащитывозможныдвавариантадействий.Первый,еслипредполагается,чтоосновнаячастьлистадолжнабытьоткрытадлявмешательствапользователяипросмотраформул.Анекоторыеячейкизащищены.Ивторой,еслипредполагается,чтоосновнаячастьлистадолжнабытьзащищена,асвободныенеотзащитыостанутсятольконесколькоячеек,вкоторыхпользовательможет,например,задаватькакие-либопараметрыдлярасчета.