Система организации научно-технической информации при создании и освоении новой техники

Научно-техническая информация (НТИ) — это сведения в документах и фактах, получаемых в ходе научной, научно-технической, производственной и общественной деятельности.

По форме восприятия, как и любая семантическая информация, научно-техническая информация может быть визуальной, звуковой, тактильной (осязательной).

Научно-техническую информацию различают по назначению, типу, способу распространения, степени аналитико-синтетической переработки, по области получения или использования.

На современном этапе ускорения научно-технического прогресса все большее значение приобретает укрепление связей науки и Производства, создание таких организационных форм интеграции науки, техники и производства, которые позволят обеспечить четкое и быстрое прохождение научных идей от зарождения до широкого применения на практике. Важную роль в реализации поставленных задач играет Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ).

В соответствии с принципом специализации ГСНТИ имеет четырехуровневую организационную структуру: I — всесоюзные органы НТИ; И центральные отраслевые органы НТИ (ЦООНТИ); III — межотраслевые республиканские институты

НТИ (РИНТИ); IV —отделы (бюро) НТИ объединений, предприятий, организаций. Кроме того, в состав ГСНТИ входят специальные, научно-технические и технические библиотеки, а также Государственная служба стандартных справочных, данных о свойствах веществ и материалов.

Система НТИ занимается сбором, аналитико-синтетической переработкой, хранением и передачей научно-технической информации, представленной в виде первичных и вторичных документов.

В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований к разработок, новые, научные сведения или новое осмысление известных фактов и идей; во вторичных— результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них.

Научные документы подразделяют также на опубликованные и неопубликованные. Среди непубликуемых документов следует назвать отчеты о НИР и пояснительные записи к ОКР, диссертации и авторефераты к ним, депонированные рукописи, научные переводы из иностранных журналов и сборников, конструкторскую документацию на нестандартное оборудование. Кроме этого не публикуются отчеты о командировках, решения научно-технических и ученых советов, плановые документы, акты государственных испытаний и некоторые другие материалы.

Руководство научно-технической информацией и пропагандой в стране возложено на Государственный комитет СССР по науке и технике (ГКНТ СССР). Наряду с методическим руководством и координацией работы органов НТИ по научно-технической пропаганде, ГКНТ СССР взаимодействует в этой области с общественными организациями и отдельными ведомствами, в том числе с Государственным комитетом СССР по вычислительной технике и информатике.

Обязательную регистрацию и учет НИР и ОКР по всем областям науки и техники ведет Всесоюзный научно-технический информационный центр (В НТИ Центр), в котором создан общегосударственный фонд по ведущимся и законченным исследованиям и разработкам, защищенным диссертациям и проведенным научно-техническим совещаниям, конференциям, семинарам на основе поступающих регистрационных и информационных карт, информационных сообщений.

Основной формой представления научно-технической, экономической и производственной информации предприятиями и организациями в центральные отраслевые органы НТИ является информационная карта, по материалам которой эти органы издают библиографическую, реферативную и обзорную информацию.

В целях дальнейшего совершенствования структуры отраслевой системы научно-технической информации, направленной на ускорение научно-технического прогресса в электротехнической промышленности, Минэлектротехпромом утвержден перечень организаций, информационные подразделения которых выполняют функции специализированных информационных центров (специнформцентров) и базовых отделов научно-технической информации (БОНТИ). Тем самым в отрасли определена трехуровневая структура системы научно-технической информации: Информэлектро— БОНТИ, специнформцентры—Органы НТИ, НИИ, КБ, предприятий.

Деятельность специнформцентров и БОНТИ осуществляется под методическим руководством Информэлектро в тесном взаимодействии с соответствующими межотраслевыми территориальными органами научно-технической информации и общественными научно-техническими организациями.

Органы НТИ осуществляют накопление, научный анализ, обобщение и доведение научно-технической информации до руководителей и специалистов по актуальным для отрасли проблемам в целях единой научно-технической политики, сокращения сроков создания новой техники, повышения научно-технического уровня и эффективности работ, а также совершенствования информационного обеспечения отрасли.

Основное назначение базового отдела научно-технической информации — методическое руководство научно-информационной деятельностью подотрасли, координация деятельности органов