Данные для заполнения группы «Покупатели»

Закрываем справочник «Контрагенты».

Шаг 6. Заполнение справочника «Основные средства»

Справочник находится в Разделе «Основные средства и НМА».

Добавьте в список «Наименование основных средств» (данные Таблицы 6). Во вкладке «Основные сведения» указываются «Изготовитель», «Заводской номер», «Номер паспорта», «Дату выпуска» и др. Мы для ускорения работы заполним только «Группу учета ОС».

Таблица 6

Расшифровка остатков основных средств на 1 марта

Остальные вкладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» мы пока заполнять не будем.

Мы заполнили с Вами основные справочники. Заполнение других справочников мы рассмотрим в ходе работы.

Лабораторная работа №4 «Формирование

Первоначальных остатков на начало периода»

4 часа

Цель работы– научиться вводить первоначальные остатки, чтобы в балансе данные о хозяйственных средствах и источниках их образования появлялись на начало отчетного периода. Это необходимо уметь делать при переходе с ручного ведения бухгалтерского учета на автоматизированный учет. В дальнейшем программа сама будет перекидывать данные о статьях и валюте (итоге) баланса с конца прошлого отчетного периода на начало следующего.

Для того чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать соответствующий счет в списке счетов, и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету". В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.

При нажатии на кнопку "Ввести остатки по счету" будет открыт документ "Ввод начальных остатков".

При вводе остатков по какому-либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки. Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".

Остатки по балансовым счетам вводятся в корреспонденции с вспомогательным счетом 000, который используется только один раз для ввода остатков. Дебетовые остатки вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 000. Кредитовые остатки вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 000. В данной версии программы при сохранении документов по вводу начальных остатков корреспонденция по счету 000 устанавливается автоматически.

Остатки по счетам, которые предусматривают ведение аналитического учета, водятся по каждому объекту учета.

Ход работы:

1. Зайти в «Помощник ввода начальных остатков»на Рабочем столе.

2.Установить дату ввода начальных остатков. Датой ввода является последний день предыдущего месяца. В нашем примере 28 февраля.

Ввод остатков по Основным средствам.

Таблица 7