Основные данные сотрудников

Редактирование документа «Прием на работу» осуществляется в разделе «Кадровый учет» - меню «Прием на работу».

В этом же разделе оформляются стандартные вычеты по НДФЛ и способ отражения расходов (эти вкладки появляются только после принятия сотрудника на работу).

Перейдем на закладку «НДФЛ». Заполнять эту вкладку нужно только для тех сотрудников, у которых есть дети.

Здесь укажем предоставляемые работнику вычеты (четвертый столбец Таблицы 3).

По ссылке «Ввести новое заявление на стандартные вычеты» зарегистрируем новое заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов. Месяц, с которого применяются стандартные вычеты по заявлению, - Март текущего года (месяц начала автоматизированного ведения БУ). Дата заявления – 01.03.текущего года. В разделе «Вычеты на детей» нужно выбрать соответствующий код: на первого ребенка – «114/108», на второго ребенка – еще нужно добавить код «115». Вычеты предоставляются по декабрь текущего года.

В разделе «Статус налогоплательщика» (если этот раздел есть) устанавливается, является ли физическое лицо резидентом РФ, либо не является.

По ссылке «Доходы с предыдущего места работы» указываются доходы работника, полученные с начала отчетного года, если работник был принят в текущем календарном году. Эти данные необходимы для контроля совокупного дохода физического лица в течение отчетного года для предоставления стандартных налоговых вычетов. Мы заполнять эту таблицу не будем.

Переходим на закладку «Прочее».Данные возьмите из 5-го столбца Таблицы 3.Откройте реквизит «Способ отражения». Создадим новые способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Для «Администрации» в разделе «Наименование» указываем «Сч. 26»; код счета 26 «Общехозяйственные расходы»; статья затрат – «Расходы на оплату труда».

Для рабочих производства шкафов и диванов указываем в разделе «Наименование» - «Сч. 20.Шкафы» и «Сч. 20.Диваны» соответственно; код счета 20.01; статья затрат – «Расходы на оплату труда». группы: соответственно «Шкафы» и «Диваны».

Отношение к ЕНВД (если эта вкладка активна) для всех работников указывается – «Не относится к ЕНВД». Бухучет действует с 01.02.текущего года.

Для сохранения сведений о сотруднике не забывайте каждый раз нажимать на кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

Справочник «Сотрудники организации»

Информация о работниках, связанная с выполнением должностных обязанностей хранится в справочнике «Сотрудники»в разделе «Сотрудники и зарплата». В справочнике содержится запись о сотрудниках, которая была создана через справочник «Физические лица». Кнопки «Печать» (еще может быть «Оформит документ») позволяет получить печатную форму Личной карточки (ф. Т-2), Приказа о приеме на работу, а также «приказ на увольнение. Выберем форму «Приказ о приеме на работу». Закроем документ.

Шаг 5. Справочник «Контрагенты»

В справочнике контрагентов хранится информация о поставщиках и покупателях для учета взаиморасчетов с ними и дло оформления документов.

Контрагент – это физическое или юридическое лицо, с которым взаимодействует предприятие и осуществляются расчеты в различных формах.

Справочник «Контрагенты» находится в разделе «Покупки и продажи».

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника. Создадим две группы: «Поставщики» и «Покупатели».Для этого выберите пункт меню «Все действия – Создать группу» или или нажмите кнопку «Создать новую группу». В открывшейся форме укажите группу - «Поставщики». Аналогично создадим группу – «Покупатели».

Таблица 4

Данные для заполнения группы «Поставщики»

Вид договора – «С поставщиком», вид взаиморасчетов – «Долгосрочный». Тип цен – «Закупочная». Заполняем вручную только номер счета контрагента. Остальные данные (реквизиты Банка контрагента) можно подобрать из классификатора (мы уже это делали во 2-ой лаб. работе).

Таблица 5