Справочник «Комплектация номенклатуры» (подраздел «Склад»)

         Мы в данном справочнике организуем комплектацию материалов, используемых для производства шкафов и диванов. Это необходимо для формирования в будущем их себестоимости.

Норма отпуска материалов на производство одного дивана:

Пиломатериалы - 0,07 куб.м

ДВП                 -3,5 кв.м

ДСП                - 0,03 куб.м

поролон        - 13,8 кг

ватин           - 4,7 кг

гобелен        - 10,5 м

шурупы       - 0,6 кг.

Норма отпуска материалов на производство одного шкафа:

ДСП                - 0,09 куб.м

ДВП                 -1,7 кв.м

шпон синтети-

ческий          - 12,8 кв.м

смола              - 1,1 кг

грунт               - 0,2 кг

растворитель   - 0,08 кг

шурупы           - 0,1 кг

стекло             - 0,8 кв.м

лак                   - 0,2 кг

Нормативы предназначены для продукции, изготовленной на самом предприятии.

Шаг 2. Справочник «Статьи затрат» в разделе «Справочники и настройки учета»

Данный справочник предназначен для классификации статей затрат по виду расхода для целей налогового учета.

Добавим новый элемент в справочник – «Расходы на оплату труда». Статья затрат предназначена для учета затрат организации по деятельности с основной системой налогообложения. Вид расхода для целей налогообложения выбираем «Оплата труда».

Шаг 3. Справочник «Должности» в разделе «Сотрудники и зарплата»

Справочник уже содержит должности, заданные программой. Добавим новые должности - «Рабочий производства шкафов» и «Рабочий производства диванов».

Часть II (2 часа)

Шаг 4. Заполнение справочников, находящихся в разделе «Сотрудники и зарплата».

Справочник «Физические лица»

Справочник предназначен для хранения информации общего характера о работниках организации.

В справочник уже занесены ответственные лица:

Гурьева Людмила Сергеевна – Генеральный директор;

«Степанова Светлана Алексеевна» – «Главный бухгалтер»;

«Коваленко Юрий Иванович» - «Кассир».

Добавим остальных сотрудников:

Михеев М.В. , Власенко В.М., Орлов О.В., Сидоров A.M.; Крылов К.В.; Петров П.В.

На закладке «Личные данные» обязательно следует указать пол и дату рождения для расчета страховой и накопительной части пенсии. Сделаем это для каждого сотрудника:

Таблица 2

Личные данные сотрудников

Остальные личные данные вобьем только для Гурьевой Людмилы Сергеевны, в качестве примера.

Место рождения Гурьевой Л.С. – «Куйбышев».

В разделе «Документ, удостоверяющий личность» в реквизите «Вид документа» откроем справочник документов, удостоверяющих личность. Выберем из списка строку «Паспорт гражданина РФ». Введем данные: Серия – 36 00, номер – 335235, выдан «Промышленным РОВД г. Самары», дата выдачи – 03.12.2000г., код подразделения – 610-010, сведения о документе действуют с 03.12.2000г.

В разделе «Гражданство» укажем, что физическое лицо является гражданином РФ. Запись о гражданстве действует с 27.09.1970г.

Если физическое лицо является иностранным гражданином, необходимо указать постоянно или временно проживает на территории РФ. Если работник является инвалидом, то для предоставления ему льгот по страховым взносам необходимо указать данные справки об инвалидности. Уберите флажок «Инвалидность».

В разделе «Регистрационные номера» укажите страховой номер СНИЛС – «119-391-805 75» и ИНН сотрудника «501004551300».

Далее нужно заполнить закладку «Адреса, телефоны». Заполните реквизит «Адрес по прописке». Адрес можно ввести в ручную или при помощи адресного классификатора. Регион – «Самара», улица – Ленинский проспект, дом – 3 А, квартира – 76, индекс – 443110. Для сохранения сведений нажмите кнопку «Записать объект».

Перейдем на закладку «Работа». Щелкаем по ссылке «Новое место работы». Открывается окно для регистрации данных сотрудника организации:

Чтобы заполнить все остальные вкладки (личные данные, НДФЛ, Прочее) нужно принять сотрудника на работу. Делается это с помощью оформления документа «Оформить прием на работу»(выделено синим цветом). При нажатии на эту ссылку выйдет информация: «Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?» Нажимаете «Да» и переходите к заполнению других вкладок.

На закладке «Основные данные» укажите дату приема сотрудника на работу. Для всех сотрудников укажите дату 01.02 текущего года. В разделе текущее место работы укажите Подразделение:

- для Гурьевой Л.С., Коваленко Ю.И., Степановой С.А. – «Администрация»;

- для рабочих – «Производственный участок».

Должность указывается также в соответствии с данными Таблицы 3.

В поле «Вид занятости»для всех сотрудников оставим «Основное место работы».

Для всех сотрудников установим размер «Оклада»(третий столбец Таблицы 3).

Сохраним введенные сведения.

Таблица 3