Логистическая служба в орг. структуре предприятия, основные функции.

Логистический подход к функциональному планированию на предприятии предполагает выделение специальной логистической службы, начиная от формирова­ния договорных отношений с поставщиком и кончая доставкой покупателю готовой продукции. Последнее способствует принятию системных решений, например реше­нию задачи MOB: «Make or buy" - сделать или купить. В узком смысле - это принятие решения, касающегося самостоятельного выпуска необходимых предприятию ком­плектующих. В широком — принятие решения относительно использования собствен­ного транспорта или транспорта общего пользования, собственных или общих скла­дов.

Логистической службой решаются такие частные задачи, как контроль за со­стоянием запасов, управление техническим обслуживанием основных фондов. Послед­няя система, называемая PRM (Phyzical Resource Management), включает сбор и обра­ботку информации, выдачу рекомендаций относительно профилактики и ремонтных работ, контроль за наличием и использованием вспомогательных материалов и запас­ных частей.

На современном уровне логистический подход привел к созданию системы LRP- (logistic requirement planning) - системы планирования и контроля входного, внутрен­него и выходного материального потока на уровне предприятия, объединения. Система обеспечивает интегральный подход к:

- управлению запасами в каналах сферы произ­водства и обращения;

- прогнозирование потребности в транспортере;

- определение ве­личины спроса в продукции предприятия;

- составление оптимальных логистических цепей.

Анализ и контроль в логистике

Анализ лог.д-ти широк и разнообразен и охватывает прак-ки все функ-ые области служб логистики субъекта хозяйс-я:план закупок матер-но-тех-х ресурсов; сост-е запасов(произ-х, страх-х, подгот-х) мат-тех-х рес-в; план оптов.реал-и ГП; испол-е ОФ(складского и подьемно транс-го обор-я):общий объем реал-и ГП; расходы,доходы и прибыль. В общем виде осн.напр-я анализа лог.процесса на п/е или в орг-и:1.постав-ки-распол-е источ-в снаб-я; над-ть источ-в снаб-я; кач-во работы источ-в снаб-я;ст-ть и эф-ть тран-ки сырья и мат-в;инф-ая с-ма постав-ка с т.зр.совмест-ти с с-мой обработки заказов, принятой на п/е. 2.потр-ли- распол-е сущест-х и потен-х потр-лей; товары, заказ-ые каж.потр-м; сезон-ть заказов; усл-я поставки (транспорт, оплата);ур-нь обслуж-я потр-лей и т.д. 3 Выпускаемый продукт- год.объем продаж;сез.колеб-е спроса, упаковка(размер, масса, спец.треб-е);инф-я о транс-ки и хр-е; распол-е склада мат.рес-в;испол-ые тран.ср-ва;объемы продаж по регионам;рент-ть продукта. 4Произ.мощность-распол-е и мощность п/я; распол и мощности склада ГП; распол-е служб обработки заказов; гиб-ть разраб-ки произ-го графика выпуска прод-и. 5.Каналы распред-я(КР)- надеж-ть каналов распр-я; гиб-ть КР; соглас-е интересов учас-в КР;возм-ть сокр-я некот-х КР.6 Конкуренты-методы получ-я заказов конкур-ми;точность и скорость обработки заказов конк-ми; скорость и слажен-ть работы груз-х перевозчиков, с к-ми сотруд-т конкуренты;%заказав,к-ые не выпол-т конк-ты в связи с потерями и повреж-м товаров и т.д. 7 Окруж.среда – испол-е упаков-х мат-в; возм-ть утелиз-и упак-х мат-в и товаров;наличие потен-х рынков переработки упак-х мат-в и товаров. Для эф-го реш-я задач служба логистики должна иметь необх-ую и достат.базу, к-ая вкл-т в себя метод-ое, ресур-ое, инф-ое, матер-ое, кадровое и фин.обесп-е. Метод.обеспеч-е состоит из целого ряда метод-х реком-й, методик и положений, реглам-х д-ть всего спектора функ-х напр-й логистики, включая отд.процедуры и опер-и. Ресур.обесп-е предст.собой парк транс-х средств, парк склад-го обор-я подъем-х устройств и др.обор-е, испол-ое в процессе т/движ-я. Инф-ое обесп-е состоит из коммун-й, связывающих все струк-ые подразд-я службы логистики м/у собой и др.подраз-ми п/я или орг-и, а также обеспеч-х связь с внеш.средой-постав-ми и потр-ми. Матер.обесп-е вкл.мат-тех-ое снаб-е рес-ми, необ-ой для норм.работы службы логистики. Кадров.обесп-е наличие в службе Л квалиф-х кадров. Фин.обесп-е закл-ся в состав-е бюджета, к-ый явл не тока финн.планом но и базой контроля расход, на основ-е к-ой оцен-ся, в т.ч., эф-ть д-ти службы Л. Контроль вкл в себя сопостав-е факт-х нормативов(рез-в) работает с план-ми (заданными). Контролю,как правило, подл-т выпол-е всех план-х показателей, а значит,прак-ки всех функций,вкл-х лог.процедуры и опер-и: задача отделов(групп) службыЛ; прог-мы-план-го и выпол-ые нормативы по кач-ву и кол-ву труда; правило работы отделов службы Л; процедуры и опер-и, обяз-ые для испол-я отделами службы Л.и т.д. При этом контроль функ-ой д-ти службы Л на /е или в орг-и д.б.целесообр-м, рац-м, осозн-м, совр-м, опер-м и постоянным.

Планирование в логистике

В логистической системе должны присутствовать элементы планомерности, только тогда она будет эффективна в условиях динамично изменяющейся внешней среды.

Под планированием в общем виде понимают разработку мотивированной модели действий. Планирование – это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации разработанного и принятого к исполнению плана и его корректировки в соответствии с изменяющимися условиями. Кроме того, это процесс обработки информации, направленный на обоснование предстоящих действий, выявление наилучших способов достижения целей.Функциями планирования являются научное обоснование целей развития, выбор наилучших способов достижения целей.

В логистике важно различать уровни планирования. Стратегическое планирование – это

особый вид плановой работы, заключающийся в разработке стратегических решений (в форме прогнозов, проектов, программ и планов). В ходе стратегического планирования разрабатывается политика. Тактическое планирование – это планирование отдельных мероприятий, касающихся достижения стратегических целей и определения ресурсов для их реализации. На данном этапе происходит распределение ресурсов по отдельным направлениям логистики. Операционное (оперативное) планирование представляет собой выбор средств решения задач, поставленных, заданных или установленных вышестоящим руководством. В рамках данного вида планирования происходит планирование каждого направления логистики в отдельности.

Принципы планирования (требования) представляют собой основные исходные положения, правила обоснования и организации разработки плановых документов. Они должны постоянно изменяться, совершенствоваться, наполняться новым содержанием по мере развития экономики. Различаются следующие принципы планирования:

1) принцип необходимости планирования (повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида деятельности);

2) принцип единства планов (разработка общего или сводного плана социально—экономического развития предприятия);

3) принцип непрерывности планирования (на каждом предприятии процессы планирования, организации и регулирования всей хозяйственной деятельности являются взаимосвязанными между собой);

4) принцип гибкости планов (предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово—экономической деятельности);

5) принцип участия (состоит в том, что никто не может планировать эффективно для кого—то другого).

Соблюдение принципов планирования при составлении планов по логистической системе позволит существенно повысить ее эффективность.