Выявление результатов инвентаризации их отражение их в учете

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

- стоимость излишков активов при принятии их на бухгалтерский учет определяется на дату проведения инвентаризации на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальном предпринимателем, осуществляющим оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на доходы по текущей деятельности, сумма излишков основных средств и других долгосрочных активов относится на прочие доходы;

- недостача активов и (или) их порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на затраты по видам деятельности;

- недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республик Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи активов и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на расходы по текущей деятельности.

Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм, убыль рассматривается как недостача сверх норм. Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на расходы по текущей деятельности, либо за счет резерва по сомнительным долгам.       Выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на доходы по текущей деятельности. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

В результате инвентаризации в организации может быть выявлено соответствие фактических данных данным бухгалтерского учета, излишек или недостача.

В случае соответствия фактических данных данным бухгалтерского учета никаких бухгалтерских проводок не отражается.

При выявлении излишка в бухгалтерском учете могут составляться следующие записи:

Дебет счета 10 – Кредит счета 90 – на сумму излишка материалов;

Дебет счета 43 – Кредит счета 90 – на сумму излишка готовой продукции;

Дебет счета 50 – Кредит счета 90 – на сумму излишка в кассе.

При выявлении недостачи ее относят на счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»:

Дебет счета 94 – Кредит счета 10 – на сумму недостачи материалов;

Дебет счета 94 – Кредит счета 43 – на сумму недостачи готовой продукции;

Дебет счета 94 – Кредит счета 50 – на сумму недостачи денежных средств в кассе.

Далее в результате выяснения причин возникновения недостачи ее списывают со счета 94 следующим образом:

Дебет счета 20 – Кредит счета 94 – на сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (если недостача произошла в результате усушки, утряски, испарения и т.п.);

Дебет счета 90 – Кредит счета 94 – на сумму недостачи сверх норм естественной убыли (если руководством было решено недостачу отнести на расходы);

Дебет счета 73 – Кредит счета 94 – на сумму недостачи сверх норм естественной убыли (если виновным была признана или руководством была доказана вина работника организации).

Работник организации может погасить задолженность перед организацией за недостачу путем возврата недостающих товарно-материальных ценностей, внесения наличными в кассу либо путем взыскания из заработной платы работника. В учете это выглядит:

Дебет счета 10, 43, 50 – Кредит счета 73 – на сумму возврата недостачи;

Дебет счета 50 – Кредит счета 73 – на сумму внесенных наличных денежных средств в кассу;

Дебет счета 70 – Кредит счета 73 – на сумму, удержанную из заработной платы работника.

Тема 5: Формы, регистры и организация бухгалтерского учета

5.1 Учетные регистры, их классификации

5.2 Ошибки в учетных записях. Способы их выявления и исправления.

5.3 Формы бухгалтерского учета, их сущность и историческое развитие

5.4 Сущность и принципы организации бухгалтерского учета в организации. Государственное регулирование и методологическое руководство бухгалтерским учетом

5.5 Организация ведения бухгалтерского учета в организации. Бухгалтерская служба, ее структура и функции

5.6 Главный бухгалтер, его права и обязанности

5.7 Учетная политика организации, содержание и принципы формирования

5.8 Международные стандарты бухгалтерской отчетности. Основные направления совершенствования организацией бухгалтерского учета