Тема 4: Документация и инвентаризация

4.1 Документация, ее сущность и значение

4.2 Виды бухгалтерских документов и их классификация

4.3 Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов. Организация документооборота

4.4 Инвентаризация, ее сущность и значение. Виды инвентаризации

4.5 Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

4.6 Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Документация, ее сущность и значение

Для отражения в учете, каких - либо объектов их необходимо, прежде всего, наблюдать, то есть иметь о них первичное представление.

Первичное наблюдение в бухгалтерском учете организуется с целью последующей переработки данных о наблюдаемых фактах (явлениях) в информационные показатели.

В процессе наблюдения, описываемые факты хозяйственной деятельности, фиксируют данные о них на материальном носителе информации, который сохраняется и передается для дальнейшей обработки в системе учета. Хозяйственные факты могут быть описаны с применением специальных показателей, измерителей и кодов.

Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета. Полнота, объем, содержание и порядок первичного наблюдения зависят от целей и задач учета, системы обработки и обобщения данных, от требуемых характеристик получаемой учетной информации. В бухгалтерском учете отражаются только совершившиеся события и факты хозяйственной деятельности. Первичной единицей бухгалтерского наблюдения являются такие хозяйственные операции, которые, приводят к изменению активов, собственного капитала и обязательств организации, изменению или прекращению хозяйственно-правовых отношений. Каждая хозяйственная операция характеризуется признаками и показателями. К признакам хозяйственных операций относят: время и место совершения хозяйственных операций; вещественные элементы вовлеченные в хозяйственную операцию – материальные ресурсы, денежные средства; затраты, цены, нормы, расценки, использованные при их оформлении.

Показатели отражают количественную и стоимостную характеристику хозяйственных операций в натуральном, стоимостном и денежном выражении.

Информационные сообщения поступают в виде первичных и сводных бухгалтерских документов, сигналов регистрационных приборов, телеграфных, телефонных и других сообщений, различных носителей информации.

Наиболее распространенным способом первичного отражения данных бухгалтерского наблюдения являются бухгалтерские документы.

Документация – это один из элементов метода бухгалтерского учета. Она представляет собой способ сплошного и не прерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета.

Документ (от латинского - доказательство, свидетельство) представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций.

Документация является основой учета, определяет его правильность и достоверность.

Документы как письменное свидетельство совершенных хозяйственных операций приобретают правовое значение, а обоснованные записью в бухгалтерском учете приобретают доказательную силу и привлекаются для рассмотрения в судебных органах при возникновении трудовых или хозяйственных споров.