Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

Хозяйственная деятельность каждой организации вызывает необходимость совершать различные операции. Хозяйственные операции отражают изменения в составе, размещении средств либо в увеличении или уменьшении источников средств.

Каждая операция затрагивает две статьи баланса и приводит к изменению их суммы в одинаковом размере. Поэтому равенство между общей суммой хозяйственных средств и общей суммой их источников в балансе сохраняется. Посредством хозяйственных операций происходит четыре типа балансовых изменений. Схематически эти типы балансовых изменений можно изобразить следующим образом (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Типы изменений в балансе, вызываемые хозяйственными операциями

Примечание: Знак (+) означает увеличение статьи баланса, знак (-) означает уменьшение статьи баланса, а знак (0) означает, что операция не затрагивает статьи баланса.

Первый тип хозяйственных операций характеризуется изменением только в активе баланса: одна статья увеличивается, другая уменьшается на одну и ту же сумму хозяйственной операции. Происходит изменение состава хозяйственных средств (актива), но общая сумма их остается неизменной. Итог баланса также не изменяется.

Например: отпущены со склада в производство материалы на сумму 60 900 900 рублей.

Второй тип хозяйственных операций характеризует изменения только в пассиве баланса, отражающем источники средств. В результате хозяйственной операции одна статья пассива уменьшается, другая – увеличивается. Итог баланса при этом не изменяется.

Например: оплачены счета поставщиков за счет кредитов, полученных в банке на сумму 140 рублей.

Третий тип хозяйственных операций характеризуется одновременным изменением на равную сумму статей актива и пассива. Увеличение хозяйственных средств по статье актива вызывает увеличение их источников по статье пассива баланса. Итог актива и пассива баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.

Например: начислена заработная плата рабочим за производство продукции на сумму 60 000 рублей.

Четвертый тип хозяйственной операции характеризуется уменьшением актива и пассива на одну и те же сумму. Итог актива и пассива баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.

Например: выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим на сумму 50 500 рублей.

Тема 3: Счета и двойная запись

3.1 Счета бухгалтерского учета, их сущность и строение

3.2 Двойная запись операций на счетах

3.3 Синтетические и аналитические учет счета. Понятие о субсчетах.

3.4 Оборотные ведомости по аналитическим счетам

3.5 Оборотные ведомости по синтетическим счетам

3.6 План счетов бухгалтерского учета, его назначение и содержание

Счета бухгалтерского учета, их сущность и строение

Баланс отражает наличие активов (средств)и пассивов (источников ихобразования) организации только на определенную дату. Но уже в первый день нового месяца остатки средств изменятся в результате хозяйственных операций, которых в организациях совершается множество (поступили материа­лы, получили деньги с расчетного счета и т.д.). Составление нового бухгалтерского баланса пос­ле каждой хозяйственной операции не представляется возможным из-за большого объема работ. Более того, в балансе отражается средства организации и их источники только в денежных измерителях и на определенную дату, вне их движения.

Организациям необходимо знать нали­чие средств и их источников в движении (поступление, выбытие, остаток на начало и конец отчетного периода) причем как в денежном, так и в натураль­ном выражении.

Средством для ведения текущего учета служит система бухгалтерских счетов. На счетах фиксируется наличие средств или источников на определенную дату, и отражаются операции по их движению на основе бухгалтерских документов.

Внешне счет выглядит по-разному: в виде книги (например, «Кассовая книга», в которой ведется счет «Касса»), ведомостей (например, ведомость учета затрат на производство по счетам «основное производство», «вспомогательные производства»),

карточек по счету «Материалы» или по счету «Основные средства», а в современных условиях вместо карточек ведутся так называемые файлы на технических носителях информации.

Однако все счета представляют собой способ группировки и показа в обобщенном виде ка­ких-либо средств, источников однородных хозяйственных операций. На каждый вид активов (средств) и его ис­точников (пассивов) открывается отдельный счет.

Графически счет представляет собой таблицу двухсторонней формы, левая сторона которой называется дебет, а правая — кредит. Между ними пишется название или шифр счета.

                  Дебет                      Счет «Касса»                            Кредит

Различают два вида счетов: активные и пассивные. Свое название они получили от названия сторон баланса, и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены для учета активов (средств) предприятия по видам и размещению, а пассивные — для учета пассивов (источников) этих средств.

Значение дебета и кредита зависит от того какой это счет – активный или пассивный. На активных счетах по дебету отражается увеличение поступления, приход; по кредиту – уменьшение, выбытие расход. На пассивных счетах, наоборот – по кредиту отражается увеличение учитываемого объекта, по дебету – его уменьшение.

На счете в начале месяца записывается начальный остаток (сальдо), обороты за месяц по дебету и кредиту и выводится остаток (сальдо) на конец месяца. Оборотом называется сумма записей по дебету или кредиту счета без начального остатка. При одинаковом строе­нии счетов назначение сторон (дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно, что видно из приведенных ниже схем счетов.

СХЕМА АКТИВНОГО СЧЕТА

Дебет                                                                                                                          Кредит

СХЕМА ПАССИВНОГО СЧЕТА

Дебет                                                                                                                          Кредит

Наряду с активными и пассивными счетами имеются и активно-пассивные.К активно-пассивным счетам относятся счета предназначенные для учета расчетов.  Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие. На этих счетах может появляться то дебетовое, то кредитовое сальдо, в зависимости от хозяйственных операций за отчетный период. На активно-пассивных счетах расчетов сальдо может быть одновременно по дебету и кредиту счета. Такое сальдо называется развернутым. К активно-пассивным счетам также относятся счета для учета доходов и расходов (счет «Доходы и расходы по текущей деятельности», счет «Прочие доходы и расходы») и финансово-результатный счет «Прибыли и убытки». Операционно-результатные счета по окончании отчетного периода (года) закрываются, и сальдо на отчетную дату не имеют.