Установка границ и заливки ячеек

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор. Выделить таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы. Щелкнуть по списку Стиль пера и выбрать тип линии. Щелкнуть по списку Толщина пера и выбрать толщину линии. Щелкнуть по кнопке Цвет пера и в палитре выбрать цвет линии. В группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать требуемое расположение границ.

Установка цвета заливки

Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

Выделить таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка. Щелкнуть по стрелке кнопки Заливка и выбрать цвет.

Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета.

Поворот текста

Текст в ячейках таблице можно располагать не только горизонтально, но и под углом, сверху вниз или снизу вверх. Выделить фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажать кнопку Направление текста. Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально.

При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выбрать команду Направление текста. В окне Направление текста - Ячейка таблицы выбрать один из вариантов.

Настройка полей ячеек

Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее - 0 мм.

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной. Установить курсор в любой ячейке таблицы. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажать кнопку Поля ячейки. В окне Параметры таблицы в соответствующих счетчиках установить значение полей.

Сортировка таблиц

Сортировка - расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

Установить курсор в любую ячейку таблицы. Нажать кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет. В окне Сортировка в списке поля Сначала выбрать столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установить переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Установить курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

Во вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкнуть по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажать ее.

В окне Формула в поле Формула ввести формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный ).

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

Преобразование таблицы в текст

Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст. Установить курсор в любую ячейку таблицы или выделить преобразуемый диапазон. Во вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Преобразовать в текст. В окне Преобразование в текст указать символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению.

Графические возможности

Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. К графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Средствами Word можно создавать несложные рисунки.

Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка.

Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка. Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются маркеры рисунка.

Для удаления рисунка достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.

Вставка рисунка из графического файла

Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

Установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место. Нажать кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка. В окне Вставка рисунка перейти в папку с нужным графическим файлом. Дважды щелкнуть по значку файла рисунка или выделить значок и нажать кнопку Вставить.