Проверка правописания во всем документе

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 20Следующая ⇒

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажать кнопку Правописание. При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан язык проверки.

Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова. Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания или рекомендации по исправлению ошибки.

Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все. Для исправления грамматической ошибки нажать кнопку Изменить.

Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.

Поиск текста

В документе может потребоваться найти какое-либо слово или текст. Для этого во вкладке Главная в группе Редактирование нажать кнопку Найти, после чего в окне появится Область навигации. В верхней части Области навигации ввести текст для поиска. Поиск производится в режиме реального времени, то есть по мере ввода текста. Фрагменты документа с найденным текстом отображаются в Области навигации, найденный текст выделен в документе желтым фоном.

Для перехода к нужному фрагменту документа щелкнуть по нему в Области навигации. Для последовательного перехода можно использовать кнопки Предыдущий и Следующий в Области навигации.

Замена текста

В документе может потребоваться заменить какой-либо текст. В группе Редактирование во вкладке Главная нажать кнопку Заменить. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти ввести искомый текст, в поле Заменить на - заменяющий текст. Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажать кнопку Найти далее, нажать кнопку Заменить. Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажать кнопку Заменить все.

Перемещение и копирование фрагментов документа

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.

Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. В группе Буфер обмена во вкладке Главная нажать кнопку Вырезать или щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Вырезать;

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Копировать.

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.

После извлечения фрагмента из буфера обмена так же, как и при перетаскивании, появляется кнопка Параметры вставки. При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ. Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, а также от формата текста, в который производится вставка.

В буфере обмена может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена.

Для отображения области задач во вкладке Главная щелкнуть по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.

В области задач отображаются все накопленные элементы (объекты). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все.

Перемещение и копирование с помощью специальной вставки

Для этого необходимо переместить или скопировать фрагмент в буфер обмена. Поставить курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкнуть стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выбрать команду Специальная вставка. При необходимости установить связь с исходным файлом поставив переключатель Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом необходимо сохранить его в исходном приложении.

Форматирование текста

Оформление текста. Шрифт. Основные параметры

В эту группу можно отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная.

Для оформления надстрочных и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы Шрифт вкладки Главная.

Изменение ширины символов шрифта

Для изменения ширины символов используется раскрывающийся список Масштаб вкладки Дополнительно диалогового окна Шрифт. Можно выбрать любое значение из этого списка или, не открывая списка, щелкнуть левой кнопкой мыши в его поле и ввести требуемое значение.

Изменение интервалов между символами

Применяя раскрывающийся список Интервал вкладки Дополнительно и рядом расположенный счетчик на диалоговом окне Шрифт, можно изменять интервалы (расстояние) между символами в строке текста.

В раскрывающемся списке Интервал можно выбрать Разреженный или Уплотненный, а в счетчике на установить требуемое значение разрежения или сжатия интервалов. Величина изменения интервалов между символами по умолчанию устанавливается в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах.

Разреженный интервал применяют при оформлении заголовков или для выделения отдельных слов в тексте.

Смещение текста

Раскрывающийся список Смещение вкладки Дополнительно диалогового окна Шрифт позволяет сместить текст выше или ниже основного уровня строки. В счетчике на устанавливается величина смещения - по умолчанию в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика на ввести число и через пробел - сокращение см или мм: например, 1 см или 3 мм. Величину смещения можно изменять с точностью до 0,5 пт или 0,1 мм.

Кернинг

Кернинг применяется для выравнивания зрительных интервалов между символами. Есть ряд букв, интервалы между которыми выглядят больше, чем есть на самом деле. Установка флажка Кернинг сокращает эти интервалы. Кернинг может быть установлен для шрифтов любого размера, но особенно важно использовать его для прописных букв крупных шрифтов

Анимация текста

Установка анимации придает тексту художественное оформление. Анимация позволяет применять заливку символов текста и изменять контур, установить эффекты объема и тени, назначить другие эффекты.

Применение данного эффекта, как правило, целесообразно только к тексту, оформленному с использованием шрифтов больших размеров (от 20 пт. и более).

Щелкнуть по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная и в появившейся галерее выбрать устанавливаемый вариант.

К выбранному варианту анимации можно добавить различные эффекты: тень, отражение, свечение. Выбрать вид применяемого эффекта (Тень, Отражение, Свечение), а затем конкретный вариант эффекта.

Указанные эффекты можно применять как по отдельности, так и одновременно.

Оформление буквицы

Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы. Во вкладке Вставка в группе Текст щелкнуть по кнопке Буквица и выбрать положение буквы (В тексте или На поле).

По умолчанию буквица оформлена тем же шрифтом, что и абзац, а ее высота составляет три строки текста.

Для настройки параметров буквицы в меню кнопки Буквица выбрать команду Параметры буквицы.

В диалоговом окне Буквица в раскрывающемся списке Шрифт выбрать шрифт буквы, в счетчике высота в строках указать количество строк, которое будет занимать буква, а в счетчике расстояние от текста можно указать это расстояние.

Буквица размещается в специальной рамке. Выделив ее, можно изменять параметры шрифта буквы в буквице; перетаскиванием маркеров рамки можно изменить размер рамки и ее место.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 206.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...