Создание формул с использованием мастера функций

Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Нажать кнопку Вставить функцию в строке формул. В окне Мастер функций в раскрывающемся списке Категория выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию выбрать функцию. Выбрать нужную функцию, для чего дважды щелкнуть по ней мышью. С использованием клавиатуры и мыши ввести аргументы функции. Подтвердить ввод формулы.

Выделить ячейку, в которую требуется ввести формулу. Щелкнуть по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выбрать нужную функцию. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) ввести аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью.

В ячейку или в строку формул ввести знак "=" (знак равенства) и первые буквы используемой функции.

Кнопку Сумма , как представлено на рисунке, можно использовать для вычислении среднего значения, определения количества определенных числовых значений в диапазоне, нахождения максимального и минимального значений, а также для выбора функции из списка Другие функции.

Иногда необходимо суммировать не весь диапазон, а только ячейки, отвечающие некоторым условиям (критериям). В этом случае используют функцию СУММЕСЛИ.

Редактирование формул

Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке формул.

Перемещение и копирование формул

Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.

При копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями Специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки.

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

Использование ссылок в формулах

При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов и книг в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку.

При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа заключено в одинарные кавычки (апострофы). Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).

При переходе к ячейке другой книги, имя файла в квадратных скобках автоматически добавляется к ссылке на ячейку.