Создание в документе листа Microsoft Excel

Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

Установить курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкнуть кнопку Таблица во вкладке Вставка и выбрать команду Таблица Excel. В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel.

Данные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. Для изменения таблицы дважды щелкнуть по ней мышью.

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.

Выделить фрагмент документа, преобразуемый в таблицу. Щелкнуть кнопку Таблица во вкладке Вставка и выбрать команду Преобразовать в таблицу. В окне Преобразовать в таблицу в счетчике Число столбцов установить число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выбрать способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выбрать знак разделителя.

Изменение таблицы

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. Нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из способов.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. Нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из способов.

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы. Нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выбрать соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.

Выделить удаляемую строку (удаляемый столбец). Нажать клавишу BackSpase или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выбрать команду Удалить строки (Удалить столбцы).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из способов.

Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое.

Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку таблицы. Нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выбрать команду Удалить таблицу.

Изменение размеров элементов таблицы

Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

Для установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку строки таблицы или выделить несколько смежных строк. В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установить требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора.

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов. Навести указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку и перетащить границу столбца. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделить несколько смежных столбцов. В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установить требуемое значение.

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках. Установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажатье кнопку Автоподбор и выбрать требуемый вариант. Автоподбор по содержимому - автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна - автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы.

Объединение и разделение ячеек

Разделение таблицы

Таблицу можно разделить по горизонтали. Установить курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица. Во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить таблицу или нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Работа с таблицами

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц. Установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутить список стилей или щелкнуть по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выбрать нужный стиль. При наведении

После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).