Использование автозамены при вводе текста

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.

Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием - "адекватный". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки .

Автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном.

Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word.

Создание элемента автозамены

Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.

Выделить текст, таблицу или рисунок в любом документе. Перейти во вкладку Файл и выбрать команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейти в категорию Правописание и нажать кнопку Параметры автозамены. Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле отображен выделенный текст. В поле Заменить ввести сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе. Нажать кнопку Добавить.

Для того чтобы автозамена работала, ввести символы автозамены и нажать на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.

Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.

Вставка специальных символов

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, буквы греческого алфавита, латинские буквы с надбуквенными значками или просто символы-картинки.

Для этого во вкладке Вставка в группе Символы щелкнуть по кнопке Символ и по нужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выбрать команду Другие символы.

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по изображению нужного символа или выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить.

Вставка даты и времени

Во вкладке Вставка в группе Текст нажать кнопку Вставка/Дата и время. Выбрать язык и формат вставляемых данных.

Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа.

Добавление оглавления

Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкнуть по кнопке Оглавление и в появившемся списке выбрать один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления. По умолчанию в оглавление включаются заголовки, оформленные стилями Заголовок 1-3.

Можно настроить параметры создаваемого оглавления. В диалоговом окне Оглавление выбрать и установить требуемые параметры.

Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Во вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Обновить таблицу. Если курсор находится в оглавлении и отображается рамка оглавления, можно нажать кнопку Обновить таблицу расположенную в верхней части рамки.

Редактирование документа

Расстановка переносов

Проверка правописания

При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

Можно настроить основные параметры такой проверки. Выбрать команду Параметры во вкладке Файл и в диалоговом окне Параметры Word перейти в категорию Правописание. Установить параметры проверки орфографии и грамматики. Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Проверка правописания при вводе текста

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, с орфографическими ошибками и повторы одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Для исправления орфографической ошибки щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выбрать правильный вариант написания слова.

Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано - нет вариантов. Тогда внести исправление самостоятельно.