Оформление нумерованных списков

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

Выделить абзацы, оформляемые в виде списка. Щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выбрать нужный вариант нумерации.

Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. Для изменения параметров щелкнуть по стрелке кнопки Нумерациягруппы Абзац вкладки Главная и выбрать команду Определить новый формат номера. В диалоговом окне Определение нового формата номера установить необходимые параметры и в раскрывающемся списке нумерация выбрать требуемый вид нумерации. В поле Формат номера при необходимости можно добавить к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере.

Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. В диалоговом окне Задание начального значения установить необходимые параметры.

Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.

Оформление маркированных списков

Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. Щелкнуть по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее выбрать нужный маркер.

Можно выбрать маркер для созданного ранее списка или изменить маркер существующего списка. Щелкнуть по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и выбрать команду Определить новый маркер, нажать кнопку Символ. В диалоговом окне Символ выделить символ, а затем нажать кнопку ОК.

В качестве маркера можно использовать рисунки. В диалоговом окне Определение нового маркера нажать кнопку Рисунок и выбрать рисунок в диалоговом окне Рисованный маркер.

Оформление текста. Стили и темы

При работе с документом часто приходится обращаться к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Их применение при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная, область задач Стили, а также команда контекстного меню Стили и ее подчиненное меню.

Создание таблиц

Таблицы в документах Word используют для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажать кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк.

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы. Установить курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкнуть кнопку Таблица во вкладке Вставка и выбрать команду Вставить таблицу. В окне выбрать требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора.

Вставка таблицы Microsoft Excel

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

Выделить таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и скопировать в буфер обмена. Установить курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.

Для вставки несвязанной таблицы нажать кнопку Вставить во вкладке Главная.

Для вставки связанной таблицы щелкнуть по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выбрать команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка установить переключатель связать и выбрать формат вставляемой таблицы.

Параметрами обновления связанной таблицы можно управлять. Перейти во вкладку Файл и выбрать команду Сведения. Нажать кнопку Изменить связи с файлами. В окне Связи в разделе Способ обновления связи выбрать требуемый параметр.