Изменение масштаба отображения документа

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ В.Я. ГОРИНА»

Кафедра информатики и информационных технологий

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

По дисциплине «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

для студентов направления 35.03.06  «Агроинженерия»

Белгород, 2015

УДК 004 (075.8)

ББК 32.81

   У 91

Учебное пособие по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Предназначено для студентов инженерного факультета, обучающихся по направлению 35.03.06  «Агроинженерия». - Белгород: Издательство Белгородский ГАУ им.В.Я. Горина, 2015. - 81 с.

Составители:

 ст. преподаватели Филиппова Л.Б., Павлова О.В., Тюкова Л.Н.

Рассмотрено на заседании кафедры информатики и информационных технологий

«__» _____________ протокол ___

Зав. кафедрой ____________________________________ Петросов Д.А.

Утверждено на заседании методической комиссии инженерного факультета 

«___» _____________., протокол № ___

Председатель методической комиссии

инженерного факультета        _____________________ Слободюк А.П.

© Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Белгородский государственный аграрный университет имени В.Я. Горина, 2017 г.

Введение

В условиях информационного общества одним из основных элементов рабочего места любого специалиста является персональный компьютер как инструмент обработки информации. Именно поэтому квалификация современного выпускника в немалой степени определяется умениями использования информационных технологий в профессиональной деятельности.

Направление применения в профессиональной деятельности информационных технологий и средств коммуникации занимает особое место в подготовке специалистов. Информационные технологии уже изменили мир и продолжают играть ключевую роль в его дальнейшем преобразовании. Без компьютеров и информационных технологий нам уже не обойтись, и люди, в них разбирающиеся, везде нарасхват. В наш цифровой век сопротивляться компьютеризации общества бессмысленно, а раз так, миру требуется все больше и больше специалистов, владеющих информационными технологиями.

Помимо специалистов, для которых компьютер является профессиональной сферой деятельности, существует множество специалистов, чья эффективная деятельность уже не мыслится без применения современных информационных технологий.

Для плодотворного применения персонального компьютера в профессиональных областях деятельности пользователю необходимо научиться владеть технологиями подготовки текстовых документов. Специалисту непременно следует освоить работу с электронными таблицами и базами данных, что позволит автоматизировать утомительные расчеты и облегчить нелегкую работу с массивами информации на современном предприятии.

Все эти темы рассматриваются в данном учебном пособии.

Учебное пособие может быть использовано при изучении дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» и подготовке к выполнению и защите лабораторных работ в соответствии с требованиями ФГОС ВО по направлению 35.03.06 Агроинженерия (квалификация – бакалавр).

Основы работы в  Microsoft Word

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, с помощью которой можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + F1.

Настройка ленты производится в категории Настройка ленты окна Параметры Word. Для восстановления стандартных настроек ленты нажать кнопку Сброс и выбрать необходимую команду для восстановления только выбранной вкладки ленты или для сброса всех изменений ленты.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов и т.д.

Имеется еще одна постоянная вкладка Разработчик, которую можно отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выбрать команду Настройка ленты. В категории Настройка лентыокна Параметры Word установить флажок этой вкладки.

На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку.

Для получения дополнительных сведений необходимо нажать клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

Вкладка (меню) «Файл»

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева, по своей сути представляет собой меню.

Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры).

Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.

Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Word, в том числе закрытых без сохранения.

Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов.

Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа.

Команда Доступ открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла документа.

Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Word.

Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word.

Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Работа с документом

Просмотр документа

Удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов.

Наиболее часто используемый режим просмотра документа - Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами.

Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.

Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. В этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать.

Для настройки параметров режима чтения необходимо щелкнуть по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана и выбрать соответствующую команду меню.

Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком он будет выведен на печать, нужно выбрать команду Показать печатную страницу. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкнуть по команде Параметры полей и выбрать соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.

Для возможности редактирования документа в режиме чтения выбрать команду Разрешить ввод. Для выхода из режима чтения нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.

Структура. В режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. В режиме структуры документа появляется новая вкладка Структура, которая упрощает работу с заголовками, главным и вложенными документами.

Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Щелкнуть по кнопке со знаком " + " (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком " - " (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба.

Перемещение по документу

Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

С использованием клавиатуры

Клавиши  и  переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши  и  - на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down - на высоту экрана вверх или вниз.

Некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab - в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш Alt + Home переводит курсор в первую ячейку строки, а Alt + End - в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш Alt + Page Up переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а Alt + Page Down - в нижнюю ячейку столбца.