Логистика и организационные структуры. Формальная и полуформальная структуры, их сходство.

Для эффективной расстановка в фирме персонала, который отвечает за функционирование системы логистики создают организационные структуры. Традиционная форма орг-ой структуры, которую приняли многие фирмы,- группировка функций различных служб вокруг основной деятельности фирмы: финансов, производства и маркетинга. Организационная структура рассредотачивает логистику между этими тремя функциями.

Введение логистики в орг-ую структуру фирмы помогает установить необходимые полномочия и ответственность для осуществления планирования. Из персонала должен быть назначен управляющий логистикой, который будет контролировать движение товаров. Несмотря на то, что обработка заказов, транспортировка и складирование являются самостоятельными сферами деятельности, зачастую все-таки требуется менеджер, чтобы координировать эти связанные операции. Потребность в организации логистики зависит от того, какие возникают издержки логистики и где наибольшая потребность в услугах.

Полуформальная орг-ая структура (матричная организационная структура) характеризуется тем, что текущее планирование и функционирование логистики предусматривает осуществление разных функций в пределах орг-ой структуры фирмы. Менеджер по логистике несёт отв-ть за общую систему логистики, но не имеет прямых полномочий по отношению к каждому компоненту деятельности логистики. Недостатки: линии полномочий и отв-ти не всегда ясны, поэтому между подразделениями возникают конфликты.

Формальная орг-ая структура устанавливает четкие линии полномочий и отв-ти логистики по управлению материально- техническим снабжением фирмы. Такая структура предполагает:

1) назначение менеджера, управляющего всей деят-тью по мат-тех. снабжению;

2) установление полномочий менеджера на таком уровне, который позволит эффективно взаимодействовать с другими функциональными областями фирмы (финансами, производством и маркетингом).  

Производственная логистика.

В процессе производства продукции материальные потоки проходят несколько этапов: перемещение мат. рес-ов, обработка, доработка или изменение качественного состава продукта, хранение, упаковка и доставка. Организация и управление МП на данном этапе, предполагающая использование таких логистических принципов, как целенаправленность, гибкость и оптимизация, называется производственной логистикой.Она имеет дело с производственными системами. Производство представляет собой технологию по переработке материальных ресурсов (сырьё, материалы, комплектующие, энергия) с помощью машин, оборудование и живого труда, и превращению их в готовую продукцию.

Особенности производственных систем:

1)целеустремленность ( достижение главной цели – выпуск продукции);

2)открытость (взаимодействие с внеш. средой: из нее поступают МР, инф-ые и фин. потоки, а в нее – готовая продукция);

3)сложность (взаимодействие 3х видов ресурсов:трудовых, материальных и фин-ых);

4)разнообразие форм и видов систем;

5)полиструктурность (в рамках одной произв-ой системы могут существовать несколько подсистем).

Свойства производственных систем:

1)результативность; 2)надежность; 3)долговременность; 4)гибкость; 5)управляемость

Модели производственных систем:

1)физическая (может изменять масштабы используемых структур);

2)схематичная ( при помощи схем);

3)математическая ( численное выражение процесса или явления).

Основная цель анализа, планирования и контроля – обоснование решений по производству товаров или услуг.

Планирование определяет возможные пути достижения поставленных целей и включает прогнозирование, составление финансовой сметы, планирование использования ресурсов и рациональное распределение ресурсов между подразделениями. При анализе рассматриваются 3 вида ресурсов: трудовые, материальные и финансовые. К функциям контроля относятся контроль качества и количества и контроль за ходом технологического процесса.