Способы форматирования данных программы Microsoftoffice

Работа с файлами в Ассеss 2007

Работа с файлами в Ассеss 2007 подразумевает их открытие и сохранение. Остановим­ся подробнее на описании этих операций.

Сначала рассмотрим открытие уже созданного файла. Создание нового файла требуется далеко не всегда. Гораздо чаще пользователь выполняет редактирование созданного файла. Суть этого процесса заключается в том, что открывается созданный файл (комбинация клавиш <Сtr1+O>). Или можно пойти более длинным путем, щелкнув мышью на большой круглой кнопке Оffiсе, а затем, выбрав в появившемся меню команду Открыть. Как бы вы ни поступали, результат будет один — диалоговое окно Открытие документа (рис.12).

Рис. 12. Выберите открываемый файл.

Теперь осталось щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Открыть, после чего со­держимое выбранного вами файла появится на экране.

После создания или изменения созданного файла его нужно сохранить. Для выпол­нения этой операции нажмите комбинацию клавиш <Сtr1+S> (быстрое сохранение) или <Р12> (аналог команды Сохранить как в меню, вызываемом после щелчка на кнопке Officе). Можете также воспользоваться более "длинными" командами: кнопка Office →Сохранить как.

Обратите внимание, что при выборе команды Сохранитькак можно выбрать сохра­нение отдельного объекта базы данных либо всю базу данных.

Если выбран последний вариант, на экране появится диалоговое окно Сохранение до­кумента (рис.13). В поле Имя файла введите название вашего файла, а в поле Тип файла выберите тип сохраняемого файла, после чего щелкните мышью на кнопке Сохранить. Как и в предыдущем случае, вы можете отказаться от идеи сохранения файла, если он вас в силу каких-либо причин не устраивает. Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Отмена.

Рис. 13. В этом диалоговом окне укажите имя и тип сохраняемого файла.

Настройка рабочей среды

Панель быстрого доступа (см. рис 14)

Изначально эта панель включает три команды.

· Файл, "быстрые" клавиши <Сtг1+S>.Сохранение созданных (или измененных) файлов.

· Отменить, "быстрые" клавиши <Сtг1+Z>.Отмена выполненной операции. Как уже отмечалось, после щелчка левой кнопкой мыши на стрелке, находящейся справа от пиктограммы этой команды, отображается список из выполненных ко­манд. Вы можете отменить любую из выполненных команд.

· Вернуть, "быстрые" клавиши <Сtr1+Y>.Повторение выполненной операции.