Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Структура рабочего экрана Ассеss 2007

⇐ ПредыдущаяСтр 30 из 32Следующая ⇒

В верхней части экрана находятся лента, вкладки которой содержат команды для ра­боты с базами данных.

· Главная.Здесь "прописаны" основные команды, обеспечивающие поиск, фильт­рацию, сортировку, работу с записями таблиц, а также выбор представления дан­ных, операции с буфером обмена и настройка параметров шрифта (рис. 6).

Рис. 6. На этой вкладке содержатся "главные" команды Ассеss 2007.

· Создание.Как и следует из названия, на этой вкладке находятся команды, обес­печивающие создание основных структурных элементов базы данных — таблиц, форм, отчетов и запросов. Именно эта вкладка является определяющей в деле соз­дания основных компонентов базы данных (рис. 7).

Рис. 7. Команды, находящиеся на этой вкладке, обеспечивают создание основных компо­нентов базы данных.

· Внешние данные.Команды, находящиеся на этой вкладке, обеспечивают орга­низацию импорта-экспорта данных, а также позволяют организовать сбор данных (рис. 8).

Рис. 8. Здесь находятся команды, предназначенные для организации обмена внешними данными

· Работа с базами данных.Команды, помещенные на этой вкладке, обеспечива­ют поддержку созданных баз данных, а именно доступ к макросам, отображение-сокрытие различных элементов баз данных, перемещение данных, а также другие операции в рамках поддержки баз данных (рис.9).

Рис. 9. Команды, находящиеся на этой вкладке, обеспечивают поддержку уже созданных баз данных.

· Режим таблицы.На этой вкладке находятся команды, предназначенные для ра­боты с таблицами (рис. 10).

Рис. 10. Эта вкладка включает команды, предназначенные для работы с таблицами.

В нижнем правом углу рабочего экрана находятся кнопки режимов просмотра. Изна­чально выбран режим таблицы, но вы можете переключиться в режим конструктора.

В левой части рабочего экрана находится так называемая «Область переходов», кото­рая появилась в версии Ассеss 2007, поэтому заслуживает более подробного рассмотрения.

Область переходов» Access.

Область переходов.Эта область (см. рис. 11) заменяет собой «окно базы данных»(в прежних версиях Ассеss), ее также мож­но использовать вместо кнопочных форм (экранов, используемых для выполнения обыч­ных задач, например, для запуска отчетов или закрытия базы данных).

Именно в этой области происходит запуск на выполнение объ­ектов базы данных (таблиц, отчетов, форм и т.д.) и последующее управление ими. Например, отчет запускается из области перехо­дов. Если требуется изменить структуру отчета, можно открыть его из области переходов в режиме конструктора.

Рис. 11. Пока что область переходов отображает созда­ваемую таблицу.

Как только пользователь открывает новую или существующую базу данных в Ассеss 2007, объекты этой базы данных (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и другие) отображаются в об­ласти переходов (рис.11).

По умолчанию область переходов отображается при открытии базы данных в Ассеss 2007, заменяя окно базы данных, использо­вавшееся в более ранних версиях Microsoft Ассеss. Если для вы­полнения определенной задачи в предыдущей версии Ассеss пред­назначалось окно базы данных, в новой версии используется область переходов. Например, если нужно выполнить отчет или ввести данные непосредственно в новую строку, следует открыть таблицу из области переходов.

В новой версии Ассеss область переходов можно использовать не только для выполнения стандартных задач, но и для импорта дан­ных из Microsoft OfficeExsel 2007 или службы Microsoft WindowsSharePointServices 3.0 либо экспорта данных в эти приложения. Можно также использовать новую возможность сбора данных, в эти приложения.

Область переходов обеспечивает ряд преимуществ по сравнению с использовавшимися раньше кнопочными формами. Знанию с использовавшимися раньше формами. Например, можно управлять объектами базы данных (копировать, удалять, изменять их структуру и т.д.), что было невозможным с помощью кнопочных форм. Кроме того, область переходов всегда остается видимой на экране в отличие от кнопочных форм, которые могут быть закрыты другими окнами.

Если не нужно просматривать сразу все объекты базы данных, а создание кнопочных форм нежелательно, можно создать пользовательские категории и группы объектов базы данных и отобразить в области переходов только эти категории и группы. Предположим, пользователь по утрам в пятницу запускает набор из трех отчетов. Чтобы не искать эти отчеты в списке объектов базы данных, можно создать специальную категорию в области переходов и поместить в нее группу ярлыков для нужных отчетов.

Кнопочные формы, созданные в предыдущих версиях Ассеss, можно открыть и запус­тить в Ассеss 2007, но их поведение может отличаться. Например, в предыдущих версиях Ассеss многие кнопочные формы содержали кнопку или другой элемент управления для ото­бражения окна базы данных. При щелчке на этом элементе управления в Ассеss 2007 указа­тель мыши перемещается в область переходов, поскольку она заменяет окно базы данных.




⇐ Предыдущая23242526272829303132Следующая ⇒






Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 386.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...