Мастер функций и его назначение. Операция копирования. Вычисление сумм.

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

Диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8) используется довольно часто. Поэтому опишем его подробнее. Окно состоит из двух связанных между собой списков: Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в списке Функция появляется соответствующий ему перечень функций.

В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.

Рис. 2.8. Диалоговое окно Мастер функций

Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel. Остальные категории функций будут рассмотрены по мере их применения.

При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу [Enter], вы можете вызвать панель выделенной функции (описание подобных панелей приведено далее в этой главе).

Копирование – это перенос точной копии текста или объекта в другое место документа.

1 способ:

• В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
• В контекстном меню выберите пункт «Копировать» (рис. 2.116).
• Щелкните правой кнопкой мыши в том месте этого или другого листа книги, где должны располагаться вырезанные данные.
• В контекстном меню выберите пункт «Вставить».

Рис. 2.116. Контекстное меню диапазона данных. Пункт «Копировать»

2 способ:

• В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек и перейдите к вкладке «Главная».
• В группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Копировать».
• Поставьте курсор в том месте этого или другого листа книги, где должны располагаться вырезанные данные.
• В группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Вставить».

3 способ:

• В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl+ Insert или Ctrl+C.
• Поставьте курсор в том месте этого или другого листа книги,
• Используйте сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.

Примечание

Можно также использовать смешанные операции по копированию и вставке данных. Например, скопировать при помощи кнопки на вкладке «Буфер обмена», а вставить – через контекстное меню.

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =