Краткие теоретические сведения

Отчет -  отображение на принтере или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем.

Разделы отчета:

1. Заголовок отчета – печатается в самом начале отчета. Выводится/ Скрывается командой Вид/ Заголовок/ Примечание отчета.

2. Верхний колонтитул – Вид/ Колонтитулы.

3. Заголовок группы – Появляется в начале каждой группы записей, соответствующих очередному значению поля, по которому назначена группировка.

4. Область данных – основные данные отчета.

5. Нижний колонтитул.

6. Примечание отчета – печатается в конце отчета. Выводится/ Скрывается командой Вид/ Заголовок/ Примечание отчета.

Создание отчета с помощью Мастера:

1. Выбрать таблицу или запрос, на основе которого создается отчет. Выбрать нужные поля.

1. Назначить уровни группировки.

2. Задать порядок сортировки записей и подведение итогов.

3. Выбрать способ расположения полей и ориентацию страницы.

4. Вариант оформления.

5. Ввести имя отчета.

6. После этого отчет откроется в режиме предварительного просмотра.

При необходимости отчет можно отредактировать в режиме конструктора.

Порядок проведения работы:

1. Спроектировать макет отчета, определить таблицы, запросы, базы данных на основании которых будет создаваться отчет.

2. Создать отчет с помощью мастера отчетов, предварительно подготовив соответствующий запрос. Сохранить.

3. Отредактировать форму отчета с помощью конструктора.

4. Отсортировать записи в отчете, пронумеровать их, подсчитать общее количество записей.

5. Создать нумерацию страниц отчета.

6. Добавить рисунок в отчет.

Содержание отчета

1. В отчете указать тему, цель работы.

2. Описать основные этапы выполнения работы

3. Записать выводы по проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1. Назначение отчета.

2. Виды отчетов.

3. Способы создания отчетов.

4. Окно конструктора отчетов.

Лабораторная работа № 11
Тема: Подготовка презентаций в пакете PowerPoint

Цельработы:освоить навыки подготовки различных по содержанию и оформлению презентаций в пакете MS PowerPoint 2010

Оборудование рабочего места: Персональный компьютер, ОС Windows XP и выше, Пакет ПО Microsoft Office.

Краткие теоретические сведения

Компьютерные презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, могут использоваться на уроках в процессе объяснения материала преподавателем или докладов учащихся.

Как правило, для создания компьютерных презентаций применяются мультимедийные технологии, которые позволяют одновременно использовать различные способы предоставления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Термин «мультимедиа» происходит от английского и его можно перевести как «многие среды» (от multi – много и media – среда).

Важной особенностью мультимедиа технологий является ее интерактивность, то есть то, что в диалоге с компьютером пользователю отводится активная роль. Графический интерфейс мультимедийных проект обычно содержит различные управляющие элементы: кнопки, текстовые окна и др.

В последнее время создано много мультимедийных программных продуктов: энциклопедии из разных областей (история, искусство, география, биология, музыка и т.п.), обучающие программы по различным предметам.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов (электронные страницы презентации), содержащих мультимедийные объекты. В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализоваться различные последовательности представления слайдов. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок.

Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и их содержание.

Порядок проведения работы:

В пакете MS PowerPoint разработайте презентацию по теме «Симферопольский колледж радиоэлектроники» с музыкальным сопровождением и с видеофрагментами

1. С сайта колледжа скопируйте фото и видеоматериалы по теме презентации.

2. Включите пакет MS PowerPoint 2010.

3. Выберите шаблон презентации «Знакомство с PowerPoint 2010».

4. На основе этого шаблона, собранных фото и видеоматериалов СДЕЛАЙТЕ новую презентацию по заданной теме:

1) Объем – около 20 слайдов.

· Слайд 1 содержит название колледжа, специальность, учебная группа, название темы презентации, ФИО автора, дата выполнения работы.

· Слайд 2 содержит набор фото конкретной специальности

· Слайд 3 содержит фото веб-сайта конкретной специальности

· Далее по 2 слайда на каждую выбранную специальность

2) Оформление слайдов:

· Заголовок: Текст по центру (размер 36-40). Справа – рисунок личной эмблемы (2*1 см).

· Нижний колонтитул: Слева – дата/время (авто). По центру – название темы презентации (12 размер). Справа - № слайдов (авто). Пример ниже на рис. 11.

· Заметки (можно краткие) к каждому слайду по необходимости.

· Шаблон, дизайн слайдов, эффекты – по усмотрению автора (в зависимости от используемой версии MS PowerPoint 2003/2010) с учетом следующих рекомендаций:
1."Смена слайдов": Часовая стрелка, 1 сектор. Скорость – средне. Звук – нет. Смена слайда – по щелчку и по времени (через 3 секунды).
2. Дизайн слайда: Шаблон оформления – Капсулы (применить ко всем слайдам). Цветовая схема – Белый фон/Зеленый цвет (применить ко всем слайдам).
3. Настройка анимации для фотографий и графических объектов на слайдах: Вход – увеличение с поворотом или колесо. Выделение – вращение или изменение цвета линии. Пути перемещения – влево, вправо, подъём или траектория «сердце» по всему слайду.

3) Включите звуковое сопровождение презентации: Вставка – Звук из файла (по выбору студента). Настройка анимации – Начало звука "С предыдущим слайдом" – Время/Эффект/Начало звука "С первого слайда"/Конец звука "После предпоследнего слайда".

4) Включите фрагмент видео (1-3 минуты) по теме презентации (на последнем слайде).

5) Сохраните презентацию в файле *.pptx

Отчет по лабораторной работы №11 - это 3 файла в папке:

1) Файл с именем *.pptx

2) Аудио файл для музыкального сопровождения вашей презентации.

3) Файл с видео.

Содержание отчета

1. В отчете указать тему, цель работы.

2. Описать основные этапы выполнения работы

3. Записать выводы по проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1.Каким образом выполняется присоединение аудио файла к презентации?

2. Как вставить графический эффект?

3. Каким образом выполняется присоединение видео файла к презентации?

4. Как добавить новый слайд?

5. Какие условия должны соблюдаться для корректной работы аудио и видео материалов в презентации?

Лабораторная работа №12
Тема: Электронный секретарь MS OUTLOOK

Цель работы: Освоить основные принципы работы с электронным секретарем MS Outlook

Оборудование рабочего места: Персональный компьютер, ОС Windows XP и выше, Пакет ПО Microsoft Office.