Порядок заведения судебных дел

На практике хорошо зарекомендовал себя следующий порядок заведения судебных дел. За единицу учета судебных дел принимаются переписка и документация по вопросу, составляющему предмет отдельного самостоятельного судебного спора. Дело заводится, когда поступившие в юридический отдел документы свидетельствуют о необходимости предъявления иска или участия организации в уже начавшемся процессе. Такого рода документами признаются определения и вызывные повестки судебных учреждений, привлекающих данную организацию к участию в судебном процессе в качестве ответной стороны, третьего лица, потерпевшего и пр.

Во всех подобных случаях получение определения суда признается достаточным основанием для немедленного объединения имеющейся по этому предмету переписки в качестве особого судебного дела, служит поводом к заведению судебного дела.

В исковой работе одним из самых существенных моментов признается подготовка материалов, относящихся к данному судебному процессу.

Прежде чем предъявлять судебный иск, юристам рекомендуется всесторонне и самым тщательным образом выяснить, насколько данное требование основательно с точки зрения наличия права на иск и в какой мере убедительны доказательства, как этого права, так и размера исковых требований, имеющихся в рассматриваемой переписке. Если для обращения в суд необходимы дополнительные материалы или пояснения, юридическая служба обращается к соответствующему подразделению с предложением предоставить недостающие документы.

На практике нередко судебный процесс начинается без истребования всех доказательств, необходимых для представления суду. Во избежание таких ошибок и последующих затруднений целесообразно установить правило, чтобы по каждому отдельному процессу назначенный для этого ответственный сотрудник юридического отдела заблаговременно во всех деталях исследовал передаваемые ему материалы и затем составлял на основании их заключение, где подробно указывались бы юридические основания судебного иска и приводились имеющиеся и дополнительно необходимые доказательства.

Как свидетельствует практика, последовательное проведение этого правила в деятельности юридической службы позволяет значительно упорядочить исковую работу. Этим достигается уменьшение количества неосновательных исков, предотвращаются отложения слушания дел для сбора и представления суду требуемых доказательств, ускоряется ход судебного процесса. Подобная подготовительная работа облегчает последующее ведение дела в суде, создает возможность контроля за правильной постановкой судебных процессов, а в случаях передачи дела другому сотруднику — быструю ориентировку его в деле.

При наличии возможности возбудить на основании имеющихся материалов судебный процесс либо получении от контрагента или суда документов о предъявлении иска к организации в юридическом отделе по этим материалам оформляется отдельное дело. Все относящиеся к нему документы комплектуются в особой папке с описью содержания, а дело заносится на индивидуальную регистрационную карточку судебных дел. Канцелярии дается указание о незамедлительной передаче юридической службе всей поступающей по делу переписки вместе с почтовыми конвертами для подтверждения в необходимых случаях даты получения (или отправления) корреспонденции.

Характер судебных дел

Судебные дела всегда имеют более или менее длительный характер, требуют заблаговременной подготовки к процессу, активных действий в ходе ведения дела: подачи заявлений и ходатайств о совершении процессуальных действий, представления письменных объяснений. Необходима предварительная проработка юридических вопросов, относящихся к каждому этапу процесса. Кроме того, всегда требуется подготовка выступлений. Отсюда понятно, что учет работы по ведению судебных дел должен иметь особый характер: он должен помогать юридической службе иметь четкое представление о задачах и действиях, необходимых в отношении каждого отдельного этапа судебного процесса для достижения желаемого результата по делу.

Мотивированный отзыв на иск

Анализ исковых заявлений, поступивших в организацию, целесообразно начинать с проверки их юридической обоснованности: убедиться, не истек ли срок исковой давности для данной категории дел, проверить правильность ссылок заявителя иска на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т. п. Проверку фактических обстоятельств, изложенных в исковом заявлении, рекомендуется проводить совместно с тем подразделением организации, деятельность которого вызвала иск.

К составлению мотивированного отзыва на иск рекомендуется привлекать специалистов заинтересованных структурных подразделений. В необходимых случаях они должны также представить обосновывающие возражение документы: акты, справки, иные материалы.

При решении вопроса о представительстве в заседаниях суда следует исходить из характера разрешаемого спора. Нередко целесообразно участие в заседаниях суда помимо юрисконсульта других специалистов. Так, если рассматривался спор о качестве изготовленной на предприятии продукции, следует обсудить вопрос о направлении в качестве представителя организации наряду с юрисконсультом руководителя соответствующего цеха и работника отдела технического контроля (ОТК).

Юридический отдел (юрисконсульт) должен обеспечивать своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом по делу, имеющему отношение к организации. Если, по мнению юридического отдела (юрисконсульта), решение или определение необоснованно, следует внести руководству организации предложение о его обжаловании.

Обобщение судебной практики за определенный период

Юридическому отделу (юрисконсульту) следует обобщать практику рассмотрения исков по отдельным категориям дел за определенный период (квартал, полугодие, год) с тем, чтобы уяснить их динамику и изучить влияющие на нее факторы.

На практике целесообразно анализировать и обобщать следующие данные — количество поступающих и предъявляемых исков, в том числе по отдельным категориям споров, на какую сумму заявлены иски (из них удовлетворено); причины непроизводительных расходов (в том числе по чьей вине) и другие данные, позволяющие выявить недостатки в работе отдельных служб организации,

Результаты анализа исковой работы обычно оформляются в виде справки и представляются руководству организации. В необходимых случаях также вносится предложение о проведении совещания руководителей заинтересованных структурных подразделений, на котором обсуждаются подготовленные юридическим отделом (юрисконсультом) материалы и вырабатываются мероприятия по устранению выявленных недостатков.