Витрат і проектного бюджету

Питання для контролю якості засвоєння програмного матеріалу

1. Джерела ресурсного забезпечення проекту та їх вибір

2. Планування витрат

3. Оптимізація недостатньої кількості ресурсів

4. Поняття та порядок складання проектного бюджету

Питання для поглибленого вивчення

1. Фінансування проекту.

2. Розробка кошторису проекту.

3. Методи залучення додаткових ресурсів.

Питання для обговорення

1. Що таке ресурси проекту?

2. Що включає в себе процес планування ресурсів?

3. Які існують джерела фінансування проекту?

4. Проведення яких етапів включає процес планування ресурсів?

5. Що таке управління контрактами? Які типи контрактів Ви знаєте?

6. Яка основна мета планування витрат?

7. Що таке кошторис витрат проекту? Для чого його складають?

8. Що розуміють під згладжуванням ресурсів?

9. Що таке бюджет проекту? Який порядок його складання?

10. З якою метою складають плановий баланс грошових надходжень і витрат?

Навчальні завдання

Завдання 7.1

Згрупуйте наведені статті витрат у вигляді калькуляції виробничої собівартості проектних робіт:

o інші прямі витрати;

o витрати на службові відрядження;

o відрахування на соціальні заходи;

o загальновиробничі витрати;

o витрати на оплату праці;

o матеріали;

o витрати на роботи, які виконують сторонні підприємства, установи й організації;

o спецпридбання для проектних, експериментальних робіт.

Завдання 7.2

Ви — головний економіст ЗАТ «Херсонські солодощі». У підприємства є можливість залучити кошти для покриття витрат проекту з виробництва нової серії шоколадних цукерок із фруктовою начинкою. Джерела надходження коштів відображено в таблиці. Необхідно визначити їх умовні суми та вказати, які витрати можливо покрити за рахунок даних джерел.

Завдання 7.3

Розташуйте послідовно в порядку їх складання такі бюджети:

· запасів готової продукції;

· адміністративних витрат;

· прямих витрат на оплату праці;

· виробництва;

· грошових коштів;

· продажу;

· загальновиробничих витрат;

· прямих витрат на матеріали.

Тестові завдання

1. Який з наступних перелічених етапів не використовується при плануванні ресурсів:

а) оцінка потреби у ресурсах;

б) зіставлення потреби й наявності ресурсів;

в) визначення потреби ресурсів по проекту;

г) формування графіків постачання ресурсів.

2. ТОВ “Косметикс Люкс” підписало контракт з МНК “VISION” на отримання кредитної лінії розрахованої на 5 років для відкриття мережі магазинів косметики у всіх регіонах України. Для цього використовують такі джерела:

а) власні;

б) позикові;

в) міжнародні інвестиції;

г) асигнування з державного бюджету.

3. Планування контрактів включає наступні процеси:

а) визначення того, які ресурси та послуги необхідні в проекті;

б) документування вимог до ресурсів та послуг і визначення потенційних постачальників;

в) складання контрактів, що планується укласти;

г) всі відповіді вірні.

4. Якщо потреба в ресурсах перевищує можливості, існують такі  шляхи її вирішення:

а) відкласти (затримати) роботу в межах запасу часу;

б) скоригувати терміни їх виконання відповідно до обмежених ресурсів;

в) скоригувати інтенсивність використання ресурсів у межах встановленого часу;

г) всі відповіді вірні.

5. Кошторис витрат проекту — це:

а) документ, який визначає вартість проекту та є інструментом контролю й аналізу витрат грошових коштів на проект;

б) перелік статей всіх видів надходжень та витрат у зведеній таблиці;

в) напрямки витрачання коштів, затверджених при підписанні проекту;

г) документ, який визначає перелік всіх видів ресурсів, що планується використовувати при реалізації проекту.

6. Складовими календаря бюджету проекту не є:

а) календар витрат;

б) умови платежів;

в) критичні моменти реалізації проекту і засоби зниження пов’язаних із цим ризиків;

г) розрахунок прибутків по проекту.

7. Залежність потреби в ресурсах від тривалості робіт, при якій протягом всього циклу виконання робіт, величина запланованих ресурсів не змінюється, називається:

а) постійною;

б) ступінчастою;

в) лінійною;

г) трикутниковою.

8. Бюджет проекту — це:

а) план, який виражається у кількісних показниках і відображає витрати, необхідні для досягнення поставленої мети;

б) комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект;

в) це документ, що визначає вартість проекту;

г) це інструмент контролю й аналізу витрат коштів і ресурсів на проект.

9. Кошторисна вартість матеріалів, конструкцій, деталей та напівфабрикатів включає:

а) лише купівельну вартість;

б) включає вартість придбання;

в) включає їх вартість, витрати на упакування, реквізити, доставку, а також заготівельно-складські витрати;

г) включає всю суму витрат на їх доставку, а також заготівельно-складські витрати.

10. Фінансовий бюджет проекту складається з:

а) бюджету витрат на збут, на адміністративні витрати та бюджету прибутку;

б) бюджету виробничої собівартості готової продукції та бюджету собівартості реалізованої продукції;

в) бюджету капіталовкладень, бюджету коштів та бюджету балансів;

г) вірні відповіді а і в.

11. Збільшення обсягу ресурсів можливе за рахунок:

а) позаурочних годин;

б) використання субпідрядників;

в) зміни режиму роботи за проектом, що зумовить зміну планів по ресурса;

г) всі відповіді вірні.

12. Договір, згідно умов якогопостачальник зобов’язується в обумовлені терміни передати покупцю у власність товар, призначений для підприємницької діяльності чи інших цілей є:

а) договором постачання;

б) договором підряду;

в) договором дарування;

г) договором розпорядження.

13.  Метод, що розподіляє ресурси по всіх роботах водночас, але кожного разу на один день, зіставленням щоденної наявності ресурсів, потреби в них і тривалості робіт називається:

а) послідовним;

б) паралельним;

в) разовим;

г) методом заміщення.

14. Планування затрат проекту забезпечує:

а) належну підготовку фахівців;

б) проведення контролю витрат;

в) оптимальний розподіл ресурсу;

г) всі відповіді вірні.

15. Який із нижченаведених пунктів не відноситься до калькулювання:

а) вид кінцевого продукту;

б) споживчі ціни на продукт;

в) схема робіт;

г) ціни субпідрядників і постачальників.

16. Оцінка доцільності, що ґрунтується на використанні методу аналіз вигод і витрат, не базується на:

a) критерії виробничої ефективності;

б) критерії поліпшення Паpeтo;

в) тесті на «бажання платити»;

г) тесті Xікca—Kелдopa

17. Кошторисний прибуток –це:

а) кошти, необхідні для покриття окремих (загальних) витрат, що відносяться на собівартість робіт;

б) витрати на сплату податку з прибутку,розвиток виробництва, стимулювання працівників і розвиток соціальної сфери;

в) кошти у вигляді вхідних потоків проекту без урахування функції часу;

г) вірні відповіді а) і б).

18. При складанні бюджету повинна забезпечуватися така динаміка інвестицій, що дозволяє виконувати проект з часовими та фінансовими обмеженнями.

а) так;

б) ні;

в) у разі реалізації комерційного проекту;

г) у разі реалізації соціальних проектів.

19. До проектних витрат відносять:

а) закінчені та незакінчені витрати;

б) прямі і непрямі витрати;

в) адміністративні та виробничі витрати;

г) вірні відповіді а) і в).

20. При плануванні та розподілі бюджету проекту враховують:

а) критичні та некритичні роботи;

б) паралельні і послідовні роботи;

в) ранні і пізні строки виконання робіт;

г) вірна відповідь а) і в).

Тема 8

Контроль виконання проекту

Питання для контролю якості засвоєння програмного матеріалу

1. Завдання контролю за виконанням проекту

2. Методи контролю. Контроль виконання календарних планів та бюджетів підрозділів

3. Звітність у системі контролю

4. Вимірювання і аналіз показників виконання проекту.

Питання для поглибленого вивчення

1. Модель планування і контролю проекту.

2. Прогнозування остаточних витрат проекту.

3. Звітування і контроль за змінами.

4. Пропозиції про внесення змін до проекту.

5. Етапи процесу проведення контролю

6. Контроль за виконанням календарних планів.

Питання для обговорення

1. Що таке контроль за виконанням проекту? З якою метою він проводиться?

2. Що є предметом та об’єктами контролю?

3. Які етапи включає в себе процес проведення контролю?

4. Які основні види контролю Ви знаєте? Коли вони проводяться?

5. Які основні завдання бюджетного контролю?

6. Які показники використовують для контролю виконання бюджету?

7. Як проводиться контроль виконання календарних планів?

8. Як та для чого складається звітність у системі контролю проектів?

9. Які вимоги ставляться до підготовки звітів та що є джерелами інформації?

10. Які методи та показники використовують для аналізу реалізації та виконання проекту?

Навчальні завдання

Завдання 8.1

Розробіть план проекту телевізійної шоу-програми, яка передбачає зустрічі глядачів із політичними лідерами. При написанні плану використайте таку схему: 1. Планування цілей. 2. Ідентифікація основних операцій для управління проектами. 3. Визначення взаємозв'язків операцій. 4. Визначення тривалості робіт проекту. Складання розкладу виконання проекту. 5. Планування організації (ідентифікація, документування та призначення персоналу, відповідальності та відносин звітності). 6. Планування та оцінка ресурсів, необхідних для реалізації проекту. 7. Розробка бюджету.

Завдання 8.2

Ви — керівник проекту, метою якого є створення бізнесцентру на базі університету. В процесі реалізації проекту адміністрація відмовилася від безоплатного фінансування вашого проекту. Керівництвом проекту було прийнято рішення про внесення змін, а саме: отримання безоплатного кредиту з місцевого бюджету для фінансової підтримки студентської ініціативи для створення приватної справи. Проаналізуйте, як дана зміна вплине на:

- вартість проекту;

- заплановані показники робіт;

- графік виконання робіт;

- результат проекту.

Тестові завдання

1. Контроль проектної діяльності – це:

а) процес, у якому керівник проекту встановлює, чи досягнуто поставлених цілей, виявляє причини дестабілізації процесу виконання роботи і обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання завдань раніше, ніж буде нанесений збиток;

б) процес, у якому керівник проекту встановлює обмеження, слідкує за дотриманням дисципліни, що виключає можливість самостійних дій, з метою досягнення поставлених цілей у встановлені строки, уникнення дестабілізації процесу виконання завдань та координування наявних відхилень.

2. Визначення правильності прийнятих рішень, здійснення проекту за часом, вартістю, ресурсами, вирішення необхідності внесення змін до плану реалізації проекту є:

а) метою та призначенням контролю;

б) завданням контролю;

в) змістом функції контролю в управлінському проекті.

г) немає вірної відповіді.

3. Яка із перелічених процедур не є завданням контролю проектної діяльності:

а) оцінка відхилень за певними критеріями;

б) моніторинг (спостереження за реалізацією проекту);

в) прогнозування наслідків зміни ситуації;

г) обґрунтування необхідності змін.

4. Який вид контролю здійснюється безпосередньо під час реалізації проекту з метою оперативного регулювання:

а) попередній;

б) поточний;

в) заключний;

г) функціональний.

5. Контроль за проектною діяльністю передбачає:

а) максимальну увагу приділяти витратним показникам проекту;

б) максимально вивчати показники, що характеризують взаємовідносини учасників проекту;

в) аналіз статистичних параметрів виконуваних процесів;

г) вірні відповіді б) та в).

6. Залежно від необхідної точності розрізняють такі технології оцінки виконання проекту:

а) контроль у момент завершення робіт;

б) контроль у момент готовності робіт на 50%;

в) контроль у заздалегідь визначених точках проекту;

г) всі відповіді вірні.

7. Система контролю за змінами виконує наступні функції:

а) передування процесу прийняття рішень на підставі вагомих критеріїв процесу виникнення або впровадження змін;

б) моніторинг щодо головних наслідків змін;

в) звітування щодо головних наслідків змін;

г) всі відповіді вірні.

8. Звіт результатів контролю не повинен включати такий пункт як:

а) кошторисну вартість;

б) фактичні результати;

в) прогнозні результати;

г) причини відхилень.

9. Виконання або невиконання яких-небудь контрольних етапів називаються:

а) якісним прогресом;

б) кількісним прогресом;

в) фінансовим прогресом;

г) календарним прогресом (регресом).

10. Технології поточного контролю включають:

а) контроль на момент закінчення робіт;

б) контроль в момент 50 % готовності робіт;

в) контроль в момент заздалегідь у встановлених певних точках проекту;

г) регулярний оперативний контроль.

11. Результатом проведення контролю проекту є:

а) можливість визначити, чи варто переглядати плани, кошториси, якщо деякі параметри перевищили припустимі значення;

б) перерозподіл обов’язків учасників проекту;

в) коригування змінних витрат проекту;

г) встановлення нових параметрів контролю проекту.

12. Контроль проекту має забезпечити:

а) моніторинг (систематичне та планомірне спостереження за реалізацією проекту);

б) виявлення відхилень від цілей реалізації проекту за допомогою критеріїв і обмежень, які фіксують у календарних планах і сіткових графіках, бюджетах, розрахункових потребах у витратах трудових, матеріальних, фінансових, нормативних та ін.;

в) прогнозування наслідків зміни ситуації та обґрунтування необхідності прийняття коригувальних заходів;

г) всі відповіді вірні.

13. У завдання контролю проекту не входить:

а) спостереження

б) реєстрація;

в) оцінка відхилень;

г) збереження і опрацюванням даних.

14. Предметом контролю є факти й події, перевірка виконання конкретних рішень, з'ясування причин відхилень, оцінка ситуації, прогнозування наслідків:

а) так;

б) ні;

в) залежить від організаційної структури;

г) залежить від структуризації проекту.

15. Види контролю проектної діяльності:

а) попередній, поточний, заключний;

б) доінвестиційний, інвестиційний;

в) плановий, фактичний, перспективний;

г) всі відповіді вірні.

16. Основними завданнями регулювання процесу реалізації проекту є:

а) контроль за фактичним виконанням робіт;

б виявлення й аналіз наявних відхилень від планових завдань;

в) коригування та внесення у проект відповідних змін;

г) всі відповіді вірні.

17. Який основний принцип лежить в основі регулювання процесу реалізації проекту:

а) цілеспрямованість;

б) безперервність;

в) періодичність;

г) прозорість.

18. Ініціатором проектних змін можуть виступати:

а) ініціатор, керівник проекту, інвестор;

б) замовник, інвестор, проектувальник або підрядчик;

в) замовник, інвестор, контрактор;

г) жодна відповідь невірна.

19. Причинами внесення змін є:

а) неможливість передбачити на стадії розробки проекту нові технічні рішення;

б) ефективніші технології, матеріали й конструкції тощо;

в) відставання у процесі реалізації проекту від запланованих термінів, обсягів внаслідок впливу дестабілізаційних чинників;

г) всі відповіді вірні.

20. Внутрішні джерела змін проекту формуються:

а) учасниками проекту;

б) інвестором проекту;

в) замовником проекту;

г) жодна відповідь не є вірною.

Тема 9