Загальна характеристика управління проектами

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«ХЕРСОНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

Кафедра економіки підприємства

Методичні вказівки

для проведення

семінарських занять

з дисципліни "Управління проектами"

для студентів денної форми навчання

 спеціальності 8.03050401 "Економіка підприємства"

освітньо-кваліфікаційний рівень магістр

Херсон – 2014

УДК:

Затверджено на засіданні кафедри економіки підприємства (протокол № 05 від 21 січня 2014 року) та рекомендовано до друку навчально-методичною комісією зі спеціальності "Економіка підприємства".

Рецензент: к.е.н., доцент Руснак А. В.

Грановська В.Г.

Методичні рекомендації для проведення семінарських занять з дисципліни "Управління проектами" для студентів економічного факультету денної форми навчання спеціальності 8.03050401 "Економіка підприємства" - Херсон: РВВ "Колос" ХДАУ, 2014. - 80 с.

Методичні рекомендації містять тематичний план дисципліни, критерії оцінки знань, до кожної теми наведено евристичні та практичні завдання, рекомендовано навчально-методичну і спеціальну літературу. Визначені теоретичні питання для підсумкового контролю знань. Матеріали розраховані на викладачів та студентів економічних спеціальностей.

© В. Г. Грановська – 2014

Зміст

Вступ		4
Мета та завдання курсу		5
Навчально – тематичний план курсу		6
Тема 1	Загальна характеристика управління проектами	8
Тема 2	Обґрунтування доцільності та ефективності проекту	14
Тема 3	Основні форми організаційної структури проекту	18
Тема 4	Загальні підходи до планування і контролю проектів	23
Тема 5	Структуризація проекту	27
Тема 6	Сіткове і календарне планування проекту	32
Тема 7	Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету	36
Тема 8	Контроль виконання проекту	41
Тема 9	Управління ризиками в проектах	46
Тема 10	Управління якістю проектів	51
Тема 11	Організація проведення торгів за проектами	56
Тема 12	Формування, розвиток та управління проектною командою	61
Тема 13	Системи автоматизації процесу управління проектами	69
Теми доповідей		70
Питання для підсумкового контролю знань		71
Критерії оцінювання за кредитно-модельною системою		73
Рекомендована література		74
Бланк тестового завдання		75
Термінологічний словник		76

Вступ

На сьогодні в аграрній сфері економіки України спостерігається збільшення диспропорцій соціально-економічного розвитку регіонів, низька конкурентоспроможність та інвестиційно-інноваційна активність аграрних підприємств. Таким чином, підвищення інноваційно-інвестиційного потенціалу регіонів України, що досягається через підвищення економічної ефективності діяльності підприємств, є тим актуальним питанням, вирішення якого забезпечує стабільне зростання в довгостроковому періоді. Отже, виникає нагальна потреба у формуванні контингенту фахівців з управління інвестиційно-інноваційною діяльністю аграрних підприємств, що реалізується, насамперед, через розробку та впровадження інноваційних проектів.

Навчальний курс «Управління проектами» для магістрів спеціальності «Економіка підприємства» передбачає ґрунтовне багатовекторне вивчення теоретичної та методологічної бази даного напряму досліджень. Управління проектами - це теорія і практика управління людськими, інформаційними та матеріальними ресурсами протягом життєвого циклу проекту, що ґрунтується на використанні сучасних методів та інструментів для досягнення визначених у проекті результатів щодо складу й обсягу робіт, вартості, часу, якості та рівня задоволення учасників проекту.

За своєю структурою навчальний курс «Управління проектами» складається з двох частин: теоретичної і практичної.

Теоретична частина курсу включає вивчення таких актуальних питань:

1. Цілі, функції та структура системи управління проектами.

2. Обґрунтування доцільності проекту та оцінка його ефективності.

3. Методологія розробки концепції інноваційних та інвестиційних проектів.

4. Технологія розробки проектних рішень.

5. Експертиза та оцінка розроблених проектних рішень.

6. Планування ресурсів, витрат та оптимізація при їх недостатній кількості.

7. Контроль виконання проектів.

8. Управління ризиками та якістю проектів.

9. Організація проведення торгів за проектами

     Практична частина курсу включає тестові, ситуаційні, кейсові завдання та задачі. При цьому значна увага приділяється використанню автоматизованих систем управління проектами, сформованих у вигляді пакетів спеціалізованих прикладних програм та окремих розрахунково-аналітичних кейсів.

Мета та завдання курсу

Мета формування системи теоретичних знань і прикладних вмінь та навичок щодо використання принципів, методів й інструментів розробки та реалізації проектів у середовищі аграрного виробництва.

Завдання здійснення аналізу сучасних вітчизняних і зарубіжних концепцій управління проектами з урахуванням їх адаптації до умов господарювання національних агроформувань; визначення місця проекту на підприємстві та виявлення найбільш розповсюджених підходів до формування структури життєвого циклу проекту, ознайомлення з принципами внесення змін та управління проектами на підприємстві; визначення методів та інструментів проектування; обґрунтування необхідності управління якістю, часом та ресурсним забезпечення проекту, визначення форм організації проектної діяльності на підприємстві.

У результаті вивчення навчальної дисципліни студент повинен

знати: сутність категорії «проект», ознаки та основні типи проектів; принципи внесення змін на підприємстві та управління ними; структуру фаз та етапів життєвого циклу проекту і склад учасників для його виконання; методи проектування (евристичні, поступової формалізації та формалізовані); рівні та форми організації проектів; особливості процесу попередньої оцінки та планування проектів, виконання проекту та його завершення.

вміти:аналізувати альтернативні варіанти впровадження змін конкретного підприємства і здійснювати вибір найбільш прийнятного з них; визначати риси проектного менеджменту на підприємстві як соціально-економічній системі; здійснювати розробку сітьового плану проекту та оптимізацію його параметрів; оцінювати вартість проекту; виявляти та вимірювати ризики відповідно до кожного проекту, визначати можливості та напрямки їх зниження; обирати склад учасників та розподіляти їх функції залежно від етапів реалізації проекту; формувати команду проекту за допомогою інструменту домінантності особистості; складати контракт на здійснення проектних робіт.

Навчально-ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН КУРСУ

Теми семінарських занять

Теми практичних занять

Самостійна робота

Тема 1.

Загальна характеристика управління проектами

Питання для контролю якості засвоєння програмного матеріалу

1. Поняття та класифікація проектів

2. Сутність системи управління проектами, її елементи

3. Цілі та принципи управління проектами. Життєвий цикл проекту та його фази

4. Функції управління проектами

Питання для поглибленого вивчення

1. Взаємозв'язок між стратегією та проектами на підприємстві.

2. Участь українських підприємств у проектах.

3. Нові напрямки розвитку управління проектами.

4. Характеристика міжнародних організацій з питань управління проектами.

5. Ієрархія цілей проекту та їх декомпозиція.

Питання для обговорення

1. Що таке проект? Які різновиди проектів Ви знаєте?

2. Які ознаки відрізняють проекти від інших планів, програм?

3. Що таке управління проектами? В чому полягає об'єктивна необхідність управління проектами?

4. Що таке елементи системи управління проектами, їх склад і взаємозв’язок ?

5. Які основні умови управління проектами?

6. Які основні цілі управління проектами?

7. Які підходи до управління використовуються для досягнення цілей проектів? Дайте коротку характеристику.

8. Назвіть функції управління проектами. Проаналізуйте їх.

9. Які проекти Ви здійснювали у Вашому житті? Чи завжди вони завершувалися успішно?

10. Чи належить реконструкція підприємства, виведення на ринок нового продукту до проектної діяльності? Обґрунтуйте свою відповідь.

Навчальні завдання

Завдання 1.1

Розглядається проект будівництва торговельного комплексу поряд з великим містом. Сума коштів, які інвестуються в проект -1 млрд. грн.

Необхідно визначити:

• основні ознаки проекту;

• класифікацію проекту за різними критеріями.

Завдання 1.2

Розглядається проект організації виставки-продажу товарів народного споживання. Дані бізнес-плану. Обсяг коштів, які інвестуються у проект - 10 млн. грн. Необхідно визначити:

• основні ознаки проекту;

• класифікацію проекту за різними критеріями.

Завдання 1.3

Розглядається проект будівництва об'їзної шосейної дороги. Обсяг інвестованих коштів 800 млрд. грн. Необхідно визначити:

• основні ознаки проекту;

• класифікацію проекту за різними критеріями.

Завдання 1.4

Розглядається проект розвитку хімічної галузі. Обсяг коштів, які інвестуються в проект - 10 млрд. євро. Необхідно визначити:

• основні ознаки проекту;

• класифікацію проекту за різними критеріями.

Завдання 1.5

Пропонується провести реконструкцію машинобудівного підприємства. Сума необхідних коштів - 5 млн. грн. Необхідно визначити:

• основні ознаки проекту;

• класифікацію проекту за різними критеріями.

Завдання 1.6

Розглядається проект будівництва дитячого садка в центрі міста. Сума коштів, які інвестуються в проект - 100 тис. грн. Необхідно визначити:

• основні ознаки проекту;

• класифікацію проекту за різними критеріями.

Завдання 1.7

Розглядається проект будівництва лікарняного комплексу. Сума коштів, які інвестуються в проект - 10 млн. євро. Необхідно визначити:

• основні ознаки проекту;

• класифікацію проекту за різними критеріями.

Завдання 1.8

Реконструкція санаторію обійдеться в 20 млн. грн. Необхідно визначити:

• основні ознаки проекту;

• класифікацію проекту за різними критеріями.

Завдання 1.9

Розглядається проект придбання комп'ютерів для сільської школи. Необхідні інвестиції в сумі 15 тис. грн. Необхідно визначити на підставі власних обмежень і можливих передбачень за даними проекту:

- мету проекту;

- зовнішнє і внутрішнє оточення (з обґрунтуванням впливу оточення на проект, і навпаки);

- класифікацію проекту за різними критеріями;

- учасників проекту з визначенням їхніх інтересів і функцій при підготовці та реалізації проекту.

Завдання 1.10

Розглядається проект будівництва туристичного комплексу на березі Чорного моря. Обсяг коштів, інвестованих у проект - 9 млн. євро. Необхідно визначити на підставі власних обмежень і можливих передбачень за даними проекту:

- мету проекту;

- зовнішнє і внутрішнє оточення (з обґрунтуванням впливу оточення на проект, і навпаки);

- класифікацію проекту за різними критеріями;

- учасників проекту з визначенням їхніх інтересів і функцій при підготовці та реалізації проекту.

Завдання 1.11

Пропонується проект будівництва об'єкта культури і відпочинку вартістю 1 млн. дол. Необхідно визначити на підставі власних обмежень і можливих передбачень за даними проекту:

- мету проекту;

- зовнішнє і внутрішнє оточення;

- класифікацію проекту за різними критеріями;

- учасників проекту з визначенням їхніх інтересів і функцій при підготовці та реалізації проекту.

Тестові завдання

1. Проект – це:

а) план довгострокових фінансових вкладень;

б) програма дій по використанню фінансових ресурсів;

в) бізнес-план;

г) задум (завдання, проблема) та необхідні засоби його реалізації з метою досягнення бажаного економічного, технічного, технологічного чи організаційного результату.

2. До головних ознак проекту не відносяться:

а) зміна стану для досягнення мети проекту;

б) обмеженість у часі;

в) обмеженість ресурсів;

г) складність.

3. Бажаний результат діяльності, який намагаються досягти за певний проміжок часу при заданих умовах реалізації проекту – це:

а) ціль проекту;

б) оцінка виконання плану проекту;

в) результат проекту;

г) бізнес-план проекту.

4. Чинники впливу на підготовку і реалізацію проекту, які, в свою чергу поділяють на зовнішні і внутрішні називають:

а) оточенням проекту;

б) початковими умовами;

в) вимогами до проекту;

г) обмеженнями проекту.

5. Окремі конкретні проекти чітко визначеної орієнтації та масштабу, що припускають певні спрощення проектування та реалізації, формування команди проекту тощо, називаються:

а) монопроекти;

б) мультипроекти;

в) програми;

г) мегапроекти.

6. Проект, тривалість життєвого циклу якого становить чотири роки є:

а) короткостроковим;

б) довгостроковим;

в) середньостроковим;

г) незавершеним.

7. По своїй суті термін «Проект»:

а) одноаспектний;

б) двоаспектний;

в) триаспектний;

г) багатоаспектний.

8. Проект відрізняється від інших видів діяльності на підприємстві у зв’язку з тим, що він спрямований на зміну:

а) винятково кількісних параметрів;

б) винятково якісних параметрів;

в) кількісних і якісних параметрів;

г) технічних характеристик.

9. Управління проектом – це:

а) мистецтво координувати людськими й матеріальними ресурсами протягом життєвого циклу проекту;

б) сукупність заходів, спрямованих на реалізацію проекту, з метою отримання прибутку;

в) процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного здійснення поставленої мети;

г) аналіз економіко-технічних характеристик, з метою прийняття інноваційного рішення проблеми дефіциту ресурсів.

10.  Автором головної ідеї проекту, його попереднього обґрунтування називають:

а) замовника проекту;

б) проектувальника;

в) ініціатора проекту;

г) керівника проекту.

11.  До основних принципів управління проектами не належать:

а) забезпеченість;

б) комплексність;

в) системність;

г) функціональність.

12.  Стадію реалізації інвестиційного проекту, яка включає розробку проектно-кошторисної документації, проведення тендерів, конкурсів, аукціонів, укладання контрактів, організацію закупівель і постачання матеріальних цінностей, необхідних для реалізації проекту називають:

а) передінвестиційною;

б) інвестиційною;

в) експлуатаційною;

г) ліквідаційною.

13.  До стадій життєвого циклу управління проектом не відносяться:

а) зародження;

б) зростання;

в) зрілість;

г) оцінка проекту.

14.  На стадії зародження проекту здійснюється:

а) планування та контроль;

б) управління ризиком;

в) управління організаційною структурою;

г) оцінка стану проекту.

15.  Скільки стадій розробки та реалізації інвестиційного проекту розглядають в міжнародній практиці:

а) 2;

б) 3;

в) 4;

г) 5.

16. Основними критеріями прийняття проекту є:

а) технічна та технологічна можливість його реалізації;

б) довгострокова життєздатність;

в) економічна ефективність;

г) всі відповіді вірні.

17.  Функція, спрямована на планування, складання календарних графіків та їх контроль для забезпечення вчасного виконання проекту – це:

а) функція управління обсягом робіт;

б) функція управління часом;

в) функція управління якістю;

г) функція управління вартістю.

18.  Функції управління персоналом, проектною інтеграцією, комунікацією та інформаційними зв’язками, ризиками проекту відносять до:

а) основних функцій;

б) додаткових функцій.

19.  Яка з фаз життєвого циклу проекту включає стадію забезпечення необхідними матеріалами та обладнанням та стадію виробництва:

а) фаза зрілості;

б) фаза зростання;

в) фаза завершення;

г) жодна з відповідей не є вірною.

20.  Функція, яка забезпечує фінансовий контроль завдяки накопиченню, аналізу та складаннях звіту по витратах проекту, називається:

а) управління обсягом;

б) управління якістю;

в) управління часом;

г) управління витратами.

Тема 2