Аналіз чисельності персоналу.

Характеристика трудових показників підприємства, цілі, основні напрямки та завдання їх аналізу.

Під аналізому зарубіжній літературі розуміють оцінку облікової та іншої економічної інформації шляхом вивчення реально існуючих зв’язків і взаємозв’язків між показниками.

При проведенні аудиту персоналу аналіз соціально-трудових показників допомагає визначити сутність, зміст і часові межі основної програми аудиту персоналу. Результати такого аналізу поглиблюють і розширюють уявлення аудитора про ефективність використання персоналу і операції у соціально-трудовій сфері, допомагають виявити можливі навмисні помилки у звітності.

Об’єктом аналізу соціально-трудових показників на рівні організації є сукупність кількісних і якісних вимірників ефективності використання живої праці у процесі виробництва (обігу).

До соціально-трудових показників організації відносяться:

1. Ресурси праці:

1.1. Середньооблікова чисельність персоналу (Чср):

   або ,                           

Ефективний (реальний) фонд робочого часу (ЕФРЧ).

2. Продуктивність праці або виробіток на одного працюючого (ПП):

.                                                 

3. Фонд оплати праці:

3.1. Абсолютний розмір фонду оплати праці (ФОП):

 ; або ;                  

3.2. Рівень фонду оплати праці (РФОП.) або витрати на оплату праці у розрахунку на 100 грн. продукції (одиницю продукції):

.                                      

4. Середня заробітна плата одного працівника за період (рік, квартал, місяць, день, година) ( ):

.                                                 

Метою аналізу соціально-трудових показників при аудиті персоналу є визначення основних напрямів економічної роботи по виявленню резервів економії праці, оптимізації заробітної плати і можливостей додаткового випуску продукції, нового асортименту виробів за рахунок підвищення продуктивності праці, сприяння виконанню планів організації та його структурних підрозділів по зниженню собівартості продукції та підвищенню рентабельності виробництва у виробничій сфері, у сфері соціально-трудових відносин, забезпечення комерційного розрахунку організації.

Після визначення цілей, напрямків і завдань аналізу соціально-трудових показників аудитор повинен розробити програму аналізу, яка може складатися з наступних трьох етапів:

– вибір методів аналізу, оптимальних для досягнення поставлених цілей і завдань;

– визначення джерел аналізу (аудиту);

– встановлення критерію при ухваленні рішень у разі виявлення незвичайних коливань.

У загальному в процесі аналізу соціально-трудових показників визначають:

1. Ступінь виконання плану цих показників.

2. Вивчають показники в динаміці за ряд років.

3. Визначають фактори впливу на показники та причини змін, що відбуваються.

4. Порівнюють отримані результати з досвідом аналогічних вітчизняних та зарубіжних організацій, середніми показниками галузі, в якій працює досліджуване організаційо.

5. Виявляють і кількісно оцінюють резерви підвищення трудових показників організації.

6. Розробляють конкретні заходи по підвищенню ефективності праці.

Аналіз чисельності персоналу.

Основними цілями аналізу чисельності персоналу організації є:

– оцінка наявного трудового потенціалу та його відповідності стратегії й тактиці діяльності організації;

– виявлення обґрунтованості планової чисельності персоналу;

– встановлення ефективності використання персоналу на організаційі.

І етап: «Аналіз виконання плану та динаміки чисельності персоналу»

Аналіз соціально-трудових показників починаєтьсязаналізу забезпеченості організації персоналом, який проводиться шляхом порівняння фактичної чисельності працівників з плановими (нормативними) показниками в цілому по організаційу, групам персоналу і категоріям працівників.

Відносний надлишок або нестача чисельності робітників (∆Вч) розраховується шляхом віднімання з фактичної чисельності (Чф) планової (Чп), скоректованої на відсоток виконання плану по товарній, реалізованій або нормативно – чистій продукції (ВПQ) за такою формулою: