Вопрос № 12 ( Основные этапы жизненного цикла АИС)

Полный цикл разработки и создания АИС можно представить следующими этапами:

ñ проведение научно-исследовательской работы (НИР) (анализ аналогов и прототипов, исследование возможностей будущей системы, выбор варианта решения задачи и структуры АИС, разработка технического задания (ТЗ)

ñ разработка технического обоснования

ñ эскизное проектирование (четкая постановка целей и задач, назначение АИС, ее связь с внешней окружающей средой

ñ разработка рабочего проекта

ñ изготовление, сборка и регулировка опытного образца

ñ опытная эксплуатация АИС

ñ промышленная эксплуатация АИС

ñ испытание и сдача АИС заказчику, обслуживание, дежурство

ñ модернизация системы

ñ снятие АИС с эксплуатации и ее утилизация

Центральным моментом является обеспечение наибольшей эффективности АИС. При этом необходимо учитывать полный эффект (прямые и косвенные расходы) и анализировать полные затраты, а так же сопряженный эффект и сопряженные затраты. Важной является правовая регламентация основных компонентов управления системой.

Основное назначение и содержание организационного проектирования предполагает:

3. обеспечить в намеченные сроки заданные показатели АИС

4. обеспечить плановое совершенствование этих показателей

5. предусматривать возможности гибкого приспосабливания к новым условиям (адаптации)

6. повышать эффективность и качество оказываемых услуг

7. расширять ассортимент и увеличивать объемы оказываемых услуг

8. осуществлять развитие системы в соостветствии с перспективным планом

Организационное проектирование позволяет определить:

5. состав и взаимодействие различных подсистем

6. порядок подчинения отдельных компонентов

7. состав и численность каждого подразделения, регламентацию деятельности персонала

8. деловые требования каждому исполнителю, выраженные в должностных инструкциях

Организационное проектирование должно опережать все остальные виды проектирования.

 Вопрос № 13( Этапы создания информационных систем)

Выделяются несколько этапов создания АИС:

ñ I этап — предпроектный (обследование, составление отчета, технико-экономического обоснования и технического задания);

ñ II этап — проектный (составление технического и рабочего проектов);

ñ III этап — внедрение (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний и сдача в программную эксплуатацию);

ñ IV этап — анализ функционирования (выявление проблем, внесение изменений в проектные решения и существующие АИС и АИТ)

На предпроектной стадиипроводится изучение и анализ объекта проектирования. В частности анализируется информационная база, все входные документы, их объем, периодичность, алгоритмы, выходные документы и все информационные связи задач. Эти данные обрабатываются, и строится информационная модель объектов в виде таблиц и графиков.

К методам изучения и анализа состояния экономического объекта и его системы управления относятся:

1. устный и письменный опрос;

2. письменное анкетирование;

3. наблюдение, измерение, оценка;

4. групповое обсуждение;

5. анализ задач;

6. анализ производственных, управленческих и информационных процессов.

В результате обследования вырабатываются рекомендации по изменению организационной структуры, рассматриваются новые должностные инструкции, целесообразность тех или иных документов, определяется состав баз данных, предложения по изменению технологии обработки, определяется конфигурация вычислительной сети, количество машин, состав экономических задач, очередность их компьютеризации, вырабатываются предложения по реализации экономических задач средствами пакетов прикладных программ.

На проектном этапе составляются технические и рабочие проекты для каждого уровня АРМ. В рабочем проекте отражаются общие положения, состав технических средств, архитектура, организационная структура в новых условиях, делается постановка задач, проектируется информационное обеспечение, информационный обмен с другими АРМами, рассчитывается экономическая эффективность, инструкции исполнителям.

Проектирование технологических процессов включает проектирование паролей, программ, сценариев диалога пользователя с ПВМ, включая проектирование иерархических организованных меню и "окон”. Меню содержит перечень блоков, модулей и программы. Каждый модуль выполняет определенную функцию. Разрабатывается структура меню и сцена диалога человека с машиной. Если привлекаются готовые пакеты прикладных программ, то в них обязательно должно быть руководство пользователю к эксплуатации и комплект машинных программ на дискетах.

Постановка задачи дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования исходной информации для получения результата.

В процессе постановки задачи раскрываются:

1. организационно-экономическая сущность ее (наименование, цель решения, периодичность и сроки решения, источники и способы поступления данных, потребители результатной информации и способы ее отправки, информационные связи с другими задачами);

2. описание исходной переменной и условно-постоянной информации (перечень, формы представления, объемные показатели, описание структурных единиц информации, способов контроля исходных данных);

3. описание результатной информации (перечень, формы представления, пользователи, структурные единицы информации, способы контроля);

4. описание алгоритма решения задачи (последовательности выполнения арифметических и логических операций).

В настоящее время почти все АИС децентрализованные, поэтому важно участие пользователя на предпроектной стадии, при постановке и внедрении задач, анализе функционирования АИТ.