Вопрос №8 ( Классификация АИС по степени централизации)

Классы АИС по степени централизации:

1.  Централизованная структура АИС – одноуровневая структура, при которой реализация всех процессов осуществляется в едином центральном органе управления. Централизация позволяет прост организовать инф. взаимодействия и создания прямого управления вытекающих процессов.

Достоинства :

· Возможность наиболее полной оценки хода функционирования субъекта культуры и принятия наиболее рациональных решений.

· Возможность объединения всех решений задач АИС на одном и том же вычислительном комплексе.

· Меньший аппаратные затраты и более высокая эффективность ЭВМ

· Экономичность

Недостатки :

· Трудности при обработке, анализе, принятия решений из-за большого объёма информационного сосредоточение в на одном методе.

· Недостаточная управляемость АИС при нарушении связей между отдельными компонентами.

· Необходимость запоминающего устройства большой производительности

· Пониженная надежность АИС, т.к. при выходе из строя центральных веществ нарушается работа всей системы.

· Возрастание мощности информационных потоков, периферийных устройств

2.  Децентрализованная структура АИС   - организованно с помощью локальных АИС. Система обеспечивает необходимый интерфейс для сопряжения ЭВМ различных типов.

Достоинства :

· Рассредоточение информационно-вычислительных ресурсов по потребителям , что позволяет наиболее полно и эффективно обеспечить функционирование субъекта структуры и повысить технико-экономические показатели.

· Надёжность и живучесть АИС

· Высокая пропускная способность

· Удобство модернизации развития АИС

Недостатки :

· Сложность учёта результатов решения одной задачи при выполнения другой.

· Значительное время на согласование и передачу процессов управления

· Низкая эффективность использования технических средств за счёт дублирования локальных подсистемах

3.    Частично децентрализованная структура АИС - многоуровневый и иерархическая структура, которая на основе управляющих воздействия обеспечивает сочетание централизованного метода управления всей АИС локальным управления всей АИС.

Одной из сложным проблем построения АИС - проблема выбора правильного соотношения между централизацией и децентрализации. Другая проблема – разработка и реализация унифицированного протокола и интерфейсов для связи различных ПВЭВМ.

Система характерна простой аппаратной и программной реализацией. В ней не требуется маршрутизация сообщения, маршруты и связи фиксируются.

Недостаток - большие затраты на каналы связи, обмена информации, трудности накладки иерархической АИС .

Вопрос № 9 ( функциональная структура ИС)

Функциональная структура – структура, состоящая из специализированных подразделений и процессов взаимосвязи, между которыми осуществляется с точки зрения выполнений функций, состоящий из ряда задач.

При изучении функциональной структуры выясняются следующие вопросы :

1.1 кол-во специалистов, административных сотрудников по подразделениям, их образование, должности, оклады.

1.2 Наличие должностных инструкций о правах и обязанностях отдельных подразделений и должностных лиц, их соответствие сегодняшнему дню

1.3 Время, затрачиваемое сотрудником на выполнение отдельных работ

1.4 Кол-во сотрудников высокой квалификации, выполняющие работы, требующие более низкой подготовки

1.5 Недостаточность загрузки дорогостоящей ВТ и других информационных оборудований

1.6 Существование технических средств, применяемы для выполнения основных функций и отдельных видов работ.

Для определения областей применения ЭВМ нужно выяснить:

2.1 какие работы и процессы целесообразно переложить на ВТ

2.2 можно ли с помощью ПВЭВМ объединить ряд работ

2.3 информатизация каких процессов даёт наибольший эффект

2.4 какие подготовительные работы необходимы при внедрении МКТ и их примерная стоимость

2.5  какие задачи являются типовыми и быстро переводимы на компьютер

После получения всех данных выясняется соответствия

3.1   организационной и функциональной структуры АИС

3.2    функциональных особенностей, предусмотренных предложений и             инструкциях

3.3 перечень выполняемых работ и целесообразность их передаче в другие подразделения иди другим сотрудникам

3.4     реально выполняемых работ и функциональных особенностей сотрудников подразделений.