ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

РЕФЕРАТ

Объем работы:32 страниц, 5 таблиц.

Объект прохождения преддипломной практики:ОДО ”Четыре четверти“.

Цель преддипломной практики: овладение практическими умениями и навыками, полученными во время обучения в институте, в частности знаниями, полученными в процессе изучения экономических дисциплин, приобретение практических навыков работы по специальности, навыков анализа и оценки реальных производственных процессов для самостоятельного обоснования эффективности тех или иных управленческих решений, применяемых в условиях реального производственного процесса или предлагаемых в качестве усовершенствования, а также подготовка студента к самостоятельной профессиональной деятельности по получаемой специальности.

Во время прохождения практики рассмотрены понятие и функции финансовых ресурсов. Дана экономическая характеристика ОДО ”Четыре четверти“ проанализирована организационная структура и производительность труда, на основе анализа разработаны конкретные предложения по повышению производительности труда предприятия и изучению его маркетинговой деятельности.

В процессе работы разработаны и обоснованы предложения по повышения эффективности деятельности организации.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 4

1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.. 5

2 УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТЕМ.. 10

3 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ.. 12

4 ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВОЙ СЛУЖБЫ.. 22

5 ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩЕЕ ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ.. 25

6 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ. 26

6.1 Анализ производительности труда на предприятии ОДО “Четыре четверти” 26

6.2 Предложения по повышении производительности труда. 29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 32

ВВЕДЕНИЕ

В системе подготовки современных высококвалифицированных специалистов большое значение отводится практической работе в рамках проведения практики студентов.

Базой прохождения практики являетсяОДО ”Четыре четверти“.

Цельюпрохождения преддипломной практики является овладение практическими умениями и навыками, полученными во время обучения в институте, в частности знаниями, полученными в процессе изучения экономических дисциплин, приобретение практических навыков работы по специальности, навыков анализа и оценки реальных производственных процессов для самостоятельного обоснования эффективности тех или иных управленческих решений, применяемых в условиях реального производственного процесса или предлагаемых в качестве усовершенствования, а также подготовка студента к самостоятельной профессиональной деятельности по получаемой специальности.

Одновременно преддипломная практика является этапом выполнения дипломной работы, в период ее прохождения студент подбирает, накапливает и анализирует информацию по теме дипломной работы.

Задачи преддипломной практики:

1. Освоение и закрепление на практике специальных теоретических и практических знаний, умений, навыков, полученных в процессе обучения;

2. Изучение и анализ всех аспектов деятельности предприятия;

3. Ознакомление с содержанием методик технико-экономического планирования и овладение навыками разработки планов экономического и социального развития предприятия;

4. Приобретение практических навыков анализа экономических процессов, выбора и обоснования управленческих решений в конкретных производственных ситуациях;

5. Ознакомление с экономико-математическими, статистическими, и другими методами используемыми в прогнозировании, планировании, управ­лении и организации производства и труда;

6. Приобретение навыков практической работы, изучение функций экономических служб и отделов предприятия;

7. Сбор, систематизация и анализ фактической информации по теме дипломной работы для ее дальнейшего использования;

8. Подготовка отчета о проведенной практике, в т.ч. и индивидуального задания;

9. Проверка возможностей будущего специалиста в условиях конкретного производства.

Накануне прохождения практики было выдано индивидуальное задание, которое заключалось в анализе производительности труда предприятии и поиска путей ее повышения.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 Объектом прохождения производственной практики является компанияОДО “Четыре четверти” было образовано в 1992 году. Основной целью его создания было восполнение пробела в подготовке и выпуске нотно-музыкальной литературы. Однако на сегодняшний день сфера издательских интересов предприятия значительно расширилась — разрабатываются издательские проекты по аутентичной национальной культуре, духовной культуре, а также физической культуре. Издательство “Четыре четверти” – единственная в Республике Беларусь издательская структура, целенаправленно поддерживающая развитие национальной музыкальной культуры.

Издательство “Четыре четверти” уже около двух десятков лет занимается выпуском литературы в сфере образования, науки и культуры. Все эти годы развивается сотрудничество с Министерством образования Республики Беларусь, Министерством спорта и туризма Республики Беларусь, Министерством культуры Республики Беларусь, Национальной Академией наук Беларуси, Национальной комиссией Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО, Белорусским государственным университетом, Белорусским государственным университетом культуры, а также другими ведомствами, организациями и предприятиями Республики Беларусь. Вышеназванными организациями издательству доверяются ответственные проекты, в том числе издательское сопровождение мероприятий международного уровня, а также проекты, получившие гранты Фонда Президента Республики Беларусь по поддержке культуры и искусства.

За художественное, техническое и полиграфическое исполнение Министерством информации Республики Беларусь работы издательства ежегодно отмечаются дипломами Республиканского конкурса “Искусство книги”.

“Четыре четверти” первому в Республике Беларусь было присуждено звание лауреата в номинации “За духовное возрождение”.

Предприятие расположено в центре города Минска по адресу: ул. Б. Хмельницкого, 8, рядом со станцией метро Академия наук”, что обеспечивает посетителям и клиентам удобный доступ к офису и исключает его долгие поиски.

“Четыре четверти” является обществом с дополнительной ответственностью (ОДО) и действует на основании Устава и Учредительного договора. Имеет лицензию на право осуществления издательской деятельности, выданную Министерством информации Республики Беларусь. Общество является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде (хозяйственном или третейском). Общество имеет обособленное имущество, расчётные счёта в учреждениях банка, печати, штампы со своим наименованием. Руководитель общества назначается обществом и действует на основании доверенности Общества, выданной в порядке, установленном законодательством. ОДО “Четыре четверти” не имеет филиалов или представительств.

Высшим органом предприятия является общее собрание участников, исполнительным органом является директор. Общество создано на частной форме собственности, имеет права и обязанности в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и Уставом. Имущество общества является собственностью общества. Общество несет ответственность по своим обязательствам любым принадлежащим ему имуществом. Участники организации солидарно между собой несут дополнительную субсидиарную ответственность по обязательствам издательства своим имуществом в пределах 1 200 (одной тысячи двухсот) евро, в размере, пропорциональном их вкладам в уставный фонд организации. Главной целью организации является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения экономических и социальных интересов участников и работников.

Помимо этого, согласно Уставу целями деятельности издательства являются расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли, а также:

1. содействие наиболее полному удовлетворению потребностей населения в научной, исследовательской и иной литературе;

2. изучение и удовлетворение спроса населения в товарах и услугах, обеспечение его произведениями литературы, искусства и науки.

3. продвижение на рынок новых технологий и идей.

Предметом деятельности организации являются:

1. осуществление издательской деятельности, тиражирование записанных носителей информации;

2. реализация книжной печатной продукции различного характера;

3. организация временных творческих коллективов для выполнения научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ;

4. осуществление рекламной деятельности;

5.  осуществление консультационной деятельности;

6. организация научной, конструкторской, технологической проработки и внедрения изобретений, созданных как в обществе, так и другими лицами;

7. осуществление маркетинга товаров и услуг, организация и проведение рекламных мероприятий, организация и участие в международных ярмарках, выставках на территории Республики Беларусь;

8. маркетинг;

9. торгово-закупочная деятельность;

Рис. 1.1. Организационная структура ОДО “Четыре четверти”

Источник: собственная разработка

Организационно-управленческая деятельность компании ОДО                            “Издательство  “Четыре четверти ” является предприятием небольшого размера и использует линейно-функциональную организационную структуру (рис. 1.1). Это подразумевает двухуровневое содержание системы менеджмента, при котором верхний уровень представлен руководителем предприятия, а нижний – непосредственным исполнителями отдельных задач, при этом некоторые специалисты сгруппированы в отделы и самостоятельно координируют свои действия под непосредственным контролем руководителя предприятия. Преимуществом подобной структуры является ее гибкость, повышенная динамичность организации, концентрация управленческого внимания на конкретной задаче либо рынке с конкретным ассортиментом услуг. Недостаток же данной системы обусловлен ее единоначалием, то сеть руководитель несет полную ответственность, как за выбор текущей стратегии, так и за реализацию стратегических задач. В результате в будущем по мере роста предприятия и его функциональной специализации может наступить кризис руководства, при котором руководитель физически не сможет справляться со всем комплексом типичных функций менеджмента в развивающейся организации.

В связи со спецификой деятельности ОДО “Издательство “Четыре четверти” имеет значительное количество внештатныхсотрудников, выполняющих значительный объем по гражданско–правовым договорам: редакторы, корректоры, художники, дизайнеры, верстальщики, переводчики, фотографы. Это в значительной степени позволяет экономить на общехозяйственных расходах предприятия при реализации различных проектов.

Главные направления издательской деятельности предприятия:      1. Учебно-методические издания;2. научно-популярная литература;                                                                3. художественная литература, публицистика;                                                                              4. нотно-музыкальные издания;                                                                                                     5. издания по искусству, художественные альбомы.

Издательские услуги:1. компьютерный набор нот, текстов на русском, белорусском и иностранных языках; 2. редактирование и корректура текстов на русском, белорусском и иностранных языках;                                                                                                                                           3. сканирование, ретушь и цветная коррекция фотографий, рисунков;                                         4. верстка;                                                                                                                                       5. дизайн;                                                                                                                                           6.  печать на собственной полиграфической базе книг в мягком/твердом переплете.   

Стиль руководства – типичная для руководителя система приемов воздействия на подчиненных. Автократический (авторитарный) стиль подразумевает жесткое руководство — распоряжения, инструкции, требующие от группы неукоснительного выполнения. Придерживающийся этого стиля руководитель определяет всю деятельность группы, прописывает все технические приемы и действия. Для этого стиля характерны четкая постановка целей деятельности, энергичная форма отдачи распоряжений, приказаний, нетерпимость ко всему, что идет вразрез с мнением руководителя. Однако, члены группы у такого руководителя постоянно находятся в состоянии неопределенности относительно своих будущих действий, так как знают только свои частные задачи.                                                                                               При демократическом стиле руководства группа в той или иной мере подключается к организации деятельности. Руководитель разрешает членам группы участвовать (и даже приветствует это) в определении содержания ее деятельности, распределяет между ними ответственность, поощряет и развивает отношения между подчиненными, стремясь уменьшить внутригрупповое напряжение; создает атмосферу товарищества и делового сотрудничества. Все члены группы в общем виде знают все основные этапы деятельности. Руководитель старается быть объективным в своей похвале и критике их участников. Настойчивость, последовательность и такт — главное “оружие” руководителей, демонстрирующих этот стиль руководства. В управлении персоналомОДО “Четыре четверти” использует смешанный стиль управления (с элементами авторитарного и демократического). Он характерен для руководителей, которые заботятся как о достижении целей организации, так и комфортных психологических условиях работы для сотрудников.                                                

В практике методов управления персоналом ОДО “Четыре четверти” используются организационно–административные, экономические и социально–психологические методы посредством смешения автократического и демократического стилей управления. Подобный подход к управлению компанией позволяет четко организовывать работу персонала, обеспечивает прозрачность принимаемых решений, назначаемых поощрений и санкций, не подавляет инициативу персонала, однако сохраняет все руководящие функции в руках административного персонала. Наиболее эффективными являются экономические методы управления, которые активно используются на предприятии. В качестве примера можно рассматривать материальное стимулирование сотрудников компании, что реализуется в системе премирования на основе многофакторной бонусной системы. Стимулирование в отличие от административных методов побуждает сотрудников к труду не через штрафные санкции, а выступает как вознаграждение за трудовые усилия. В ОДО “Издательство “Четыре четверти” активно реализуются социально–психологические методы управления, такие как моральное стимулирование и собственно мотивирование. Руководство компании уделяет достаточное внимание данным методам стимулирования сотрудников.

УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТЕМ

По типу принимаемых решений руководство фирмы отдает наибольшее предпочтение решениям, характеризующимся наименьшей степенью риска и, как правило, старается избегать решений средней или высокой степени риска. Процесс принятия решений и их реализации проходит в несколько стадий: знакомство с новым проектом, определение задач, сроков, условий взаимодействия с заказчиком; анализ возможностей реализации проекта, анализ возможных рисков; при необходимости выработка и анализ альтернативных вариантов реализации проекта; принятие решения о целесообразности вовлечения организации в новый проект; контроль за ходом реализации проекта; сдача проекта заказчику. Специализированного отдела кадров на предприятии нет, методы управления персоналом используются руководством среднего и высшего звена.