Способ абсолютных разниц и его использование в факторном анализе

Способ абсолютных разниц является модификацией способа цепных подстановок.

Как и способ цепных подстановок, он применяется для расчета влияния факторов на изменение анализируемого показателя в мультипликативных и комбинированных моделях. Благодаря своей простоте он получил широкое применение в экономическом анализе.

Суть способа состоит в том, что для определения величины влияния определенного фактора необходимо абсолютное отклонение по этому фактору умножить на остальные факторы в модели.

В двухфакторных моделях отклонение по первому (количественному) фактору умножается на базисное значение качественного фактора, а отклонение по второму (качественному) фактору умножается на фактическое значение количественного.

При многофакторных моделях факторы, расположенные в модели до изучаемого фактора, берутся на отчетном уровне, а факторы, расположенные в модели после изучаемого, – на базисном уровне.

Например, по модели: а = б × в × г алгоритм расчета влияния каждого фактора способом абсолютных разниц будет выглядеть следующим образом:

Dа(Dб) = (б₁ – б₀) × в₀ × г₀;

Dа(Dв) = (в₁ – в₀) × б₁ × г₀;

Dа(Dг) = (г₁ – г₀) × б₁ × в₁;

_______________________

Dа = а₁ – а₀ = Dа(Dб) + Dа(Dв) + Dа(Dг).

Способ абсолютных разниц дает те же результаты, что и способ цепных подстановок.

Преимущество способа абсолютных разниц по сравнению со способом цепных подстановок состоит в том, что арифметические ошибки, допущенные в расчетах, легко могут быть обнаружены ввиду изолированного расчета влияния факторов.

Как при способе цепных подстановок, так и при способе абсолютных разниц, для определения величины влияния факторов в относительном выражении (в %) необходимо полученные результаты влияния в абсолютном выражении разделить на базисное значение анализируемого показателя и умножить на 100.

Обобщение

Обобщение результатов экономического анализа – завершающая стадия изучения хозяйственно-финансовой деятельности организации. Обобщение включает выводы, сводку резервов и рекомендации по составу управленческих решений (мероприятий), направленных на их использование.

Выводы, как правило, содержат оценку деятельности организации, в них отмечаются важнейшие достижения и недостатки. В выводах могут быть представлены таблицы, графики, диаграммы. При обобщении раскрывается связь между итогами деятельности организации в целом и отдельными ее подразделениями, а также исполнителями, определяется степень их влияния на общие результаты деятельности организации.

В заключении должна быть составлена сводка неиспользованных резервов повышения эффективности производства, выявленных в ходе анализа. Резервы повышения эффективности деятельности организации можно объединить в две большие группы: явные резервы и скрытые резервы.

Явные резервы могут быть приведены в действие при условии устранения или предупреждения в дальнейшем допущенных перерасходов, непроизводительных расходов, потерь рабочего времени рабочими, простоев оборудования, сверхплановых отходов сырья и материалов, брака в производстве и т.д.

Скрытые резервы связаны с совершенствованием техники и технологии производства, с повышением напряженности плановых заданий, с использованием опыта передовых предприятий отрасли и т.д.

Мобилизация выявленных резервов требует осуществления определенных управленческих решений – мероприятий, которые должны быть намечены по итогам анализа. Намечаемые организационно-технические мероприятия являются рекомендациями по использованию выявленных при анализе резервов повышения эффективности и устойчивости финансового состояния организации.

Тема 3. Информационное обеспечение экономического анализа

1. Система аналитической информации

2. Определение понятия, требования к содержанию и состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

3. Характеристика содержания бухгалтерской (финансовой) отчетности

Система аналитической информации

Аналитическая информация включает в себя:

· данные отчетности бухгалтерской (финансовой) и статистической;

· данные бухгалтерского учета;

· хозяйственно-правовые документы (договоры, контракты, соглашения, протоколы, учредительные документы);

· нормативные документы внешние и внутренние:

а) внешние - законы, постановления Правительства РФ, инструкции, приказы Минфина РФ и т.д.;

б) внутренние – приказы дирекции, нормы расхода материалов, нормы технологических потерь и др;

· плановые документы и прежде всего бизнес-план и расчеты к нему;

· техническая документация, например, паспорта оборудования, технологические карты, графики производства работ;

· деловая пресса; и прочее.

Важнейший источник – данные бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, так как:

1) в учете и отчетности содержатся наиболее важные и достоверные сведения о деятельности организации;

2) сведения в бухгалтерском учете систематизированы (по счетам учета, по регистрам учета и т.д.);

3) порядок формирования и отражения в отчетности важнейших показателей деятельности организации регламентирован нормативными документами, что приводит к их унификации.

Основные нормативные документы, связанные с составлением и представлением отчетности, следующие:

1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (с изм.);

2) все положения по бухгалтерскому учету;

3) приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм.).