Документы, предъявляемые гражданами при заключении трудового договора.

При приеме на работу и заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин обязан предъявить документы, перечисленные в ст. 26 ТК:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- документы воинского учета (военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников – удостоверение о приписке к призывному участку);

- трудовую книжку (за исключением впервые поступивших на работу и совместителей). Без предъявления трудовой книжки прием на работу не допускается. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника;

- диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке;

- направление на работу в счет брони предъявляется гражданами, не способными на равных условиях конкурировать на рынке труда, а также гражданами, обязанными возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, и в связи с этим направленными государственной службой занятости на работу к конкретному нанимателю в счет брони;

- заключение МРЭК (медико-реабилитационной экспертной комиссии) о состоянии здоровья инвалида;

- декларацию о доходах и имуществе, которая предъявляется отдельными категориями работников в случаях, предусмотренных законодательными актами.

- страховое свидетельство государственного социального страхования – документ персонифицированного учета.

Иными документами, имеющими отношение к работе, являются: решение об избрании на должность (для избираемых работников) или по конкурсу (для занятия должностей профессорско-преподавательского состава вузов, режиссеров, творческих работников), справка о свободном трудоустройстве (для молодых специалистов).

Прием на работу без предъявления вышеперечисленных документов не допускается.

Трудовая книжка работника как основной документ о его трудовой деятельности.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом и трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии со ст. 79 ТК.

Порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, не указанные в ч. 4 ст. 50 ТК, подлежащие внесению в трудовую книжку, определяются республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

Порядок заключения трудового договора.

Заключение ТД – это прием гражданина на работу в качестве работника, осуществляющийся путем непосредственного соглашения между работником и нанимателем. Обычно правом приема на работу и увольнения пользуется руководитель организации, который действует от имени соответствующего юридического лица и является представителем нанимателя в трудовых отношениях. От имени нанимателя может выступать и заместитель руководителя или иное лицо, которому руководитель предоставил право заключать трудовые договоры с работниками – уполномоченное должностное лицо нанимателя.

При заключении ТД наниматель обязан разъяснить работнику его права и обязанности, условия оплаты труда, ознакомить с порядком работы, с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и соглашениями, действующими у нанимателя, провести инструктаж по ТБ, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране, охране труда и т.д.

При приеме на работу может применяться контрактная форма найма. Наниматель вправе заключить контракты со всеми работниками, а в предусмотренных законодательством случаях заключение контракта является обязательным. При переводе на контрактную форму работников, трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, работники должны быть предупреждены не позднее за 1 месяц до заключения контракта.

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, ТК.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Форма трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Примерная форма трудового договора утверждается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.