Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30-2003 и ранее действовавших нормативных актов в области ОРД.

ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России, внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России, принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Дата введения стандарта - 01 июля 2003 года. Дата введения ГОСТ Р 6.30 - 1997 - 01 июля 1998 года ГОСТ Р 6.30 - 97 Государственный стандарт Российской Федерации. Унифиц. системы документации. Требования к оформления документов.

Область применения и состав реквизитов документов

Стандарт 2003 года, так же как и стандарт 1997 года, распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

При подготовке и оформлении документов в стандартах используют следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

30 - идентификатор электронной копии документа. (Приложение А)

Необходимо отметить отсутствие в ГОСТе Р 6.30 - 2003 реквизита «Гриф ограничения доступа к документу». Оформление этого реквизит регулирует «Особая инструкция по ведению делопроизводства», поэтому к унифицированной системе ОРД этот гриф на сегодняшний день отношения не имеет ГОСТ Р 6.30 - 2003 Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов, 2003 - C. 16.

В стандарте 2003 года появились два новых реквизита : 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица и 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). В ГОСТе Р 6.30 - 1997 этих реквизитов нет.