Методы моделирования библиотечного фонда

       Различают два вида моделей: реальные (модели-копии) и идеальные (модели-образцы).

1. Описательная модель (словесная) – документированное описание целей, задач, состава фонда, его границ и характера наполнения. Это программа действий по созданию, формированию и развитию библиотечного фонда. Описательную модель составляют при открытии библиотеки. Эта модель может являться частью другой модели.

Описательную модель можно составить в виде паспорта фонда:

· Наименование нахождения библиотечного фонда

· История развития фонда

· Объем фонда и темпы его обновления

· Профиль фонда и границы состава

· Структурные элементы фонда и принятая система расстановки

· Режимы хранения

· Используемые источники комплектования

· Система отражения в справочно-поисковом аппарате

· Условия пользования

· Периодичность проверки

2. Библиографическая модель – перечень конкретных документов, которые имеются или должны быть в фонде.

Библиотечный фонд состоит из ядра и сферы.

Ядро фонда– наиболее информационно ценные, проверенные временем документы по профилю данного фонда. Модель ядра фонда – перечень документов, обязательных для данного фонда. Формирование любого фонда необходимо начинать с ядра.

Дезидераты – отсутствующие в фонде, но необходимые или желательные в его составе документы (причины: нехватка финансирования, утерянные, но пользующиеся спросом и т.д.).

В реальной практике модели дезидератов существуют в следующих формах:

Ø Картотеки (списки) отказов

Ø Картотеки (базы) заказов – перечень документов, заявки на которые уже отправлены

3.  Тематико-типологическая модель – определение узких тем и видов изданий, необходимых библиотеке для обслуживания читателей, в зависимости от их потребностей и с учетом культурно-экономического профиля региона и др.

Модель составляют в виде таблицы. В каждой графе указывают: тематическую рубрику, коды структурных подразделений, экземплярность документов, типы изданий. Типы изданий шифруют следующим образом:

v 01 – директивные документы

v 02 – научно-популярные документы

v 03 – учебная литература

v 04 – справочная литература и т.д.

Пример тематико-типологической модели

       Итоговые данные по каждой теме оформляются в виде таблицы и служат основой для перспективного тематико-типологического плана комплектования.

       Тематико-типологическое моделирование является трудоемкой информационно-аналитической технологией, но оно обеспечивает высокое качество библиотечного фонда и эффективность деятельности по его формированию.

Практическая работа по анализу библиотечного фонда

Количественный анализ книжного фонда сельского филиала

Количество читателей: 840

       Книгообеспеченность: 13,21

       Читаемость: 19,35

       Обновляемость: 6%

       За год показатель ОПЛ (общественно-политическая литература) снизился, с 18,5 до 17,4% при рекомендации 20%.

       Показатель естественно-научной литературы на начало года был 3,1%, на конец – 3,3%. Показатель улучшился, но не дотягивает до рекомендованного в 10%.

       Показатели технической и сельскохозяйственной литературы за год не существенно изменились, но превышают рекомендованный показатель.

       Показатель литературы по искусству и спорту сильно занижен, за год снизился с 1,6% до 1,5% при норме – 7%.

       Показатель художественной литературы превышен, и возрос еще за год: было 66,3%, стало 66,9%, при норме 46%.

       Показатель прочей литературы улучшился не существенно относительно нормы: было 0,7%, стало 0,8%, при норме 10%.

       ОПЛ на конец года в фонде 17,44%, выдано за год 20,07%. Вывод – ОПЛ не хватает.

       Естеств.научн. 3,27%, выдано 9,2%. Вывод – эту литературу читают хорошо, но в фонде ее мало.

       Технич.лит. 5,3%, выдано 3%. Вывод – эта литература лишняя.

       С/хоз.лит. 4,6%, выдано 5,56%. Вывод – не смотря на то, что норма превышена, эта литература пользуется спросом и в фонде ее не хватает.

       Искуств.и спорт ниже нормы, всего 1,5%, но выдано за год всего 1%. Вывод – такую литературу читают мало, поэтому ее можно еще сократить.

       Худож.литературы в фонде 66,9%, выдано за год 60,4%. Вывод – ее можно сократить почти на 7%.

       Прочая литература была 0,7%, выдано 0,6%. Вывод – сократить.

       Показатель обращаемости составил 16247:11097= 1,47, при нормативе ИФЛА 0,6-0,9. Хуже всего обращаемость естеств.научн.литературы.

        Показатель книгообеспеченности равен 11097:840=13,2 при нормативе 20.

       Показатель читаемости равен 16247:840=19,4 при норме 15-18 книг на человека в год.

       Обновляемость равна 661:11097*100=6%, при норме 3-5%. Следовательно можно сделать вывод, что фонд обновляется хорошо.

       Общий вывод – в следующем году этой библиотеке необходимо пополнить естественно-научную литературу. Общественно-политическую и художественную необходимо немного сократить (списать устаревшую).

       Отраслевые отделы по искусству и спорту и прочее плохо читаются. Рекомендации – научно проанализировать и усилить пропаганду этих отделов.

4.  Количественная модель

Объектами количественного моделирования являются:

· Необходимый или желаемый объем фонда

· Количественное соотношение между подфондами

· Количественное развитие фонда

Высокие показатели читаемости, обращаемости, книгообеспеченности доказывают достаточно эффективное использование фонда, но если показатель книгообеспеченности слишком высокий, то показатели читаемости и обращаемости будут низкими.

Низкая читаемость и обращаемость при высокой документообеспеченности говорит о том, что состав фонда не соответствует потребностям читателей, нет рекламы, либо она не ведется на должном уровне.

Низкая обращаемость при высокой читаемости и документообеспеченности показывает, что фонд перенасыщен изданиями и имеет значительную хронологическую глубину.

Высокая обращаемость при низкой читаемости и документообеспеченности не позволяет говорить об эффективном использовании фонда и его качественной рекламе.

В модельном стандарте деятельности публичной библиотеки рекомендован средний показатель книгообеспеченности на 1 жителя – 4,9 томов, в городе 5-7 томов, в селе - 7-9 томов.

Норматив минимума документов для открытия публичной библиотеки по данным ИФЛА – 6 тыс.экз., в России в селе – 2 тыс.экз., в городе – 5 тыс.экз.

Лекция 12.01.2018