Библиотечная обработка документов

БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ

Макушина Елена Алексеевна 8(916)534-34-52 misis.cherry177@yandex.ru

Лекция 27.12.2017

Учебники:

§ «Комплектование библиотечного фонда» О.Н.Морева СПб Профессия (учебно-практическое пособие)

§ «Документные фонды библиотек и информационных служб» О.Н.Морева СПб Профессия, 2010(лучшая)

§ «Библиотечный фонд» Ю.Н.Столяров СПБ Профессия, 2015 (учебник для бакалавра)

§ «Библиотечные фонды» К.Л.Воронько

Структура и состав библиотечного фонда

       ГОСТ 7.0.93-2015

       Библиотечный фонд – это упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии с их задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания.

       Функции библиотечного фонда:

1. Кумулятивная – сбор документов

2. Утилитарная – функция памяти

3. Мемориальная – хранение и обработка фонда

4. Информативная

Свойства библиотечного фонда:

· Информативность – фонд несет ту информацию, которая предусмотрена видом и типом библиотеки

· Множественность – определенное количество документов в фонде (мин.2000)

· Целостность – выражает внутреннее единство формы

· Статичность – устойчивость фонда

· Динамичность, открытость фонда

· Старение

· Управляемость, регулируемость фонда

· Надежность

· Доступность

Объекты библиотечного фонда

       Документы, которые входят в фонд, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.69, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, хранит и предоставляет пользователям в рамках библиотечного обслуживания. Документ становится объектов библиотечного фонда вне зависимости от его обнародования, материального носителя и способа представления.

Состав библиотечного фонда

       - содержание фонда в различных аспектах.

       По материальной конструкции:

Ø Кодексные (книга)

Ø Листовые (отдельные листы)

Ø Электронные издания

Ø Буклеты

Ø Газетные издания

Ø Плакаты

Ø Карточные издания и т.д.

По тематике:

Ø Естественнонаучные

Ø Сельскохозяйственные

Ø Медицинские

Ø Общественно-гуманитарные и т.д.

По хронологическим особенностям:

Ø Непериодические издания

Ø Сериальные (периодические, продолжающиеся, серийные – открытые и закрытые)

Ø Приложения и дополнения

По способу записи информации:

Ø Рукописные

Ø Механические

Ø Печатные

Ø Технотронные

По целевому назначению:

Ø Научные

Ø Научно-популярные

Ø Учебные

Ø Справочные

Ø Литературно-художественные

Ø Производственно-практические

Ø Практические

Ø Информационные

Ø Нормативные

Ø Официальные

Ø Рекламные

Ø Массово-политические

По характеру информации:

Ø Монографии (научный труд, посвященный определенной теме)

Ø Тезисы докладов

Ø Сборники научных трудов

Ø Дайджесты (документы, которые рассказывают о других документах с приведением отрывков из них)

Ø Составные (из нескольких частей) и др.

По читательскому назначению:

Ø Адаптированные

Ø Библиофильские (для любителей книг, редких, старых и т.д.)

Ø Для детей и юношества

Ø Для служебного пользования

Ø Массовые

Ø Популярные

Ø Элитарные (научная элита)

Структура библиотечного фонда

По форме собственности:

· Государственный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами государственной власти

· Муниципальный, учрежденный органами местного самоуправления

· Частный (негосударственный), формируемый частными структурами различных форм собственности

· Национальный, является частью библиотечного фонда страны, имеющий особое историческое значение и подразделяется в соответствии с административно-территориальным делением РФ

ü Библиотечный фонд федерального уровня, комплектуется с помощью обязательного экземпляра

ü Библиотечный фонд субъекта федерации, комплектуется на основе обязательного экземпляра субъекта РФ

ü Библиотечный фонд муниципального образования

ü Фонд отдельной библиотеки формируют в соответствии с уставом или иным документом, регламентирующим деятельность библиотеки. Фонды бывают пользовательскими и технологическими

Пользовательский фонд подразделяется:

· По целевому назначению: на основные и подсобные фонды

· По формам библиотечного обслуживания: на фонд абонемента и фонд читального зала

· По составу: на универсальные и специализированные фонды

Виды фондов

1. Основной фонд

2. Подсобный фонд

3. Фонд абонемента

4. Фонд читального зала

5. Специализированный фонд (состоит из документов, отобранных по какому-то признаку, например, детский отдел)

6. Технологический фонд (предназначен для поддержания функционирования пользовательских фондов, например, обменный, резервный, страховой)

Ø Обменный фонд – состоит из непрофильных документов отдельной библиотеки и предназначен для их перераспределения путем безвозмездной передачи другим библиотекам или продажи физическим или юридическим лицам

Ø Резервный фонд – состоит из дублетных экземпляров печатных изданий, мастер-копий микрофильмов, электронных документов, предназначен для пополнения пользовательского фонда в случае утраты или непригодности документов

Ø Страховой фонд – формируется на микроформах или электронных носителях, создается в целях обеспечения сохранности фондов

Процессы формирования библиотечного фонда

Моделирование

           Хранение                                                       Комплектование

           Размещение                       Управление                                   Учет

                                                         библиотечными фондами

                                 Использование                                         Обработка

       Формирование библиотечного фонда– деятельность включающая совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов по моделированию, комплектованию, обработке, размещению, хранению и использованию фонда.

Процессы формирования библиотечного фонда

1. Моделирование  - построение моделей, отражающих свойства параметры библиотечного фонда с целью их исследования и последующей оптимизации

2. Комплектование – деятельность, направленная на создание и развитие библиотечного фонда посредством выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки

3. Учет – комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости, и являющихся основной формой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению сохранности фонда

4. Обработка – деятельность, включающая совокупность процессов и операций по подготовке документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению

5. Размещение – деятельность по пространственному размещению и упорядочиванию документов в специально оборудованных помещениях

6. Хранение – обеспечение физического наличия документов и недопущения повреждения их материальной основы

7. Использование – предоставление документов по запросам пользователей

8. Управление – целенаправленное воздействие на развитие библиотечного фонда, поддержание оптимальных режимов его функционирования

Лекция 29.12.2017

Библиотечная обработка документов

           Это деятельность, включающая совокупность процессов и операций по подготовке документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению.

Состоит из:

Ø Библиографической обработки (АСПИ)

Ø Технической обработки

· проставление реквизитов библиотеки на каждом документе (штемпель), регистрационного (инвентарного) номера, шифра хранения (индекс ББК и авторский знак), штрих-кода, маркера (если имеется), возрастного ценза (на детских книгах);

· установление средств защиты от утраты (если имеется)

· оснащение документа внутрибиблиотечными атрибутами (листок срока возврата, книжный формуляр, кармашек)

· установление экслибриса (если имеется) – книжного знака, ярлыка, художественно оформленного, который говорит о принадлежности документа библиотеке

Инвентарный номер ставится на титульном листе, на 17 странице, на кармашке.

Шифр ставится на обложке слева, на титульном листе справа, на формуляре.

На формуляре также указывается автор, название, год издания.

Шифр хранения

       Состоит из:

1. Полочного индекса (по ББК)

2. Авторского знака

Авторский знак

       Это условное обозначение первого слова библиографической записи. Он состоит из:

· Начальной буквы слова

· Цифры, которая определяется по авторским таблицам Л.Б.Хавкиной

В авторских таблицах отсутствуют буквы Ё, Й, Ъ, Ь, Ы

Пример: Смирнов - С 50                  Учебник – У 91

       Буквы З, О, Ч пишутся через знак дефис.

       Пример: Озимов – О-47 Мичурин – М 70 Юлясов – Ю 40

       При отсутствии совпадений буквосочетания с искомым словом, авторский знак определяется по ближайшему предшествующему совпадению

П Р А В И Л А :

1. На книги, написанные 2-мя или 3-мя авторами, авторский знак определяется по фамилии первого автора

2. На книги, написанные 4-мя и более авторами, авторский знак определяется по первым словам заглавия

3. Сборник описывается – С 23

4. Авторский знак однофамильцев может уточняться, при этом к авторскому знаку добавляются инициалы. Пример: Иванов Ф.П. – И 20ФП

5. Если первое слово заглавия предлог – авторский знак определяется по нему. Пример: «В горах...» - В 11

6. Фамилии одного и того же автора с транскрипцией получают одинаковый авторский знак по наиболее современной форме. Пример: Вайт - Уайт - У 12

7. В европейских иностранных фамилиях сначала идет имя, авторский знак определяется по фамилии. Пример: Жуль Верн – В 35

8. Авторский знак на фамилию авторов азиатского типа определяется по первому слову. Пример: Лу-Сунь - Л 82

9. Авторский знак на фамилию индийских, иранских и турецких определяется по второму слову. Пример: Индира Ганди - Г 19

10. На приставки и артикли иностранных фамилий при оформлении авторского знака не обращают внимание. Пример: Ги де Мопассан - М 78

11. Аббревиатура при определении авторского знака не расшифровывается. Пример: «ВЦСПС в цифрах и фактах» - В 90

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

· Эмиль Золя – З-81

· Ван дер Любе – Л 93

· Назым Хикмет – Х 44

· Ярослав Гашек – Г 24

· Ярослав Хашек – Г 24

· Афонин П.А., Иванов – А 94

· Шапошников М.К. – Ш 24

· Новиков-Прибой А.С. – Н 73

· 300 лет – Т 68

· Окулов И.С. – О-52

· Тетрадь …. – Т 37

· О военкоматах – О-11

· ВЦСПС…. – В 90

· Горланов А.М. – Г 69

· ЮНЕСКО – Ю 51

· У Синь – У 11