Моделирование библиотечного фонда

       Это установление параметров и воспроизведение строения фонда с целью изучения прогнозирования и оптимизации его состава.

       Изучение библиотечного фонда – это ознакомление с его содержанием, с отдельными входящими в его состав произведениями печати.

Методы:

ð Эмпирические (опытным путем)

ð Библиографические (анализ каталогов, сверка с библиографическими указателями)

ð Социологические (экспертные оценки, анализ читательских формуляров, картотек отказов, каталогом читательских интересов). ИРИ – избирательное распространение информации

ð Количественные (статистические)

Изучение читательского спроса

(социологический метод)

· Сбор заявок от филиалов ЦБС на комплектование фонда

· Анализ читательских формуляров (обращаемость книг), листков читательских требований

· Анализ библиографических справок

· Анализ отзывов пользователей

· Анкетирование, интервьюирование, наблюдение

· Анализ материалов библиотечной статистики

· Изучение рейтинга популярности книжной продукции

Количественные (статистические) методы

       Это анализ данных статистической отчетности.

       Необходимые формы:

o Дневник библиотеки

o Книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ). Состоит из:

ü Поступление в фонд

ü Выбытие из фонда

ü Подведение итогов

Общее количество документов в фонде, их распределение по отраслям знания (в абсолютных и относительных величинах). Данные берутся из книги суммарного учета библиотечного фонда.

Количество книговыдачи в целом и по отраслям знания (в абсолютных и относительных величинах). Берется из дневника библиотеки.

Отраслевой состав фонда

Р Е К О М Е Н Д А Ц И И :

Художественная литература – 46%

Общественно-политическая литература – 20%

Естественнонаучная – 10%

Техника и сельское хозяйство – 7%

Искусство и спорт – 7%

Прочие (филология, литература универсального характера) – 10%

       Современный подход распределения документов по отраслям знания зависит от книговыдачи и читательского спроса.

По рекомендации ИФЛА фонд библиотеки должен соответствовать следующей информации:

10% - издания последних 2-х лет

30-40% - издания последних 5-ти лет

5% - издания текущего года

40% - издания, составляющие художественную ценность (классика)

Книгообеспеченность (документообеспеченность)

       Показывает среднюю величину документов, приходящегося на одного пользователя. Вычисляется как отношение объема библиотечного фонда на количество пользователей. Высокий показатель (больше 25) говорит о недостаточной работе по очистке фонда от устаревшей, дублетной литературы.

Формула:

Где Ко – книгообеспеченность

        V Ф – объем книжного фонда

        П – количество пользователей

В советский период средний показатель был равен 12.

Книгообеспеченность сельской библиотеки должна составлять не более 20, городской – 15.

Обращаемость

       Показывает активность использования библиотечного фонда. Вычисляется отношение объема книговыдачи к величине фонда. Показатель обращаемости характеризует степень использования книжного фонда. При уменьшении документообеспеченности увеличивается норма обращаемости.

Где О – обращаемость

       V кв – объем книговыдачи

       V Ф – объем книжного фонда

       Оптимальный показатель – 2 или 3.

                   В сельской библиотеке этот показатель должен составлять 0,6 – 0,9, в городской – 1,5 и выше.

Читаемость

       Характеризует степень соответствия состава фонда потребностям ее пользователей. Вычисляется отношением объема книговыдачи к количеству пользователей. Показатель читаемости характеризует интенсивность чтения.

Где Ч – читаемость

       V кв – объем книговыдачи

       П – количество пользователей

       В советский период этот показатель составлял 21,5 – 24.

        Норма в сельской библиотеке – 15 -18, в городской – 10-15.

Лекция 11.01.2018

Обновляемость фонда

       Позволяет выявить количество изменений в фонде за счет его актуализации. Вычисляется как отношение величины новых поступлений к величине всего фонда. Выражается в процентах. Зная темп обновляемости библиотечного фонда, можно вычислить период, за который фонд обновится полностью.

Где Н – обновляемость фонда

       V пост – объем поступлений

       V Ф – объем фонда

Объем фонда берется на конец периода.

       Средний норматив – 3-5%

По рекомендации ИФЛА обновление фонда в сельской местности – 0,8 книг за год на одного жителя, в городах – 0,35 книг за год на одного жителя (в центральных библиотеках).

       Поступление периодики сельской местности - от 15 названий газет и журналов в год на библиотеку. В городе – до 150 названий газет и журналов на центральную библиотеку.

Посещаемость

       Посещаемость – это среднее количество посещений, приходящих на одного читателя в год.

Где П – посещаемость

       V посещ – количество посещений за год

       V чит – количество всех читателей

Норматив:

§ для сельской местности 12-14 раз в год на человека (для читателей-детей может быть выше)

§ в городе – от 5 раз в год на человека

Желательно, чтобы в фонд ежегодно попадало не менее 5% изданий текущего года.

Моделирование библиотечного фонда

       Моделирование – это построение моделей, отражающих свойства и параметры библиотечного фонда с целью их исследования и последующей оптимизации.

       Модель библиотечного фонда отражает:

ð состав библиотечного фонда в соответствии с характеристиками составляющих его документов (вид, тематика, язык, дата публикации)

ð организационную структуру библиотечного фонда (возрастные категории пользователей, профессиональную направленность)

Технология моделирования

1. Анализ сферы деятельности библиотеки;

2. определение приоритетных направлений комплектования библиотечного фонда в соответствии с целями и задачами библиотеки;

3. сбор и анализ состава, величины и использования фонда;

4. определение тенденций развития библиотечного фонда;

5. изучение информационных потребностей пользователей;

6. установление показателей полноты удовлетворения потребностей пользователей;

7. разработка модели библиотечного фонда и профиля комплектования.

Профиль комплектования

       Профиль комплектования служит документом долговременного характера, закрепляющим основные направления комплектования библиотечного фонда, цели и задачи его формирования, критерии отбора документов и принципы распределения по фондам библиотеки. Профиль комплектования может быть выражен в различных видах: тематико-типологический план комплектования, библиографический список, тематический план.

       Профиль комплектования утверждает директор ЦБС. Профиль комплектования пересматривают по мере изменения задач библиотеки, при смене ее учредителя, изменения объема и структуры финансирования библиотеки.