Сроки начала и окончания работ

Дата начала работ: 15.01.2018

Дата окончания работ: 15.04.2018

2 Назначение и цели создаваемой системы

2.1 ИС «складских операций» предназначена для:

- формирования единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки документов, касающихся управления поступлением заказов и доставки их по пунктам назначения;

- формирования более удобного маршрута доставки клиентам лицензионных программ.

Объектом автоматизации в рамках ИС «складских операций» является Организация Кампания "Альянс Трейд".

2.2 Целями создания ИС «складских операций»  являются:

- автоматизация блоков планирования, учета и контроля доставок;

- формирование единой информационной базы (ИБ) для ввода, хранения и обработки документов, касающихся движения товара;

Критериями достижения цели создания ИС «складских операций» являются:

- создание инструмента для решения поставленных задач;

- повышение эффективности работы специалистов, занятых в сфере планирования, учета и контроля в Организации.

3.Характеристикаобъектаавтоматизации

Работа с отчетами

Объектом автоматизации в рамках ИС «складских операций»является Организация «Альянс Трейд».

Организация «Альянс Трейд» занимается торговлей продукции, её доработкой и обслуживанием.

В настоящее время в фирме происходит так:

- Заключается договор с поставщиками и формируется заказ;

- Организация принимает заказчика;

- Менеджер оценивает заказ;

- Менеджер консультирует его;

- Дает задание программисту;

- Если заказчик доволен, выставляется счет;

4.Требованияксистеме

Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы

- Подсистема учета;

- Подсистема подготовки выходных форм;

- Подсистема ведения справочников;

Основным режимом функционирования ИС «складских операций»является нормальный режим функционирования. В случае возникновения аварийных ситуаций (отсутствие связи с БД, разрушение БД) необходимо предусмотреть восстановление нормального режима функционирования в срок, не превышающий 1 суток.

Для диагностирования системы, контроля правильности функционирования технических и программных средств системы должен проводиться функциональный контроль этих средств по установленному регламенту, который включает проверку:

- готовности технических средств и средств связи;

- функциональной готовности системы.

Система должна разрабатываться, как система открытого типа, что решает следующие задачи:

- обеспечение расширяемости и масштабируемости системы;

- повышение качества компонентов системы;

- обеспечение переносимости программного обеспечения;

- функциональной интеграции задач, решаемых ранее раздельно.

Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

· Информационный обмен между подсистемами должен осуществляться через единое информационное пространство и посредством использования стандартизированных протоколов и форматов обмена данными.

· Все компоненты подсистем ИС должны функционировать в пределах единого логического пространства, обеспеченного интегрированными средствами серверов данных и серверов приложений.

Перспективы развития системы

ИС должна иметь длительный жизненный цикл.

ИС должна быть построена с использованием стандартизованных и эффективно сопровождаемых решений.

ИС должна быть реализована как открытая система, и должна допускать наращивание функциональных возможностей.

ИС должна обеспечивать возможность модернизации как путем замены технического и общего программного обеспечения (ПО), так и путем совершенствования информационного обеспечения.

Требования к надежности

Надежность функционирования ИС «складских операций»должна обеспечиваться следующими способами:

- надежностью приобретаемых технических средств;

- резервированием оборудования;

- соблюдением условий эксплуатации оборудования в соответствии с техническими условиями и проведением своевременных профилактических работ;

- обеспечением вычислительного комплекса средствами стабилизации напряжения и источниками бесперебойного питания с тем, чтобы при аварийном отключении электроэнергии обеспечить его работоспособность на время, достаточное для корректного завершения работы;

- применением технологии ведения информационной базы, исключающей ее утрату или искажение;

- надежностью разрабатываемого программного обеспечения.

Безопасность хранения данных ИС «1s-avbiz»при аппаратных сбоях должна обеспечиваться соответствующими средствами операционной системы (MS Windows 7).

Сохранность информационных баз данных при отказах технических средств должна быть обеспечена путем создания копий на магнитных носителях (сменных устройствах резервного хранения данных, дисковых накопителях).

Разрабатываемое программное обеспечение должно позволять:

- откат введенных данных до выполнения транзакций на сохранение;

- запрет ввода некорректной информации;

- запрет выхода из программы без сохранения информации.

В качестве критерия надежности ИС «1С карта»и ее компонентов определяется время восстановления работоспособности системы в целом при возникновении любой аварийной ситуации. Указанное время не должно превышать 24 часов.

Требования к безопасности

Помещения, в которых устанавливаются комплексы технических средств, для эксплуатации ИС, должны соответствовать санитарным правилам и нормам, утвержденным Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. №14 “Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы” (СанПиН 2.2.2. 542-96).