Составинформационногообеспечения.

ОбъектомавтоматизацииявляетсядеятельностькнижногоОрганизацияа «OhWow»,которыйзанимаетсяреализациейкниг и грампластинок.Всистемесодержитсяинформацияопоставщиках,сотрудниках,товарахиихдвижении,покупателях идоговорах.Хранениеинформации–этофункциясистемы.

Втаблицепоставщиковсодержитсявсяинформацияопоставщиках.

Втаблицесотрудниковсодержитсяинформацияосотрудниках,работающихвОрганизации.

Втаблице покупателесодержитсяинформацияопокупателях.

Втаблицетоварысодержитсяинформацияотоварах,идвижении,текущемиминимальномостатке.

Втаблицадоговоранаходятсясоответствующиедоговора.

Таблица Журналпродажсодержитвсюинформациюжурналапродаж.

Таблица отчетысодержитвсеотчетыподеятельностиОрганизацияа.

Организацияинформационногообеспечения

Первоначальнымисточникомвсейнеобходимойинформацииявляетсяпервичныйдокументнабумажномносителе.Далеенаосновеполученныхдокументовпроизводитсязанесениеинформациивбазуданных.Данноерешениеявляетсяобоснованным,таккаксоднойстороныОрганизацияведетучетсвоейдеятельностисиспользованиемИС,разработаннойконкретноподОрганизация,асдругойстороныуОрганизациядляцелейналогообложенияитакдалееестьвседокументы,наосновекоторыхзаносятсятеилииныезаписибазыданных.

ПроцессучетаинформациивсоздаваемойИСведётсяпоследующимпринципам:

· Полнаяавтоматизациясбора,передачи,систематизациииобработкиинформации;

· Интеграцияучетанаосновеоднократноговводаимногократногоиспользованияпервичнойинформации;

· Получениевыходнойинформацииввидепечатныхдокументов;

· Возможностьполучениярасшифровкипечатныхпоказателей.

Организациясбораипередачиинформации

Носителямиинформацииявляютсядокументы:счет-фактуры,договора,журналы.ИсточникоминформациивыступаютвзаимоотношенияОрганизацияспоставщиками.УчетуподлежатвседокументыОрганизация,касающиесяеговзаимоотношенийсклиентомипоставщиками.

Организациявнутримашиннойинформационнойбазы

Входныеформы(поставщики,сотрудники,товары,договора)должнысодержатьинформациюсоответствующихтаблицбазыданных.Интерфейсвходныхформдолженсодержатьполядляотраженияоднойзаписисоответствующейтаблицыбазыданных,сервис:кнопкиперемещениямеждузаписямибазыданных,выход,удаление,добавлениеиредактированиезаписи.

РазрабатываемаяИСдолжнавыполнятьследующиефункции:

· Хранение,обработка,вводиредактированиеинформацииопоставщиках;

· Хранение,обработка,вводиредактированиеинформацииосотрудниках;

· Хранение,обработка,вводиредактированиеинформацииотоварах;

· Хранение,обработка,вводиредактированиеинформацииодоговорах;

Организациявнемашиннойинформационнойбазы

Всяинформация(документы),наоснованиекоторойпроизводятсязаписивбазеданныхсистемы,должнахранитьсявспециальносозданныхкаталогахвполномобъёме,чтобыиметьвозможностьвлюбоймоментполучитьнеобходимуюинформацию.

Описаниеорганизацииинформационнойбазы

Логическаяструктура

Косновнымэлементамлогическоймоделиотносятся:

· Покупатели;

· Поставщики;

· Сотрудники;

· Банки;

· Договорспоставщиками;

· Журналпродаж;

· Отчетофинансовыхрезультатах.

Организацияведенияинформационнойбазы

ИСдолжнаобеспечиватьбезотказноефункционированиеприбесперебойнойработеЭВМ.Привозникновениесбоявработесистемы,восстановлениеработыИСпроизводитсяпослеперезагрузкисистемы,запускаисполняющегофайлаИС,повторноговыполненияоперацийнесохраненныхприсбоесистемы.

ИСдолжнаобеспечиватьнадежноехранениеданных.

НормальноефункционированиеИСосуществляетсявусловияхкомнатнойтемпературыивлажности.ДляработысИСпользовательдолженосвоитьруководствопользователя,прилагаемоекданнойИС.

ДляуспешногофункционированияИСнеобходимоприменениеперсональногокомпьютеранабазеIBMPС,оснащенногооперационнойсистемыMICROSOFTWINDOWS7 и выше.

БазаданныхИСпредставленасовокупностьвзаимосвязанныхтаблицданных.

СтруктуравходныхформИСпредусматриваетотражениеоднойтолькозаписисоответствующейтаблицыбазыданных.

Дляперемещениямеждузаписямитаблицыбазыданныхпредусмотреноналичиекнопок,спомощьюкоторыхвозможноперейтинаследующуюзапись,напредыдущуюзапись,напервуюзаписьинапоследнююзапись.Такжевовходныхформахдолжныприсутствоватькнопку:«удалитьзапись»,«добавитьзапись»,«изменитьзапись».

ВыходнымдокументомИСявляютсядоговора,журналпродаж,отчетыирезультатызапросов.

Разработкаинтерфейсаипрограммногообеспечения