Требования к организационному обеспечению

Организационное обеспечение ИС должно быть представлено совокупностью мероприятий, средств и нормативных документов, определяющих:

- нормативно-правовую и организационную базы;

- разработку, внедрение и функционирование системы;

- финансирование проектирования, внедрения и функционирования системы;

- взаимодействие персонала между собой и другими организациями и предприятиями города в условиях функционирования ИС;

- структуру и порядок взаимодействия элементов ИС;

Эксплуатация ИС должна осуществляться персоналом служб и отделов предприятий в соответствии с установленными полномочиями.

Функции пользователей и порядок работы в ИС должны быть описаны в документе «Руководство пользователя».

Обучение специалистов правилам работы с программным обеспечением ИС должно происходить в процессе опытной эксплуатации.

Состав, содержание и стоимость работ по созданию системы

Состав и сроки выполнения работ каждой очереди должны определяться календарным планом работ по созданию системы.

9. Порядокконтроляиприемкисистемы

Ввод в действие ИС «1s-avbiz»должен осуществляться в соответствии с ГОСТ 34.6О1-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».

Приемка работ по очередям и стадиям создания, порядок согласования и утверждения приемочных документов должен осуществляться в соответствии с договорами между Заказчиком и Разработчиком.

Приемка работ по созданию каждой очереди системы должна проходить в два этапа:

- приемка на контрольном примере;

- ввод в опытную эксплуатацию (ОЭ).

Приемка системы на контрольном примере заключается в проверке правильности реализации функций, определенных техническим заданием, на контрольных (тестовых) данных или на минимально необходимом для проверки всех функций объеме реальных данных.

Ввод системы в ОЭ заключается в разработке программы ОЭ, утверждаемой Заказчиком, определяющей порядок и сроки проведения работ ОЭ. В программу ОЭ должны быть включены следующие виды работ:

- обучение пользователей правилам эксплуатации системы;

- проверка реализации функций системы на реальных данных;

- проверка информационных связей системы с другими системами;

- доработка системы и корректировка документа «Руководство пользователя» по замечаниям Заказчика.

В ходе опытной эксплуатации должен вестись рабочий журнал регистрации сведений о качестве функционирования системы. По результатам опытной эксплуатации составляется соответствующий акт завершения работ.

По завершении комплексной отладки и опытной эксплуатации системы в целом ИС «1s-avbiz»должна быть сдана в промышленную эксплуатацию.

Приемка ИС «1s-avbiz»в промышленную эксплуатацию заключается в выполнении следующих работ:

- проверки соответствия выполненных работ требованиям технического задания;

- проверки работоспособности системы на реальных данных;

- проверки подготовленности пользователей к работе с системой;

- выработки рекомендаций по дальнейшему развитию системы.

Для приемки ИС «1s-avbiz»в промышленную эксплуатацию должна быть создана приемочная комиссия, в которую входят представители Заказчика и Разработчика.

Работа комиссии завершается подписанием актом приемки-передачи программного продукта.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие

Для подготовки к вводу в действие ИС «1s-avbiz»необходимо выполнить следующие основные мероприятия:

5.1. Организационные мероприятия:

· провести обучение персонала;

· назначить системного администратора;

· ввести изменения в должностные инструкции.      

5.2. Технические мероприятия:

оборудовать помещения, в которых будут размещены ПЭВМ, соответствующим количеством двухполюсных розеток 220В (с заземлением), из расчета – 2 розетки на одну ПЭВМ;

оборудовать помещения, в которых размещаются ПЭВМ, средствами охранной и пожарной сигнализации;

осуществить монтаж и наладку комплекса технических средств;

5.3. Организация базы нормативно-справочной информации:

провести анализ используемой нормативно-справочной информации (НСИ);

выбрать классификаторы информации;

завести НСИ на машинные носители информации.

10. Требованиякдокументированию

При создании системы должна быть разработана следующая технорабочая документация:

- Перечень входных данных и выходных документов;

- Описание массива информации (структура таблиц информационной базы);

- Руководство пользователя (для соответствующих рабочих мест).

Техно рабочая документация ИС «1s-avbiz» должна разрабатываться в соответствии с государственными стандартами:

ГОСТ 34.2О1-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;

РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».

Документация на систему должна передаваться Заказчику на бумажных носителях и в электронном виде в двух экземплярах.

Функциональное программное обеспечение должно устанавливаться на жестких магнитных дисках ПЭВМ Заказчика.

Реализация проекта ИС «OhWow»

Моделированиебазы данных

Рассмотриммоделированиесклад–классов.

Склад -классамибудутявляться: товары,поставщики,клиенты, поступление товара выдача товара.Опишемкаждуюсущность:

1. «Товары»-товар, наименование, ед. измерение.  

2. «Поставщики»-поставщик, фирма, адрес, телефон, счет.

3. «Клиенты»-клиент, фирма, адрес, телефон, счет.

4. «Поступление товара»-дата, товар, поставщик, количество товара, цена.

5. «Выдача товара»-дата, товар, клиент, количество товара, цена.

Организационноеобеспечение

ВсеэтапыпроектированияиреализацииИС «Альянс Трейд» осуществляетсяподруководствомдиректораОрганизация.

Каждыйдокументпроцессапроектированияутверждаетсяруководителем.Вслучаевозникновениядополненийкужеутвержденнойдокументацииоформляетсяприложение.

Напредпроектнойстадииосуществляетсясборианализполученнойинформации.

ТехническоезаданиедалееТЗнаразработкупрограммногопродуктаявляетсяосновнымдокументом,определяющимтребованияипорядоксоздания(развитияилимоделирования-далеесоздания)ИС,всоответствиискоторымпроводитсяразработкапрограммногоизделияиегоприемкапривводевдействие.ТехническоезаданиеразрабатываетсясогласноГОСТ34.602–89«Техническоезаданиенасозданиеавтоматизированнойсистемы».ВсоставработТЗвходитобоснованиенеобходимостиразработкиАИС,научно-исследовательскиеработыиразработкаиутверждениеТЗ.Рабочийпроектсостоитизреализациипрограммногопродукта,еготестирования(«Приказнапроведениеиспытательныхработ»,«Программаиспытаний»)иотладки.

Поэтапноесозданиепрограммногоизделиярегламентированодокументацией,разработаннойнапредпроектнойстадииинастадиипроектирования.

Врезультатестадиипроектированиядолженбытьреализован,протестированиутвержденпрограммныйпродукт.Результатомвыполнениявсехстадийпроектированияявляетсяразработкаииспытаниесозданногопрограммногопродукта.ДалееосуществляетсянепосредственнаяразработкаИС «1s avbiz» .ПереченьипоследовательностьутверждениядокументацииИСстадиивнедрения,сопровожденияиэксплуатации.

Первыйэтап–«Подготовкаобъектаквнедрению».

Навходданногоэтапапоступаюткомпоненты«Техническогопроекта»вчасти«Планмероприятийповнедрению»,решениепотехническомуинформационномуобеспечению,технологическиеиинструкционныематериалы«Рабочегопроекта».Врезультатевыполненияэтапасоставляется«Актготовностиобъектаквнедрению»проектакИС.Затемформируетсясоставприемнойкомиссии,разрабатывается«Программапроведенияопытноговнедрения»ииздается«Приказоналичиеопытноговнедрения».

Второйэта–«Опытноевнедрение».Наэтомэтапевнедряютсяпроектынесколькихзадачвнесколькихподсистемах.Впроцессеопытноговнедрениявыполняютсяследующиеработы:

· Подготовкаисходныхоперативныхданныхдлязадач,которыепроходятопытнуюэксплуатацию;

· ВводисходныхданныхвЭВМивыполнениезапланированногочислареализаций;

· Анализрезультатныхданныхнапредметналичияошибок.

Вслучаеобнаруженияошибокосуществляютсяпоискпричиниисточниковошибок,внесениекорректировоквпрограммы,втехнологиюобработкиинформации,вработутехнологическихсредств,висходныеоперативныеданныеивфайлысусловно-постояннойинформацией.Крометого,выявляетсянеквалифицированнаяработаоператоров,чтослужитоснованиемдляпроведениякомплексамерулучшенияподготовкикадров.

Послеустраненияошибокполучают«Актопроведениеопытноговнедрения»,которыйслужитсигналомдляначалавыполненияследующегоэтапа.

Натретьемэтапе«Сдачапроектавэксплуатации»используютследующуюсовокупностьдокументов:

· Договорнаядокументация;

· «ПриказнаразработкуИС»;

· ТЗ;

· Пояснительнаязаписка;

· «Приказоначалевнедрения»;

· «Программапроведенияиспытаний»;

· «Требованиякнаучно-техническомууровнюпроектасистемы».

Впроцессесдачипроектавэксплуатациюосуществляютсяработы:

· Проверкасоответствиявыполненнойработыдоговорнойдокументацииповременивыполнения,объемупроделаннойработыизатратамденежныхсредств;

· ПроверкасоответствияпроектныхрешенийтребованиямТЗ;

· Проверкасоответствияпроектнойдокументациигостамидокументам;

· Проверкатехнологическихпроцессовобработкиданныхповсемзадачамиподсистемам;

· Проверкакачествафункционированияинформационнойбазы,оперативностииполнотыответовназапросы;

· Выявлениелокальныхисистемныхошибокиихисправление.

Врезультатесоставляется«АктсдачиИСвэксплуатацию».

Начетвертойстадии«ЭксплуатацияисопровождениеИС»выполняютсяследующиеэтапы:

· Эксплуатацияпроекта;

· Сопровождениеимодернизацияпроекта.

Наэтойстадиирешаетсявопросотом,чьимисторонами(персоналомобъекта-заказчикаилиорганизации-разработчика)будутосуществлятьсяэксплуатацияисопровождениепроекта,ивслучаевыборавтороговариантазаключается«ДоговоросопровождениеИС».

Впроцессевыполненияэтапа«Эксплуатацияпроекта»осуществляютсяисправлениявработевсехчастейсистемыпривозникновениисбоев,регистрацияэтихслучаеввжурнале,отслеживаниетехнико-экономическиххарактеристикработысистемыинакопленийстатистикиокачествеработывсехкомпонентовсистемы.

Такженормативнымидокументаминастадиивнедрения,эксплуатацииисопровожденияявляется:

· «РуководстворазработчикаИС»;

· «Руководствооператора»;

· «ОписаниетекстапрограммыИС».