ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ

1. Совещание ­ это

_________________________________________________________________

2. В зависимости от основной задачи выделяют следующие виды совещаний:

выберите несколько правильных ответов

а. оперативное;

б. проблемное;

в. дискуссионное;

г. инструктивное.

3. Ответственный за подготовку совещания должен знать:

выберите несколько правильных ответов

а. причину совещания;

б. цель совещания;

в. основные вопросы для обсуждения;

г. тезисы основного доклада;

д. состав участников;

е. место, время, форму проведения.

4. Перечень вопросов, которые будут обсуждаться на собрании, заседании ­ это

а. протокол совещания;

б. проект решения;

в. повестка дня.

5. Максимальная продолжительность совещания не должна превышать:

а. 3­4 часов в день;

б. 1­2 часов в день;

в. 8 часов в день.

6. В каком случае секретарю достаточно оповестить участников совещания
по телефону, переговорив лично или передав приглашение через сотрудников подразделения?

_________________________________________________________________

7. Документ, выделяемый в связи со способом устной передачи текста
по каналам телефонной связи и часто используемый для приглашения
на совещание сотрудников подведомственных организаций ­ это

а. письмо­приглашение;

б. телеграмма;

в. телефонограмма.

8. Выберите вариант правильно составленного текста письма­приглашения
на совещание.

а. Приглашаем Вас на совещание, посвященное современным проблемам развития машиностроения. Совещание состоится 12.06.2018 в 10 час.утра в зале заседания Института приборостроения по адресу: Москва, Академический просп., 8, 2­й этаж.

б. Приглашаем Вас на совещание, посвященное современным проблемам развития машиностроения. Совещание состоится 12.06.2018 в 10 час.утра в зале заседания Института приборостроения.

в. Приглашаем Вас на совещание, посвященное современным проблемам развития машиностроения. Совещание состоится 12.06.2018 в зале заседания Института приборостроения по адресу: Москва, Академический просп., 8, 2­й этаж.

9. Какое помещение вы выберете для проведения оперативного совещания руководителя и трех его заместителей?

впишите букву выбранного вами изображения

________________________________________

А.	Б.
В.

10. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений
на собраниях, совещаниях и заседаниях ­ это

а. акт;

б. протокол;

в. договор.

11. В перечне продуктов и напитков для кофе­брейка уберите лишний.

а. фрукты;

б. кофе, чай;

в. бутерброды;

г. конфеты, печенье, пирожные;

д. коньяк, вино;

е. соки, минеральная вода.

12. После изучения необходимых финансовых затрат на проведение совещания составляется:

а. список участников;

б. смета расходов;

в. культурная программа.

13. Если секретарь не принимает участие в совещании, то он:

а. выполняет свои обязанности, дежурит у телефона в офисе;

б. уходит домой;

в. остается в офисе, но занимается личными делами.

ВАРИАНТ 6