Документооборот в ходе зачетной недели и экзаменационной сессии

14.2.2.1 Порядок заполнения экзаменационных (зачетных) ведомостей соответствует установленному в приложении 15.

14.2.2.2 Формы экзаменационной (зачетной) ведомости представлены в приложениях 4-8.

14.2.2.3 При очно-заочном и заочном обучении зачетная (экзаменационная) ведомость, при наличии неявившихся или недопущенных обучающихся не закрывается преподавателем до срока окончания сессии, указанного в приказе.

14.2.2.4 Порядок регистрации, учета и передачи оформленных экзаменационных (зачетных) ведомостей соответствует установленному в п.п. 14.1.4.- 14.1.10.

14.2.2.5 Порядок заполнения записей в зачетной книжке обучающихся соответствует установленному в 14.2.4.

14.2.2.6 Документальные свидетельства испытания промежуточной аттестации (записи, сделанные обучающимися на бланках установленной формы, протоколы компьютерного тестирования или бумажного тестирования) хранятся на кафедре в течение одного месяца.

14.2.2.7 Преподаватель-экзаменатор несет персональную ответственность за правильность оформления экзаменационных (зачетных) ведомостей и записей о прохождении испытаний в зачетных книжках обучающихся.

Документооборот в ходе ликвидации академической задолженности

14.2.3.1 Экзаменационные (зачетные) листы для испытаний при ликвидации академических задолженностей дирекция института готовит на дни дополнительной экзаменационной сессии.

14.2.3.2 Экзаменационные (зачетные) листы для испытаний в рамках индивидуального графика обучения для выполнения учебного плана дирекция института готовит в соответствии с приказом о предоставлении обучающемуся индивидуального графика обучения для выполнения учебного плана.

14.2.3.3 Директор извещает кафедры о готовности экзаменационных (зачетных) листов и выдает их уполномоченным лицам кафедр до 14-00 часов в день испытания.

14.2.3.4 Кафедры регистрируют экзаменационные (зачетные) листы в своем журнале учета сразу после их получения из института и передают членам комиссии, осуществляющим процедуру испытания при ликвидации академической задолженности по индивидуальному графику.

Форма журнала регистрации экзаменационных (зачетных) листов представлена в приложении 14.

14.2.3.5 Формы экзаменационного (зачетного) листа представлены в приложениях 10-12.

14.2.3.6 Порядок регистрации, учета и передачи оформленных экзаменационных (зачетных) листов соответствует установленному в 14.1.4.- 14.1.11.

Порядок заполнения зачетных книжек

14.2.4.1 При оформлении результатов зачетов и экзаменов в зачетную книжку вносится полная или сокращённая запись академической оценки промежуточной аттестации («зач», «отл», «хор», «уд») и в скобках указывается соответствующая оценка по 100-балльной шкале.

14.2.4.2 В зачетную книжку заносятся результаты промежуточной аттестации по всем дисциплинам, а также по учебной практике, курсовым проектам (работам), отнесенным учебным планом к текущему семестру, удостоверенные подписями лиц, проводивших испытания.

В случае приема зачетов/экзаменов комиссией, результат промежуточной аттестации удостоверяется подписью одного из членов комиссии.

14.2.4.3 Все записи в зачетной книжке производятся чернилами или пастой черного или синего цвета, все исправления заверяются подписью лиц, вносящих исправления (с подробной расшифровкой исправленной записи).

14.2.4.4 В графе «Количество часов» указывается общее количество часов выделенное учебным планом на изучение дисциплины в семестре и указанное в ведомости/ экзаменационном (зачетном) листе первым (до знака прямой косой).

Контроль текущего контроля успеваемости и испытаний промежуточной аттестации

В соответствии с требованиямиСТ ТулГУ 8.2.3-01 «Контроль учебного процесса в ТулГУ» при проведении текущего контроля успеваемости и испытаний промежуточной аттестации кроме участвующего в них профессорско-преподавательского состава имеют право присутствовать:

    - ректор;

    - проректоры;

    - начальник УМУ и его заместители;

    - работники диспетчерской службы УМУ;

    - начальник отдела менеджмента качества образовательной деятельности;

    - инспектора отдела менеджмента качества образовательной деятельности;

    - директора институтов ТулГУ и их заместители;

    - заведующие кафедрами.

Ответственность

Непосредственную ответственность за:

16.1 Организацию текущего контроля успеваемости и испытаний промежуточной аттестации обучающихся несут проректор по учебной работе, начальник УМУ, директора институтов и заведующие кафедрами, а по конкретным дисциплинам – преподаватель, проводящий текущий контроль успеваемости и испытание промежуточной аттестации.

16.2 Сбор и обобщение итогов текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации несут:

- по очной форме обучения – преподаватели, заведующие кафедрами, директора институтов;

- по очно-зочной и заочной формам обучения – декан ФВЗО, директор РЦПК и директор интернет-института;

- по университету – начальник УМУ.

Приложение 1

 Балльная оценка по дисциплине

(обязательное)

Приложение 2

Обозначение границ балльных оценок