Тема 6. Классификация счетов бухгалтерского учета.

    Классификация  счетов  преследует  как  минимум   три     цели:

1) понять смысл, функцию и  назначение того  или иного счета ;

2) уметь использовать на   практике тот  или  иной счет;

3) использовать   счета  для   составления  плана счетов.

    Итак, для изучения счетов бухгалтерского учета, их надо сгруппировать,  т.е., классифицировать по определенному признаку.

Классификация счетов строится по трем основным признакам:

· По экономическому содержанию.

· По структуре и назначению.

· По отношению к балансу.

   По экономическому содержанию счета делятся на следующие группы:

1. Счета учета хозяйственных средств.

2. Счета учета источников образования хозяйственных средств.

3. Счета учета хозяйственных процессов.   

  По   структуре  и  назначению счета  делятся на  четыре группы:    

1. Основные счета.

2. Регулирующие счета.

3. Операционные счета.

4. Финансово- результатные счета.

1. Основные счета.

Это счета, на которых учитываются хозяйственные средства и их источники, составляющие как бы базу предприятия. То есть, являются базовыми для формирования статей бухгалтерского баланса. Основные счета в свою очередь подразделяются на следующие подгруппы:

1) Инвентарные.

2) Фондовые.

3) Счета расчетов. 

Инвентарными называются счета, на которых учитываются материальные ценности и денежные средства предприятия (включая и ценные бумаги. Такие объекты учета на аналитическом уровне могут быть пересчитаны т.е., про-инвентаризованы в натуральном выражении.   Отсюда и их название- инвентарные.

Инвентарные счета всегда являются активными счетами. К ним относятся: счет 01,03 04,07,10,11,21,41,43,46,50,51,52,55,57,58,81.

Фондовыми называются счета, на которых учитываются источники формирования собственных средств предприятия – уставный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль.

Это счета- 80, 82»Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль».   Это счета пассивные.

  По кредиту этих счетов отражается формирование (увеличение) капитала, а по дебету- использование (уменьшение) капитала на установленные законодательством цели.

При этом движение уставного капитала не может быть отражено в   учете без предварительной регистрации или перерегистрации учредительных документов  юридического лица.

Аналитический учет уставного капитала ведется в разрезе его учредителей (акционеров).

Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия.

К ним относятся счета - сч.19,45,60,62,66,67,68,69,70,71,73,75,76,79.

Это в основном активно-пассивные счета , кроме счетов 19- А, 73-А,

45-А, 73-А, 70-П.

Образование или увеличение задолженности перед кредиторами отражается по кредиту счетов, ( сч.60,62,66,67,68,69,70,71,75,76,79) погашение или зачет (уменьшение)кредиторской задолженности отражается по дебету этих счетов.

2. Регулирующие счета.

  Они предназначены для регулирования текущей учетной оценки объектов учета отражаемых на основных счетах, до суммы их балансовой стоимости.

Большинство регулирующих счетов являются контрактивными, ( по

отношению к своему основному счету),  т.е.    пассивными  счетами.

Они являются парными к следующим активным счетам:

· счет 02 к счету 01;

· счет 05  к счету 04;

· счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» к счету 10 »Материалы» и др. счетам;

· счет 42 к счету 41;

· счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений « 

             к счету 58 «Финансовые вложения»;

· счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» к счету 62.

Поскольку регулирующие счета не имеют самостоятельного значения, то в бухгалтерском балансе они не показываются.

К регулирующим счетам относятся - это счет 02, 05, 14, 16, 40, 42, 59,

63.

3. Операционные счета.

    Операционные счета предназначены  для отражения на них хозяйственных процессов и контроля за ними.

Операционные счета делятся, в зависимости от их построения на три

группы: 1) собирательно – распределительные;

             2) бюджетно – распределительные;

             3) калькуляционные.

Отличительной особенностью собирательно - распределительных счетов является отсутствие на них остатка. Поэтому в бухгалтерском балансе они не представлены.

Собирательно – распределительные счета выполняют функцию конт-

роля за соблюдением сметных ассигнований по таким накладным ра-

сходам, как – общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Поэтому их еще называют контрольно – распределительными  сче-

тами.  

На них учитывают  затраты,  которые  в момент   их  возникновения 

не могут быть отнесены сразу на счета учета затрат  или  реализа-

ции предприятия. Эти счета связаны с учетом обслуживания, управ-

ления, организации производства. 

К ним относятся- счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 26

«Общехозяйственные расходы» - это активные счета.

Кроме этих счетов, к этой группе относится и счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Счет предназначен для отражения сум-

мы недостач  и потерь от порчи материальных ценностей (включая

денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хране-

ния и продажи. Эти счета активные.

В бюджетно – распределительных счетах заложен принцип соответствия доходов и расходов и их временной привязки к соответствующему отчетному периоду (периодам).

К ним относятся счета: счет 96 «Резервы предстоящих расходов» - АП; счет 97 «Расходы будущих периодов» - А; счет 98 «Доходы буду-

щих периодов» - П.

  Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с формированием фактической себестоимости приобретения ТМЦ, а также с фактической себестоимостью производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг.

К   ним  относятся следующие счета: 08, 15, 20, 23, 28, 29, 44.

Это активные счета.

4. Финансово- результатные счета.

     Эти счета предназначены для учета конечных финансовых результатов деятельности предприятия.

К ним относятся: счет 90 «Продажи», счет 91 «Прочие доходы и рас-

ходы», счет 99 «Прибыли и убытки».

Эти три счета составляют единый блок взаимосвязанных между собой

счетов, информация которых используется для формирования пока-

зателей  о прибылях  и убытках  предприятия.

    По отношению к балансу счета делятся на балансовые и за балансовые.

На забалансовых счетах учитываются объекты учета не  принадлежа-

щие  предприятию на правах собственности: полученные в аренду, принятые на комиссию, на ответственное хранение и т.д.

Это счета с 001 по 011 плана счетов бухгалтерского учета.

Например: счет 001 «Арендованные ОС», счет 003 «Материалы, принятые в переработку» и т.д.

Тема 6. Двойная запись, ее сущность и значение.

        В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция вызывает двойное (двойственное) изменение хозяйственных средств или источников их образования. Например, при получении ссуды в банке, с одной стороны, увеличивается количество денег на расчет- ном счете, а с другой, - возрастает задолженность по ссуде.

Двойное изменение средств и источников их образования в результате хозяйственной операции вызывает также двойное отражение операций на счетах.

    Взаимосвязь  между  счетами  в результате  отражения  хозяйст-

венной операции называется корреспонденцией счетов.

   Отражение хозяйственной  операции  на   счетах   ( с указанием

какой счет дебетуется, а какой кредитуется) называется бухгалтерс-

кой проводкой.

           Для того, чтобы произвести двойную запись ( т.е. составить

бухгалтерскую проводку), необходимо последовательно выяснить сле-

дующие вопросы:

  1) Какой экономический смысл хозяйственной операции?

  2) Какие корреспондируют счета?

  3) Что это за счета?  ( Активные, пассивные, активно-пассивные).

Пример 1. 2 марта текущего года, на основании Денежного чека и    

                Приходного кассового ордера была произведена следую-          

                щая хозяйственная операция:

« С расчетного счета  получены деньги  в  кассу  на    выплату

           зарплаты за февраль м-ц в   сумме 55 000 рублей».

Для того, чтобы составить двойную запись по данной хозяйственной операции выясним поставленные  выше вопросы.

1) В результате этой хозяйственной операции, на расчетном сче-  

       те денег уменьшилось на 55 000 руб., а в кассе увеличилось на

       такую же сумму.

  2) Корреспондируют счета: «Расчетный счет» и счет «Касса».

  3) Счет «Касса» - активный и счет «Расчетный счет» тоже актив-

       ный.  

  4) Бухгалтерская проводка будет выглядеть так:

       дебет счета «Касса» и кредит счета «Расчетный счет» на сум-

       му 50 000 рублей.

       Кратко: Д сч. 50 «Касса» К сч.51 «Расчетный счет» - 50 000 р.

Двойная запись по данной хоз. операции на схемах счетов отразится

следующим образом:

Д сч. 50 «Касса» К                       Д сч. 51 «Расчетный счет» К

        Таким образом, при помощи двойной записи каждая хозяйст- венная операция записывается дважды, по двум счетам, причем из них один дебетуется, а другой кредитуется на одинаковую сумму.

Отражение каждой хозяйственной операции дважды – в дебете одного и в кредите другого счета в одной и той же сумме называ- ется двойной записью.

          Двойная запись представляет собой не только технический прием бухгалтерского учета, но она еще имеет большое контрольное значение. Так. контролируется движение средств, проверяется пра-

вильность счетных записей, начиная с отдельных записей и кончая

балансом, так как двойная запись обуславливает равенство итогов актива и пассива баланса.

           Тема 7. Синтетический и аналитический учет.