Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

Досить часто операції з придбання товарів і операції з їх оплати не збігаються в часі. Тобто відбувається придбання товарів з відстроченням платежу. Такі операції призводять до виникнення кредиторської заборгованості. Основними контрагентами в таких розрахунках є постачальники і підрядники.

Постачальники– це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей або надають послуги чи виконують роботи.

Підрядники– спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-вантажні роботи при спорудженні об’єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Порядок та форми розрахунків між постачальником та покупцем визначаються в господарських договорах. При купівлі товарів укладається договір купівлі-продажу.

Розрахунки з вітчизняними постачальниками здійснюються на підставі документів постачальника: накладних, рахунків, товарно-транспортних накладних, актів прийнятих робіт, податкових накладних та ін. Надходження імпортних товарів проводиться на підставі зовнішньоекономічного договору купівлі-продажу, вантажної митної декларації, приймального акту та інших комерційних документів.

Перерахування коштів за поставлені товари залежно від форми розрахунків може здійснюватись такими документами: платіжне доручення, акредитив, видатковий касовий ордер, інкасо.

Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведеться на рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками”. Цей рахунок пасивний, балансовий, розрахунковий, призначений для обліку поточних зобов’язань.

По кредиту відображається заборгованість за одержані від постачальника товарно-матеріальні цінності, по дебету – її списання чи погашення.

Рахунок 63 має такі субрахунки:

631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками”;

632 „Розрахунки з іноземними постачальниками”;

633 „Розрахунки з учасниками ПФГ”.

Синтетичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками ведеться в журналі №3. Аналітичний облік – окремо за кожним постачальником.

Облік кредитних операцій

Необхідність кредиту як джерела фінансових ресурсів зумовлена виникнен­ням тимчасової потреби підприємства в додаткових оборотних коштах з метою забезпечення його нормального функціонування.

Відображення інформації про отримані кредити банків на рахунках бухгал­терського обліку залежить від того, до якого виду зобов'язань підприємства може бути віднесена заборгованість, що утворилася в результаті одержаного кредиту.

На рахунку 60 „Короткострокові позики” ведеться облік розрахунків у національній і іноземній валюті по кредитах банків, строк повернення яких не перевищує 12 місяців з дати балансу, та за позиками, строк погашення яких минув.

По кредиту рахунка 60 відображаються суми одержаних кредитів (позик), по дебету — сума їх погашення та переведення до довгострокових зобов'язань у разі відстрочення кредитів

На рахунку 50 „Довгострокові позики” ведеться облік розрахунків по довгострокових позиках банків та інших залучених позикових коштах у інших осіб, які не є поточними зобов'язаннями.

По кредиту рахунка 50 відображають суми одержаних довгострокових позик, а також переведення короткострокових (відстрочених), а по дебету — погашення заборгованості по них, а також переведення до поточної заборгованості довгострокових зобов'язань.

Крім того, для відображення розрахунків щодо нарахованих відсотків у Плані рахунків призначено субрахунок 684 „Розрахунки за нарахованими відсо­тками". На цьому субрахунку ведеться облік нарахованих відсотків за викорис­тання коштів або товарів (робіт, послуг), отриманих у кредит, а на субрахунку 951 „Відсотки за кредит" ведеться облік нарахованих відсотків, пов'язаних з на­рахуванням і сплатою відсотків тощо за користування кредитами банків.

Для узагальнення інформації про стан розрахунків за поточними зобов'язаннями, переведеними зі складу довгострокових, при настанні терміну погашення протягом 12 місяців з дати складання балансу при­значений рахунок 61 „Поточна заборгованість за довгостроковими зо­бов'язаннями". На цьому рахунку відображатиметься та частина суми довгострокового кредиту, яка згідно з кредитним дого­вором буде підлягати погашенню протягом 12 місяців з дати складання балансу.

Облік розрахунків по податках і платежах.

Податки –обов'язкові платежі підприємств та окремих осіб в державний або місцевий бюджети.

Обов'язкові платежі – це система встановлених законодавством внесків та відрахувань юридичних і фізичних осіб, що формують доходи до державного бюджету.

Податкове зобов’язання– це загальна сума податку, одержана (нарахована) платником податку в звітному (податковому) періоді.

Податковий кредит– сума, на яку платник податку має право зменшити податкове зобов’язання звітного періоду.

Порядок нарахування та сплати загальнодержавних податків регулюється відповідними Законами України, місцевих податків і зборів – рішенням органів місцевого самоврядування.

Для правильного нарахування податків необхідно знати :

- об’єкт оподаткування ;

- ставку обчислення ;

- джерело сплати.

Для узагальнення інформації про розрахунки підприємства за всіма видами платежів до бюджету, включаючи податки з працівників підприємства та за фінансовими санкціями, що справляються в дохід бюджету призначено рахунок 64 „Розрахунки по податках і платежах”. Цей рахунок балансовий, пасивний, призначений для обліку джерел утворення господарських засобів. По кредиту відображаються нараховані платежі до бюджету, по дебету – належні до відшкодування з бюджету податки, їх сплата або списання.                               

Рахунок 64 має такі субрахунки:

641 „ Розрахунки за податками”;

642 „ Розрахунки за обов'язковими платежами”;

643 „ Податкові зобов'язання”;

644 „ Податковий кредит”.

Податок на прибуток

Нараховано податок на прибуток:   Дт 981             Кт 641

Перераховано податок на прибуток: Дт 641             Кт 311

Податок на додану вартість

Нараховано податкове зобов’язання з ПДВ:               Дт 70             Кт 641

Відображено податковий кредит з ПДВ:                      Дт 641           Кт 63

На субрахунку 643 „Податкові зобов’язання” ведеться облік суми ПДВ, визначену, виходячи із суми одержаних авансів за готову продукцію, товари, інші матеріальні цінності, що підлягають відвантаженню.

На субрахунку 644 „Податковий кредит” ведеться облік суми ПДВ, на яку підприємство має право зменшити податкове зобов’язання.

Нараховано податкове зобов’язання з ПДВ                Дт 643           Кт641

по одержаних авансах:                                                     Дт 70             Кт 643

Відображено податковий кредит з ПДВ                       Дт 641           Кт 644

по виданих авансах:                                                          Дт 644           Кт 63

Датою виникнення податкового кредиту вважається дата здійснення першої з подій: або дата списання коштів з банківського рахунку платника податку в оплату товарів; або дата отримання податкової накладної, що підтверджує факт придбання товарів. Підставою для одержання права на податковий кредит є податкова накладна, а у випадку ввезення імпортних товарів митна декларація, що підтверджує сплату ПДВ.

Акцизний податок

Нараховано акцизний податок:        Дт 28                    Кт 642

Перераховано акцизний податок:    Дт 642                  Кт 311