Порядок заполнения карточки 1 страница

Систематический каталог раскрывает фонд библиотеки по содержанию. Для систематизации документов в систематическом каталоге применяется ББК – библиотечно-библиографическая классификация для гуманитарной литературы и УДК – универсальная десятичная классификация для индексированной литературы по медицине и смежным областям.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) – представляет собой картотеку предметных рубрик, расположенных в алфавитном порядке, с указанием индексов тех разделов, где находятся карточки изданий по данному вопросу. Он является своего рода «ключом» к систематическому каталогу, предшествует ему.

Пример: Труд:

· гигиена 613.6

· физиология 612.766

· умственный (гигиена) 613.865

Основные отделы систематического каталога:

Для пользования систематическим каталогом нужно уметь находить нужный раздел на центральном разделители которого указываются основные подразделы.

Пример:

Предметный каталог отличается от других каталогов и раскрывает фонд в предметно-тематическом плане. Материал в этом каталоге расположен по алфавиту предметных рубрик. В качестве предметных рубрик выступают названия болезней, органов, систем, элементов и т. д., не связанных между собой отраслевыми признаками, как в систематическом каталоге. В предметном каталоге широко применяется система ссылок, связывающих между собой различные рубрики. Предметный каталог имеет преимущества перед другими каталогами.

· по предметному каталогу можно подобрать литературу по теме;

· карточки в предметном каталоге сгруппированы по предметным рубрикам и под рубрикам.

· в качестве рубрик название дисциплин, органов, болезней и т.д.:

· предметы рубрики и под рубрики расположены в алфавитном порядке;

· в предметном каталоге применяются ссылки «см. также» и ссылки см. которые пишут в след за названием предмета.

Пример:

Кровяные тельца

· белые см. лейкоциты;

· красные см. эритроциты.

Кроме предметного каталога карточного, с 2002 года ведется электронный каталог, составленный по Международным предметным рубрикам. Кроме каталогов в библиотеке ГОУ ВПО «ВГМУ Росздрава» ведутся следующие картотеки:

1. Предметная картотека на статьи из журналов по медицине и смежным отраслям.

2. Картотека «персоналий» содержит информацию о жизни и деятельности выдающихся медиков.

3. Картотеки периодических изданий.

4. Картотека авторефератов диссертаций.

5. Картотека по проблемам высшей школы

6. Картотека трудов преподавателей и сотрудников ВГМУ

7. Картотека по врачебной этике

8. Фонд выполнения справок и много других рекомендательных картотек типа «Экология и здоровье».

Для того, чтобы заказать книгу, нужно найти сведения о ней в каталогах, а потом оформить требования. Оно включает шифр, который состоит из числителя и знаменателя (в числителе – классификация, индекс, внизу авторский знак), написать фамилию и инициалы автора, название книги и год. Это минимум сведений для того, чтобы вам выдали книгу. Если нужна статья, то выписывают название журнала, где она размещена, год, номер и страницы.

4.2 Общие рекомендации по технологии анализа и обобщения материалов

информационных источников по проблемам гигиены и медицинской экологии

Общие вопросы

1) Как видно из материала раздела 3 настоящего пособия, понятие «реферат» имеет несколько значений. В дальнейшем, в данном издании, если предполагается учебно-исследовательская работа студентов, под понятием «реферат» будет подразумеваться 4-й вариант его определения, то есть «Изложение сущности какого-либо вопроса». В приложении к работе обучаемых на последипломных этапах подготовки, понятие «реферат» будет обозначать или «Краткое изложение в письменном виде или в форме публикации доклада содержания научного труда (трудов), литературы по теме», или «Краткое изложение содержания книги, статьи, исследования, а также доклад с таким изложением». То есть, в данном случае реферат будет являться структурным элементом аналитического обзора, в виде которого должны быть представлены курсовые или дипломные работы (требования к оформлению реферата – в соответствующем разделе пособия).

2) Рекомендуемый алгоритм работы над аналитическим обзором (рефератом) (далее – реферат):

Þ выбор темы;

Þ изучение материала раздела 3 настоящего учебно-методического пособия;

Þ выкипировка наименований необходимых библиографических источников для выполнения реферата;

Þ поиск оригиналов необходимых библиографических источников в библиотеке;

Þ знакомство с сущностью библиографических источников;

Þ составление плана реферата в виде его содержания (оглавления) и рубрикации (понятие рубрикации см. раздел 3, примером рубрикации может служить рубрикация настоящего учебно-методического пособия);

Þ подготовка чернового варианта реферата (для последипломной подготовки);

Þ проверка чернового варианта преподавателем с соответствующей коррекцией материала реферата (для последипломной подготовки);

Þ оформление чистового варианта реферата;

Þ проверка и рецензия подготовленного реферата преподавателем;

Þ обсуждение материала реферата на групповой или курсовой конференциях;

Þ при выполнении самостоятельной учебно-исследовательской работы на последипломных этапах проведению конференции по обсуждению выполненных заданий предшествует рецензирование обзоров заведующим кафедрой.

3) Аналитический обзор (реферат) выполняется обучаемыми по темам, или рекомендуемым в разделе «5. Рекомендуемые темы аналитических обзоров», или по выбору обучаемых с учетом их возможных интересов к той или иной проблеме в области гигиены и медицинской экологии.

4) Методическим базисом для выполнения рефератов является настоящее учебно-методическое пособие.

5) Основные методические требования к подготовке реферата:

· при подготовке реферата обязательна рубрикация его элементов: разделов, подразделов, пунктов, подпунктов;

· рубрикация элементов реферата отражается в его содержании (оглавлении);

· основные структурные элементы реферата:

Þ титульный лист (примеры оформления титульных листов для различных обучаемых контингентов представлены в приложениях 2-5); обратить внимание, что наиболее распространенная ошибка – выделение прописными буквами слова «Реферат», или «Курсовая работа», или «Дипломная работа», или аналитический обзор». Тогда как, эти наименования являются лишь дополнительным (пояснительным, вспомогательным)) элементом и, соответственно, оформляются строчными (маленькими) буквами после названия темы, которое выделяется прописными (большими) буквами.

Þ содержание (оглавление) (в качестве примера оформления принимается содержание настоящего учебно-методического пособия, представленное на с. 3);

Þ реферат (общие сведения о реферате - объект обзора и цель обзора, методология подготовки обзора, общие результаты обзора, рекомендации по использованию материала обзора) (пример оформления реферата представлен в приложении 6); оформляется только при подготовке курсовых или дипломных работ обучаемыми последипломных видов подготовки;

Þобозначения и сокращения (не является обязательным элементом);

Þвведение (обоснование актуальности темы реферата, его научная и практическая ценность, возможные области использования материала):

Þосновная часть (текст реферата с соответствующей рубрикацией);

Þзаключение (основные выводы по результатам аналитического обзора);

Þсписок использованных источников (требования к оформлению списка представлены ниже);

Þ приложения (вспомогательный материал при необходимости - не является обязательным элементом).

6) Кроме рекомендуемых информационных источников, представленных в разделе 5 настоящего учебно-методического пособия, обучаемые могут использовать для подготовки реферата другие источники, найденные ими в процессе информационного поиска.

7) Обзор (реферат) должен представлять собой текст, элементы которого логично связаны друг с другом или вытекают один из другого. Очень важен логичный переход не только от элемента к элементу реферата, но и от абзаца к абзацу. При этом необходимо использовать так называемые стилистические «связки», приводимые исполнителем.

8) Обзор (реферат) не должен представлять собой механический набор конспектов информационных источников; важная задача автор связать логически воедино сведения, заимствованные из разных источников. Тем более не допускается заключать отдельные положения информационных источников в кавычки, за редкими исключениями, что является первым свидетельством механического подхода к работе над обзором (рефератом). Игнорирование рекомендации данного пункта является наиболее часто встречающейся ошибкой авторов обзоров (рефератов).

9) Исключение из рекомендации предыдущего пункта – приведение наиболее значимого высказывания отдельного автора, которое заключается в кавычки. Например, «Великому русскому терапевту П.А. Захарьину принадлежит ставшее крылатым выражение: «Чем зрелее практический врач, тем более он понимает могущество гигиены и относительную слабость лечения, терапии». Или другой пример: «Как писал выдающийся русский гигиенист, один из основателей отечественной гигиены «Не каждый врач должен быть врачом профилактической медицины, но каждый врач должен профилактически мыслить».

10) В обзоре (реферате), который должен носить критический характер, автору необходимо продемонстрировать свое «я», свое отношение к тем или иным библиографическим сведениям, указать положительные и негативные аспекты отдельных, в том числе альтернативных положений.

11) При подготовке обзора (реферата) дословное приведение положений отдельных источников не является обязательным; лучший вариант – изложение сущности тех или иных положений своими словами со ссылками на источники.

Основные требования к оформлению аналитического обзора (реферата)

(сформулированы с учетом основных требований Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»)

1) Реферат должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала (по компьютерной версии – один интервал). Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Стандартный отступ абзаца при использовании шрифтов 12 и 14 – 12,5 мм (1,25 см).

2) На формате А3 допускается размещение компьютерных схем, карт и т. д.

3) Рекомендуемый объем реферата:

· для студентов:

- до 15 страниц текста, выполненного на компьютере и принтере с использованием шрифта 14 с одинарным интервалом, или до 20 страниц с использованием шрифта 14 с полуторным интервалом;

- до 12 страниц текста, выполненного на компьютере и принтере с использованием шрифта 12 с одинарным интервалом, или до 15 страниц с использованием шрифта 12 с полуторным интервалом;

· для обучаемых на последипломных этапах подготовки:

- - до 20 страниц текста, выполненного на компьютере и принтере с использованием шрифта 14 с одинарным интервалом, или до 25 страниц с использованием шрифта 14 с полуторным интервалом; для дипломных работ объем увеличивается на 5-10 страниц;

- до 15 страниц текста, выполненного на компьютере и принтере с использованием шрифта 12 с одинарным интервалом, или до 20 страниц с использованием шрифта 12 с полуторным интервалом; для дипломных работ объем увеличивается на 6-7 страниц.

4) Дипломные работы обучающихся на циклах первичной переподготовки отличаются от курсовых работ курсантов сертификационных циклов не только объемом, но и бóльшим количеством используемых информационных источников, большей глубиной проникновения в обсуждаемую проблему.

5) Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.

6) Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

7) Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

8) При отсутствии возможности оформления реферата на пишущей машинке или на компьютере, реферат может быть оформлен, в виде исключения, письмом от руки ручкой черного цвета разборчивым почерком.

9) Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

10) Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами по цифровой системе.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной (большой) буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

11) Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

12) Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).

13) Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.

14) Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в реферате.

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в реферате непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица _________ _________________________

номер                      название таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечания - __________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1 _________________________________________________________

2 _________________________________________________________

3 _________________________________________________________

Пример оформления таблицы приводится в приложении 8.

15 Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего реферата арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:b,                                                                                                                                                        (1)

В=с:е.                                                                                                                                                         (2)

Одну формулу обозначают — (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример — ... в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

В реферате допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Требования к оформлению списка использованных источников.

Список использованных источников оформляется в строгом соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документов». Примеры библиографического описания источников по указанному ГОСТу приведены в приложении 7. Кроме того, примером оформления источников может служить список источников настоящего учебно-методического пособия, рекомендуемых по тем или иным разделам гигиены.

Список использованных источников комплектуется в алфавитном порядке и нумеруется. Источники на иностранных языках входят в общую нумерацию источников и помещаются в общий список после источников на русском языке.

Требования к оформлению ссылок в тексте на использованные в реферате библиографические источники.

При анализе и обобщении информационных источников ссылки на эти источники в тексте являются обязательными. В случае отсутствия ссылок подготовленная работа будет являться плагиатом, который расценивается как грубейшее нарушение научной этики.

Рекомендуются 2 способа ссылок на источники по тексту реферата.

Первый способ.

Ссылка на источник приводится с указанием фамилии и инициалов автора или авторов, а также года издания (без «г.».). Ссылка заключается в квадратные скобки. Как правило, приводится фрагмент текста, заимствованный из какого-либо источника, в конце его приводится ссылка, например: [Новожилов Г.Н, 1971].

Если какое-либо положение реферата представляется возможность подтвердить рядом публикаций, то ссылка приводится также в квадратных скобках, а фамилии и инициалы авторов работ, годы издания приводятся в хронологическом порядке через точку с запятой независимо от языка публикаций. Пример: [Новожилов Г.Н, 1971; Иванов А.К., Батурин Н.И., 1987; MillerJ., BraunI., 1992; Петров И.И., 1995].

Если авторов публикации более трех, то указывается фамилия и инициалы только первого автора и добавляется “и др.” или “с соавт”. Примеры: [Иванов Г.И. и др., 2002], [Иванов Г.И. с соавт., 2002].

Если источник, на который производится ссылка, по списку источников не имеет автора или авторов, то в квадратных скобках приводится только год издания источника: [2002].

Если ссылка производится на нормативный или методический документ, то в квадратных скобках приводится его код без наименования, например: [СП 2.6.1.758-99].

Возможен другой вариант ссылок на источники. Например, в тексте реферата приводится: «По мнению К.И. Миловидова [1993]” … и далее приводится положение данного автора. Или: «По мнению К.И. Миловидова [1993] и J. Miller, I. Braun [2002] …и далее также приводится какое-либо положение указанных авторов.

Возможны и другие стилистические модификации: “К.И. Миловидов [1993] считает» …и далее приводится положение автора. Или: К.И. Миловидов [1993] и J. Miller, I. Braun [2002] считают” … и далее также приводится используемое в реферате положение авторов.