Работа над ВКР, нормоконтроль, предварительная защита

Студенту перед началом выполнения ВКР выдается настоящее пособие, а также другие методические материалы по выполнению ВКР, в которых отражены рекомендации по выполнению всех разделов и отражены подходы к выполнению поставленных задач.

В течение всего срока работы над ВКР студент систематически в соответствии с графиком обязан являтьсяк руководителю. О случаях непосещения студентом очередных консультаций руководитель ВКР должен сообщать заведующему кафедрой.

В конце каждого месяца руководитель ВКР оценивает выполненную студентом работу и докладывает о ходе работы заведующему кафедрой или на заседании кафедры.

По окончании всей работы руководитель проверяет ВКР с целью устранения возможных ошибок. ВКР и письменный отзыв руководителя сначала представляются на предзащиту, а затем проходят процедуру нормоконтроля.

Целью предварительной защиты являются отработка техники защиты ВКР, уточнение содержания доклада и проработка наиболее характерных вопросов.

На предзащиту студент предоставляет работу, полностью оформленную и одобренную руководителем, но, не скреплённую, а также макеты чертежей и плакатов формата A4. Также может потребоваться демонстрация работы созданной программы, объекта или системы.

Предварительная защита ВКР происходит на заседании выпускающей кафедры вприсутствии руководителя ВКР. Решение кафедры о рекомендации к защите оформляется протоколом заседания кафедры.

Если студент не прошел предварительную защиту ВКР, то об этом составляется соответствующий протокол, в котором указываются конкретные причины, по которым студент считается непрошедшим предзащиту. Студент, не прошедший предзащиту, должен быть ознакомлен с протоколом, о чем им делается соответствующая запись в протоколе. Студент обязан устранить запротоколированные замечания до процедуры нормоконтроля.

Подготовленная в соответствии с установленными требованиями ВКР в одном экземпляре предоставляется студентом на выпускающую кафедру не позднее недели до установленной графиком работы ГЭК даты защиты.

Нормоконтроль соответствия выполненной работы утвержденной теме, выполнения в ВКР норм и требований, установленных стандартами и другими нормативно-техническими документами осуществляет заведующий выпускающей кафедрой. Для нормоконтроля должны предъявляться все материалы, выносимые на защиту ВКР.

На основании результатов нормоконтроля принимается решение о допуске обучающихся к защите ВКР в ГЭК. Студент не допускается к защите ВКР, если: выпускная квалификационная работа не прошла нормоконтроль (в т.ч. пороговых значений объема заимствований); ВКР не соответствует выданному заданию; не раскрыта тема бакалаврской работы.

Основаниями для недопуска студента к защите ВКР по результатам нормоконтроля могут быть в т.ч. следующие: если решения, принятые студентом в выпускной работе, технически безграмотны, заимствованы из других источников и т.п.; если у студента отсутствуют знания в области профессиональной деятельности, либо он не владеет содержанием ВКР; если студент не устранил запротоколированные замечания, отмеченные в его ВКР в ходе предварительной защиты.Студент не допускается до защиты также в случае установления факта несамостоятельного выполнения выпускной квалификационной работы.

Полностью оформленные документы ВКР представляются заведующему выпускающей кафедрой. Заведующий кафедрой принимает решение о рекомендации к защите и делает соответствующую запись на титульном листе работы.

Публичная защита ВКР

Публичную защиту ВКР можно рассматривать как завершающий этап всех четырех лет обучения в университете. По её результатам происходит присвоение выпускнику квалификации бакалавр по специальности 09.03.02 Информационные системы и технологии. Защита должна отражать профессиональную зрелость студента- студента как бакалавра, его соответствие требованиям стандарта обучения.

При подготовке доклада нужно учитывать, что в течение времени, отведенного регламентом работы ГЭК (как правило, 7-10 минут) требуется рассказать основное содержание работы, ее актуальность, обосновать важность самостоятельно полученных студентом результатов. Доклад существенно отличается от ответа на экзамене или доклада на конференции. Студент должен продемонстрировать не столько знание предмета и результаты работы, сколько всю свою подготовку бакалавра техники и технологий.

Доклад должен иметь следующую структуру:

- актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы (до 15% отведенного времени);

- основные теоретические и методологические подходы к изучению проблемы (до 15% отведенного времени);

- результаты анализа исследуемой проблемы (до 30% отведенного времени);

- проект мероприятий, конструкторских решений или рекомендации и ожидаемый эффект от их реализации (до 40% отведенного времени).

Также в докладе могут быть отмечены следующие вопросы:

- место работы в ряду предшествующих исследований;

- общий подход к решению задачи и его обоснование;

- методы решения всех частных задач;

- состояние разработки в момент окончания работы;

- результаты исследований и разработки;

- перспективы внедрения;

- перспективы дальнейших работ в данном направлении, в т.ч. и самого студента.

Доклад необходимо умело иллюстрировать формулами, графиками, схемами, вынесенными на слайды либо на другие демонстрационные материалы.

Наглядный материал, призванный помочь студенту представить ГЭК основные результаты своей ВКР, должен соответствовать следующим требованиям:

- быть доказательством основных результатов исследования;

- содержание презентации (плакаты, таблицы, диаграммы, чертежи, схемы, рисунки) должно соответствовать логической последовательности защиты, отраженной в докладе;

- количество слайдов, кино-, фото-, аудио-, видеоматериалов, компьютерных программ, моделей, макетов, образцов и других материалов, отражающих результаты исследований, определяется выпускающей кафедрой. Если они предполагают быть использованы в процедуре защиты, то общая продолжительность их демонстрационной версии не должна превышать 7-10 минут.

При защите ВКР настоятельно рекомендуется использовать современные техническое и аудиовизуальное оборудование, прежде всего, компьютерную презентацию, которая позволяет более полно и наглядно донести до комиссии полученные результаты. Файл презентации может содержать графический, текстовый материал, а также аудиовизуальную информацию. Кроме того, в ходе защиты может быть выполнена демонстрация работы, например, созданного программного обеспечения, системы устройства или их математических моделей. Студенту необходимо удостовериться, что в аудитории, в которой назначена защита, будут в наличии необходимые технические и программные средства.

Выступление студента на защите регламентировано временем; причем при превышении времени, отведенного регламентом, председатель ГЭК вправе прервать доклад студента. На защите не стоит пытаться дословно следовать тексту доклада, лучше использовать его в качестве общего плана. Это достигается неоднократным репетированием выступления, в ходе которого должна быть обеспечена чёткость и связность изложения материала.

Студент также должен продумать ответы на замечания, содержащиеся в рецензии. Но следует иметь в виду, что после получения рецензии никакие исправления в работе не допускаются.

Рекомендуется подготовить список ориентировочных вопросов, которые могут быть заданы в ходе защиты, и сформулировать ответы на них. Также целесообразно подготовить определения для терминов, которые используются в бакалаврской работе.

Подготовка к защите обычно ведётся в тесном контакте с руководителем, с которым студент обсуждает любые возникающие сложности или вопросы.

Защита студентами ВКР производится на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), действующей согласно утвержденному положению, и формируемой приказом директора филиала университета. ГЭК возглавляет председатель, как правило, специалист в данной отрасли знаний. Защита ВКР может быть организована как в вузе, так и на предприятиях и учреждениях, где выполнялась данная выпускная работа.

В состав членов ГЭК включаются представители промышленности, организаций и учреждений, являющиеся ведущими специалистами по соответствующему направлению.

Для обеспечения ритмичной работы ГЭК кафедра составляет в соответствии с графиком учебного процесса график работы ГЭК (согласованное с председателем ГЭК) по защите ВКР, содержащий следующие данные: дата, день недели, пофамильный список студентов, допущенных к защите, место проведения защиты. График работы ГЭК составляется, как правило, не позже чем за 3 дня до начала работы ГЭК и размещается на стенде выпускающей кафедры.

ВКР принимается к защите после представления студентом следующих документов:

- выпускной работы и графического материала, определенного в задании на выполнение ВКР, оформленных в соответствии с требованиями настоящего пособия и других нормативных документов;

- оптического носителя (CD либо DVD), содержащего работу и графический материал, а также презентацию, представляемую студентом при защите ВКР;

- отзыва руководителя ВКР;

- текст доклада и презентация результатов ВКР, таблицы, схемы, диаграммы, графики, чертежи, оформленные в виде плакатов с учетом соблюдения требований ГОСТ, слайды, кино-, фото-, видеоматериалы, программный продукт, макеты, образцы, изделия и т. д.;

- зачетной книжки студента;

- при необходимости – дополнительные материалы, характеризующие научно-технические достижения студента в виде статей, докладов, патентов, макетов, программных продуктов, результатов внедрения.

Требования к демонстрационным материалам устанавливает выпускающая кафедра.

ВКР оформляется в виде папки с твёрдой пластиковой или картонной обложкой (т.е. оформляется в «твердом переплете»). Последними в работу должны быть вшиты четыре прозрачных файла размера А4, предназначенные для размещения в них в следующей последовательности: графического материала ВКР и оптического носителя, помещенного в конверт; отзыва руководителя, отчета о результатах проверки ВКР на объем заимствования.

В качестве оптического носителя должен использоваться диск (CD-R или, при необходимости, DVD±R). Комплект документов на оптическом носителе должен быть представлен в форматах использованных программных средств разработки ВКР. Если совокупный объём файлов превышает ёмкость выбранного носителя, они могут быть подвергнуты архивации. Файловые архивы должны иметь формат zip.

Конверт с диском подписывается руководителем ВКР и заведующим кафедрой. Ответственность за полноту и содержание записанных на диск файлов несёт студент-студент.

Без комплекта документов на диске, равно как и комплекта печатных документов, студент до защиты не допускается.

Все студенты, защищающиеся на данном заседании ГЭК, должны явиться за 15-20 минут до начала работы ГЭК независимо от очередности защиты.

Накануне дня защиты ВКР, но не менее чем за день до него, студенты должны сдать секретарю ГЭКработу с графическим материалом и электронным носителем, отзыв руководителя, рецензию на ВКР и, если это требуется, другие документы, а также демонстрационные плакаты формата А4, аналогичные по содержанию презентации ВКР.

Работа должна содержать все необходимые подписи:

1. Титульный лист– подписи студента, руководителя, а также визу заведующего выпускающей кафедрой, свидетельствующую о допуске к защите ВКР.

2. Задание на ВКР– подписи руководителя и студента, заведующего выпускающей кафедрой.

Допуск оформляется подписью заведующего кафедрой на титульном листе ВКР.

Студент не допускается до защиты в следующих случаях:

1. Отсутствие задания на ВКР, подписанного студентом, руководителем и утвержденного заведующим выпускающей кафедрой.

2. Отсутствие отзыва руководителя или рецензии.

3. Отсутствие требуемых подписей руководителя и заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе работы.

4. Отсутствие или недостаточное количество полностью готовых чертежей.

5. Недопуск студента по результатам нормоконтроля.

Демонстрационные плакаты, имеющие содержание аналогичное содержанию презентации ВКР, студентов, защищающих работу в данный день, вручаются членам ГЭК секретарем ГЭК в начале защиты. Студентам следует разместить презентацию ВКР на компьютере в аудитории, где проводится заседание ГЭК, накануне дня защиты либо в день защиты перед началом заседания ГЭК, проверить ее работоспособность и подготовить к демонстрации.

Слайды в презентации желательно размещать в той последовательности, как они упоминаются в докладе.

Защита должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке требовательности, принципиальности, соблюдения правил этики и доброжелательного отношения к студенту. На заседании ГЭК желательно присутствие руководителя ВКР. Допускаются также все желающие присутствовать при публичной (открытой) защите ВКР, включая обучающихся, представителей заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, декана факультета, преподавателей, родителей.

Правила защиты выпускной квалификационной работы следующие:

- речь студента должна быть ясной, грамматически правильной, уверенной, выразительной, что зависит от правильно выбранного темпа, громкости, интонации и делает ее понятной и убедительной;

- доклад должен быть научным, содержащим ссылки на основные категории, понятия, нормативную и законодательную базу, объективные законы и закономерности в развитии предмета исследования;

- поза, внешняя форма поведения студента должны быть корректными, уважительными к членам комиссии и присутствующим;

- студент должен обращать внимание членов комиссии на сопровождающие защиту наглядные материалы с помощью указки.

Технический секретарь должен по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой подготовить необходимое техническое сопровождение защиты ВКР и организовать соответствующее оформление аудитории.

Заседание ГЭК по защите ВКР проводится в следующей последовательности:

– председатель объявляет о защите, называя фамилию, имя, отчество студента, тему выпускной квалификационной работы, объект исследования, фамилию, имя, отчество, должность, ученые степень и звания руководителя ВКР и предоставляет слово для основного доклада студенту;

– студент докладывает основные результаты своей работы. Студент должен знать, что члены ГЭК оценивают качество выполненной работы на основе содержания доклада, представленного наглядного сопровождения, аргументации и доказательности полученных результатов. При необходимости студент может сделать ссылки на текст работы, используемого программного обеспечения и др. Все материалы, выносимые студентом на защиту, должны быть представлены так, чтобы студент мог демонстрировать их без затруднений, и они были доступны всем присутствующим;

– после основного доклада председатель предоставляет возможность задатьвопросы студенту.

Общее количество заданных вопросов одному студенту не должно быть менее двух. Формулировка вопросов должна касаться содержания работы, уровня раскрытия темы и решения, поставленных в работе задач, методов и критерия их выбора для исследования, изложения методики расчетов, уточнения результатов с позиций соответствия их действующему законодательству, законам развития изучаемого процесса (явления) и др.

Время ответов на вопросы не должно превышать 10 минут. При этом лицо, задающее студенту вопрос, не вправе прерывать ответ, высказывать его в неуважительной форме, навязывать свое субъективное мнение членам комиссии об уровне ответа и т.п. Председатель вправе приостановить дискуссию в случае нарушения кем-либо указанных требований.

Студент отвечает на вопросы по мере их поступления. При этом необходимо внимательно выслушать вопрос, в случае необходимости уточнить его, и предоставить аргументированный ответ либо признать, что данный вопрос им не рассматривался в ходе работы.

Ответы студента на вопросы членов комиссии должны, при необходимости, подтверждаться ссылками на представленный графический материал или материалы работы. Ответы на вопросы должны формулироваться чётко и конкретно. При отсутствии ответа рекомендуется признать невозможность ответить на вопрос в настоящий момент. Грамотные ответы, умение аргументировано отстаивать свою точку зрения могут оказать решающее влияние на итоговую оценку работы.

Содержание вопросов и ответов на них студента должны позволить членам ГЭК оценить глубину проработки темы выпускной работы и степень подготовленности студента к самостоятельной практической деятельности по квалификации бакалавр по направлению подготовки «Информационные системы и технологии».

В завершении процедуры защиты председатель предоставляет слово техническому секретарю ГЭК для дополнительной информации:

- содержание отзыва руководителя;

- рейтинг за время обучения в университете;

- результаты участия в студенческих научно-технических конференциях;

- участие в вузовских, межвузовских, областных, региональных, общероссийских олимпиадах, конкурсах, программах и др.

В случае если отзыв руководителя содержит замечания или вопросы, председатель предоставляет студенту слово для ответа на них, после чего объявляет окончание защиты.

При ответе студента на замечания руководителя им даются необходимые пояснения, приводятся аргументированные возражения на замечания или выражается согласие с ними.

По окончании защиты всех ВКР, внесенных в график на календарный день, члены комиссии на закрытом заседании без посторонних лиц оценивают итоги защиты.